Revisión de Microsoft Planner (2023): características clave, precios, pros y contras

¿Qué tiene de bueno Microsoft Planner? ¿Vale la pena usarlo? Obtenga más información sobre las funciones, los precios, las ventajas y las desventajas de Microsoft Planner y más.

carriles	Sí
Seguimiento de hitos	No
Tableros Kanban	Sí
Dependencias de tareas	No
Precio inicial	$6 por usuario por mes
Prueba gratis	30 dias

Microsoft Planner es una herramienta de administración de proyectos liviana de la suite Microsoft 365, que también incluye Teams, Outlook y otras aplicaciones comerciales.

Con Microsoft Planner, obtiene una interfaz de tablero Kanban, pero también tiene la opción de varias otras vistas de proyectos. Si bien existen soluciones de gestión de proyectos más avanzadas en el mercado, Microsoft Planner es más adecuado como herramienta de gestión de tareas o aplicación de lista de tareas pendientes. Continúe leyendo para obtener más información sobre las ventajas, desventajas, precios y características de Microsoft Planner. Si cree que no es la herramienta adecuada para usted, también hemos compartido una serie de excelentes alternativas de Microsoft Planner en este artículo.

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Precios

• No hay nivel gratuito disponible
• Básico: $6 por usuario por mes con facturación anual.
• Estándar: $12.50 por usuario por mes con facturación anual.
• Negocio: $8.25 por usuario por mes con facturación anual. No incluye equipos ni funciones de correo electrónico.
• Prima comercial: $22 por usuario por mes con facturación anual.

Características clave de Microsoft Planner

Gestión de proyectos

Con Microsoft Planner, puede realizar la mayoría de las funciones de gestión de proyectos, como crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y comunicarse con los colaboradores. También obtiene diferentes vistas del proyecto; sin embargo, no obtendrá algunas de las herramientas de administración de proyectos más avanzadas, como dependencias de tareas o administración de datos. Algunas de estas limitaciones se pueden abordar mediante integraciones con aplicaciones de terceros.

VER: Aprenda a usar Microsoft Planner para administrar sus proyectos.

Tableros Kanban

Una de las características principales de Microsoft Planner es su interfaz de usuario de tablero kanban (Figura A). Si bien el diseño puede parecer un poco torpe a veces, obtienes una funcionalidad impresionante. Puede abrir las tarjetas para ver los detalles completos de la tarea y editar fácilmente la información. Del mismo modo, obtiene muchas opciones de personalización para incluir o excluir detalles que aparecen en la tarjeta.

Figura A

Colaboración en proyectos

Puede agregar pestañas de Microsoft Planner a Microsoft Teams para usarlas como una herramienta para la colaboración en proyectos. Esto le permite trabajar en su tarea desde Teams o Microsoft Planner. Con esta función, puede crear listas de verificación, actualizar el progreso de la tarea, agregar notificaciones y más.

Seguridad y gestión de usuarios

Con Microsoft Planner, obtiene varias características de seguridad para proteger sus datos. Esto incluye autenticación multifactor, cifrado de datos, gestión de cuentas de usuario y seguridad adicional para cuentas de administrador.

Servicios de informes

Microsoft Planner ofrece una función de informes ejecutivos (Figura B) basado en Microsoft Power BI. Obtiene una amplia gama de informes preconfigurados para ver el progreso del proyecto desde diferentes ángulos y ayudarlo a tomar decisiones informadas y basadas en datos. Los informes se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades comerciales únicas.

Figura B

ventajas

• Integración profunda con otras aplicaciones de Microsoft como Teams y Office.
• Múltiples vistas del proyecto.
• La suscripción brinda acceso a otras aplicaciones comerciales de la suite Microsoft 365.
• Impresionantes herramientas de generación de informes con Microsoft Power BI.

Contras

• Sin versión gratuita.
• La interfaz de usuario se siente torpe.

Integraciones de Microsoft Planner

La integración de Microsoft Planner con otras aplicaciones ayuda a ampliar su funcionalidad. Estas son algunas de las principales integraciones para Microsoft Planner:

• Flojo: Con esta integración, puede actualizar el progreso de las tareas desde Slack. También puede recibir actualizaciones de proyectos de Microsoft Planner sin tener que salir de Slack.
• Cuadro: Puede usar los libros de trabajo y las vistas del tablero de Tableau para visualizar el progreso del proyecto de Microsoft Planner.
• Zapier: Con Zapier, obtiene acceso a más de 4000 aplicaciones, incluidas herramientas de automatización.
• Equipos de Microsoft: Organice sus tareas, agregue más pestañas a un canal de equipo o trabaje en proyectos desde Teams. También puede recibir sus notificaciones de Microsoft Planner en Teams.

¿Para quién es mejor Microsoft Planner?

Microsoft Planner es una buena opción si está buscando una solución sencilla de gestión de proyectos o gestión de tareas. Puede monitorear fácilmente el progreso de una tarea a través de múltiples vistas de proyectos, pero es posible que el software carezca de funcionalidades avanzadas de gestión de proyectos, como dependencias de tareas y seguimiento de hitos. Microsoft Planner es ideal para equipos que ya utilizan aplicaciones de Microsoft.

VER: Utilice nuestro kit de contratación de gerentes de proyectos para encontrar a la mejor persona para liderar sus equipos de proyectos.

Si Microsoft Planner no es ideal para ti, mira estas alternativas

Trello

Tanto Trello como Microsoft Planner son aplicaciones simples que se basan en una interfaz de estilo kanban. Con la curva de aprendizaje fácil, a los usuarios les resultará sencillo comenzar con cualquiera de estas aplicaciones. Trello ofrece un poco más de personalización y funcionalidad en comparación con Microsoft Planner. Si no es usuario de Microsoft 365, puede encontrar Microsoft Planner limitado.

Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de Trello vs. Microsoft Planner.

ásana

Para uso limitado, como colaboración ligera y supervisión del progreso de tareas, Microsoft Planner hace el trabajo. Sin embargo, para herramientas más avanzadas, necesitará un software de gestión de proyectos completo, como Asana. También obtienes una gama más amplia de integraciones de terceros con Asana.

Para obtener más información, lea nuestra revisión completa de Asana vs. Microsoft Planner.

Gestión del trabajo de los lunes.

monday.com es una aplicación integral de gestión de proyectos adecuada para empresas de todos los tamaños. Es posible que los autónomos o emprendedores independientes no necesiten todas las funciones que ofrece la gestión del trabajo de los lunes y prefieran utilizar herramientas más sencillas como Microsoft Planner.

Software	Planificador de EM	Trello	ásana	lunes.com
Tableros Kanban	Sí	Sí	Sí	Sí
Dependencias de tareas	No	No	Sí	Sí
sincronización de calendario	Sí	No	Sí	Sí
Versión gratuita	No	Sí	Sí	Sí
Prueba gratis	30 dias	14 dias	30 dias	14 dias
Aplicación movil	Sí	Sí	Sí	Sí

Metodología de revisión

Para revisar Microsoft Planner, realizamos una revisión práctica del software para evaluar múltiples funciones. También revisamos la facilidad de uso general del software, incluida su interfaz de usuario y la facilidad de navegación. Para obtener una comprensión integral de Microsoft Planner, también revisamos los testimonios de los clientes de varios sitios web de confianza. Finalmente, comparamos la aplicación con algunos de sus principales competidores para comprender sus ventajas e inconvenientes.

Lea a continuación: Los 10 mejores software y herramientas de gestión de proyectos para 2023