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Microsoft Inspire 2022: Presentación de Excel Live

Excel en vivo

Microsoft está incorporando Excel en Teams, acelerando la colaboración en torno a hojas de cálculo y datos.

Excel en vivo
Imagen: Microsoft

Una de las tecnologías más interesantes de Microsoft es una nueva plataforma para crear aplicaciones colaborativas, Fluid Framework. Permite a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real, utilizando contenedores de documentos para incrustar aplicaciones y contenido colaborativo dentro de páginas web y vistas web. Después de algunos años de desarrollo y un puñado de aplicaciones de prueba, ahora vemos que comienza a distribuirse en varios productos de Office.

Fluid Framework es lo que impulsa los componentes de Loop que aparecen en Outlook, así como las herramientas de la aplicación Live Share en Teams. Es una forma de que las aplicaciones compartan el estado, administrando las actualizaciones a medida que ingresan para que haya una vista común de un documento que se actualiza a medida que se realizan los cambios y sin tener que implementar bloqueos complejos para evitar problemas. Como se basa en tecnologías web, Fluid está diseñado para contenido de navegador alojado o aplicaciones que se ejecutan dentro del navegador.

Integración de aplicaciones y trabajo en Teams

Gráfico de colaboración en vivo de Excel
Excel Live es parte de la variedad de formas de colaborar en Teams. Imagen: Microsoft

si tienes un Suscripción a Microsoft 365 puede tener una idea de cómo funciona Fluid usando los componentes Loop en la versión web de Outlook, que puede ser editada por cualquier persona que reciba un correo electrónico con ellos incrustados en el mensaje. Sin embargo, donde Fluid realmente brilla es dentro de Teams, convirtiéndolo de un lugar para reuniones y chat en un anfitrión para la colaboración, compartiendo aplicaciones y vistas con colegas y permitiéndoles interactuar con su contenido. Como Teams se basa en tecnologías web, es fácil integrar Fluid y usar Fluid en muchas aplicaciones diferentes.

La primera aplicación integrada de Teams Office fue PowerPoint Live, una forma de presentar que permite una mayor interacción. Sin embargo, sigue siendo en gran medida una herramienta de uno a muchos, con mejoras en la forma en que puede pasar de presentador a presentador y agregar un chat basado en reacciones en vivo junto con la presentación para obtener comentarios dinámicos. Se accede desde el menú desplegable Compartir de una reunión, es fácil de usar y mucho más efectivo que compartir la pantalla al azar.

Microsoft está llevando ese concepto un paso más allá con el anuncio de Excel Live en el discurso de apertura de Satya Nadella en su evento Inspire 2022. Es una característica que parece preparada para cambiar la forma en que trabajamos en equipos y cómo usamos los documentos en las reuniones.

VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con lista de verificación (Premium de TechRepublic)

Uso de Excel en vivo

Hasta ahora, la mejor manera de colaborar con las hojas de cálculo de Excel era tener el archivo guardado en OneDrive, abierto en el escritorio de cada colaborador, con el líder compartiendo su pantalla en Teams. Los cambios eran lentos de hacer y era muy fácil que surgieran conflictos, y el líder tenía que retractarse de los cambios y guiar al equipo para que hiciera las correcciones acordadas. Para el software de productividad no fue muy productivo.

Excel Live tiene como objetivo cambiar eso, al igual que PowerPoint Live, mediante la creación de Excel en el entorno de Teams y el uso de Fluid para conectar la instancia de la hoja de cada usuario. Si bien bajo el capó hay una gran infraestructura de software, para los usuarios es muy fácil de usar.

Cuando esté en una reunión y desee compartir una hoja de cálculo para editar, editar fórmulas o colocar números provisionales, puede abrir rápidamente un libro de Excel con la misma herramienta Compartir que PowerPoint Live. Desplácese hacia abajo y verá una lista de libros de trabajo recientes, listos para compartir. Abra el que desea usar y se le pedirá que lo comparta en su reunión. Esto abre el libro de trabajo dentro de la reunión de Teams, con el video de todos aún visible y con la hoja de cálculo compartida visible para todos.

Dado que Excel Live se representa con la misma tecnología que ejecuta Excel Online, no es necesario que los usuarios tengan una copia, por lo que, siempre que pueda ejecutar Teams, puede editar una hoja de cálculo. De manera útil, si usa Excel en la web, puede usarlo para iniciar una sesión de Excel Live desde dentro de una hoja de cálculo, eligiendo Trabajar juntos en equipos en el menú Compartir de Excel. Esto abre una reunión de Teams, donde puede invitar a los asistentes con la hoja de cálculo abierta y lista para editar.

Esa es una característica útil, que se basa en las características de colaboración ad-hoc en Teams. Es posible que no siempre tenga una agenda o un plan para una reunión, solo para descubrir que los números que necesita no están actualizados o que necesita un experto en la materia cuando diseña un nuevo conjunto de cálculos y desea ejecutar su trabajo. a ellos.

VER: Comandos de Windows, Linux y Mac que todos deben conocer (PDF gratuito) (República Tecnológica)

¿Cuándo puedes usar Excel Live?

Excel Live se lanzará como versión preliminar a fines de agosto de 2022 y los usuarios deberán asegurarse de que los inquilinos de sus equipos estén inscritos en el programa de versión preliminar. Establezca una directiva en el centro de administración de Teams para seguir la configuración de vista previa de Office de los usuarios o para habilitar el acceso a las vistas previas de Teams para cualquier usuario. Los usuarios que hayan optado por el programa Office Preview obtendrán acceso automáticamente a Excel Live cuando se inicie una vez que hayan configurado Teams para admitir vistas previas, mientras que otros usuarios deberán solicitar acceso a las vistas previas dentro de la configuración de la aplicación de Teams.

No está claro cuándo estará disponible de forma general Excel Live, pero la vista previa debería ayudar a los usuarios a prepararse para saber cómo puede ayudar a los equipos a colaborar en torno a los documentos. Es una buena idea comenzar con una pequeña prueba al principio, ampliando el acceso a la versión preliminar a medida que aprende cómo puede ayudar a las organizaciones y cómo funciona en una combinación de redes corporativas y de consumidores.

Como dijo el director ejecutivo de Microsoft, Satya Nadella, en su discurso de apertura de Inspire: “Necesitamos ser excelentes en la colaboración sincronizada, asincrónica, en persona y remota. En una era anterior, podía salirse con la suya con uno o dos de estos cuadrantes, pero ahora necesitamos que los cuatro cuadrantes sean excelentes en cualquier momento dado para que se realice el trabajo y se produzca la colaboración”. Está claro tanto por los anuncios de Build como por estas nuevas funciones, que Microsoft lo ve como un lugar para alojar más que fragmentos de trabajo impulsados ​​por bots. Con Excel Live, podrá colaborar en hojas de cálculo de una manera que no es compatible con la aplicación de escritorio, lo que permite reuniones en la oficina con pantallas grandes y trabajadores domésticos en sus computadoras portátiles.

La conclusión de Nadella de su discurso de apertura resume lo que significa el lanzamiento de Excel Live para las empresas y los usuarios. “Si Teams es donde trabajamos, querremos acceder a todo allí mismo en el flujo de trabajo, devolviendo nuestro recurso más escaso, nuestro tiempo”.

Fuente

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