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Sendinc le permite enviar mensajes encriptados utilizando su propio cliente de correo electrónico y programas de terceros como Microsoft Outlook, Thunderbird y Gmail.
Desea enviar un correo electrónico con información confidencial y debe asegurarse de que nadie más que el destinatario pueda acceder o leer el mensaje. La mejor opción es utilizar un método para cifrar sus correos electrónicos salientes para protegerlos contra compromisos. Una herramienta que puede ayudar en este esfuerzo es Sendinc.
Usando encriptación de grado militar, Sendinc actúa como intermediario entre usted y el destinatario. Sus correos electrónicos se almacenan en los servidores de la empresa donde el destinatario puede acceder a ellos. Para intercambiar mensajes, tanto el remitente como el destinatario deben tener cuentas de Sendinc, que se pueden crear de forma gratuita. Si envía un correo electrónico seguro a alguien que no tiene una cuenta de Sendinc, se le pedirá a esa persona que configure una para poder leer su correo electrónico.
Puede enviar correos electrónicos utilizando el cliente basado en web de Sendinc, pero hay otras opciones. Los usuarios de Microsoft Outlook pueden enviar mensajes encriptados directamente usando el complemento Sendinc. Los usuarios de Gmail, Outlook.com, Mozilla Thunderbird y Apple Mail para iOS/iPadOS pueden aprovechar el servicio Sendinc al habilitar la integración SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo).
VER: Política de seguridad de dispositivos móviles (TechRepublic Premium)
Sendinc ofrece tres tipos de planes: uno gratuito y dos de pago.
El plan gratuito lo limita a 100 MB de almacenamiento de mensajes con un tamaño máximo de mensaje de 10 MB. Puede enviar correos electrónicos a 20 destinatarios cada día y sus mensajes se autodestruirán automáticamente después de siete días.
A $48 por año, la cuenta Pro ofrece 10 GB de almacenamiento de mensajes con un tamaño máximo de mensaje de 200 MB. Puede enviar correos electrónicos a hasta 200 destinatarios por día y establecer una fecha de vencimiento personalizada. Además, puede retractarse y auditar mensajes. Y a $48 por usuario por año, la cuenta Corporativa ofrece las mismas funciones que la versión Pro, pero agrega herramientas de administración y otros beneficios.
Enviar correo electrónico desde Sendinc
Para empezar, vaya a la Sitio web de Sendinc y crea una cuenta gratis. Después de configurar su cuenta, vaya a la página Redactar para enviar un correo electrónico seguro utilizando el programa web Sendinc (Figura A).
Figura A
Ingrese el nombre del destinatario y el asunto, escriba el mensaje de correo electrónico y haga clic en el botón Adjuntar archivos si desea incluir un archivo. Si tiene una cuenta Pro o Corporate, puede marcar las opciones para recibir una notificación cuando se lea el mensaje y hacer que el mensaje caduque cuando se lea. También puede cambiar la duración de la autodestrucción del valor predeterminado de siete días a un intervalo diferente. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar seguro (Figura B).
Figura B
El destinatario recibe una notificación por correo electrónico de que le ha enviado un mensaje seguro. Al hacer clic en la opción Ver mensaje seguro, los lleva al sitio de Sendinc, donde se les solicita que inicien sesión con su cuenta. El correo electrónico que envió aparece junto con cualquier archivo adjunto. El destinatario puede responderlo, reenviarlo, guardarlo como PDF o imprimirlo (Figura C).
Figura C
Enviar correo electrónico desde Microsoft Outlook
Para enviar un mensaje cifrado directamente desde el cliente de escritorio de Outlook, deberá instalar un complemento. primera lectura Notas de la versión de Sendinc para aprender sobre el proceso en general. En la página de notas de la versión, haga clic en el enlace Descargar complemento de Outlook. Asegúrese de que Outlook esté cerrado. Ejecute el archivo ejecutable descargado.
Abra Outlook y comience un nuevo correo electrónico. Debería ver la configuración de Sendinc en la parte inferior del nuevo correo electrónico. Dirija y redacte su mensaje. Marque la casilla para Enviar seguro a través de Sendinc. También puede marcar las casillas para guardar el mensaje en su carpeta de enviados y recibir una copia del correo electrónico. Cuando esté listo, envíe el mensaje. Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Sendinc, se le pedirá que lo haga (Figura D).
Figura D
Si su destinatario también usa Outlook con el complemento Sendinc instalado, recibirá el correo electrónico directamente con todos los archivos adjuntos accesibles (Figura E).
Figura E
Puede usar Sendinc con otras cuentas de correo electrónico de terceros, incluidos Thunderbird, Gmail y Apple Mail. Los pasos difieren para cada cuenta, por lo que lo mejor es leer la documentación específica de la cuenta de correo electrónico que desea utilizar: Instrucciones de Thunderbird, Instrucciones de Gmail y Instrucciones de correo de Apple.
Gestión de correos electrónicos enviados en Sendinc
Finalmente, puede administrar los correos electrónicos enviados y la cuenta en general. Inicie sesión en la página Redactar con sus credenciales de Sendinc. Haga clic en la entrada Historial de envíos para ver y administrar sus correos electrónicos enviados. Si tiene una cuenta Pro o Corporate, marque la casilla de un correo electrónico específico y puede configurarlo para que caduque inmediatamente.
Haga clic en la entrada de Contactos para agregar un contacto o importar varios contactos a través de un archivo CSV. Seleccione las entradas para Configuración de la cuenta, Preferencias de correo y Detalles de facturación para ver y administrar la configuración de su cuenta. Y haga clic en la entrada para Actualizar si tiene una cuenta gratuita y desea pasar a una cuenta paga (Figura F).
Figura F
