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Cómo usar la función Walkie-Talkie en Microsoft Teams

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Puede usar un dispositivo móvil para hablar con otra persona directamente a través de la aplicación Teams. Lance Whitney le muestra cómo usar esta práctica función.

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Imagen: Microsoft

Microsoft Teams ofrece una función de walkie-talkie a través de la cual puede hablar con colegas y compañeros de trabajo en su iPhone, teléfono Android u otro dispositivo móvil compatible. Puede usar la función para coordinar con sus compañeros de trabajo, pedir ayuda y chatear con otros trabajadores que forman parte del mismo equipo o proyecto.

Walkie-Talkie funciona a través de canales específicos para comunicarse con otras personas. Cada canal se deriva de un equipo específico que ya creó en la aplicación Teams. Como tal, los canales pueden basarse en un equipo, proyecto, rol u otra área.

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A modo de ejemplo, un equipo y un canal pueden ser para TI o soporte técnico, otro para los empleados de la fábrica y otro para un proyecto específico. Para comunicarse con otra persona, ambos deben ser miembros del mismo equipo y canal. Al igual que con un walkie-talkie físico, solo puede hablar con una persona a la vez, pero otros miembros del mismo canal pueden escuchar la conversación.

Más allá de usar la aplicación Teams en un iPhone o un teléfono Android convencional, puede usar Walkie-Talkie en ciertos auriculares y teléfonos Android robustos a través de un botón exclusivo de pulsar para hablar. los página web para la aplicación Walkie Talkie en Microsoft Teams enumera varios dispositivos compatibles.

Walkie-Talkie primero debe instalarse y activarse a través de la consola administrativa de Teams. A partir de ahí, cualquier usuario autorizado de su organización puede usar la función para hablar con otra persona. Así es como funciona.

El primer paso es que usted o un administrador de su empresa agregue y configure la aplicación Walkie-Talkie en la configuración de Teams. Para hacer esto, busque e inicie sesión en su Centro de administración de equipos. En el panel de Teams, seleccione la configuración para las aplicaciones de Teams y luego seleccione la opción para las políticas de configuración. Seleccione la política para Global (valor predeterminado para toda la organización) y asegúrese de que el interruptor para Permitir la fijación de usuarios esté activado (Figura A).

Figura A

Captura de pantalla del panel de Teams.

A continuación, haga clic en el botón Agregar aplicaciones en la sección Aplicaciones ancladas (Figura B).

Figura B

Captura de pantalla del tablero agregando la sección de aplicaciones.

En el panel de búsqueda de la derecha, comience a escribir Walkie-Talkie en el campo de búsqueda. Cuando aparezca la aplicación, haga clic en el botón Agregar (Figura C).

Figura C

Captura de pantalla de la adición de la aplicación walkie-talkie.

Haga clic en Agregar en la parte inferior del panel. Walkie-Talkie aparece en la lista de aplicaciones ancladas. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios (Figura D).

Figura D

Captura de pantalla de guardar para aplicar

Ahora tendrá que esperar a que aparezca la aplicación Walkie-Talkie en la aplicación móvil de Teams en toda su organización. Ese proceso puede demorar hasta 48 horas, pero generalmente ocurre antes. Para verificar, abra la aplicación Teams en su teléfono móvil. En la barra de herramientas inferior, toque el ícono Más y debería ver un ícono para Walkie Talkie. Toque ese icono para iniciar la aplicación (Figura E).

Figura E

Captura de pantalla que muestra aplicaciones.

Al mismo tiempo, otros empleados deben hacer lo mismo para que pueda conectarse con alguien a través de Walkie-Talkie. Para usar la aplicación, primero deberá elegir un canal. Toque el menú Canal en la parte superior de la pantalla. Verá los canales de cualquier equipo del que sea miembro. Toque un canal específico para hablar con otra persona en ese canal y luego toque el botón Conectar (Figura F).

Figura F

Captura de pantalla que muestra cómo usar la función de walkie talkie.

Cualquier otra persona que desee comunicarse en ese canal también debe seleccionar el canal específico y hacer clic en el botón Conectar. Para ver quién más está conectado al canal, toque el ícono Personas en la esquina superior derecha. Regrese a la pantalla principal de Walkie-Talkie. Mantenga presionado el ícono del micrófono y ahora puede hablar con una persona específica en ese canal. Suelta el ícono cuando termines de hablar para que la otra persona pueda responder de la misma manera. A continuación, puede llevar a cabo una conversación de ida y vuelta. Cuando ya no desee permanecer activo en ese canal, toque Desconectar (Figura G).

Figura G

Captura de pantalla que muestra cómo desconectarse.

Fuente

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