En Microsoft 365, hay cientos de íconos que representan software, archivos y más. Cuando un documento de Microsoft Word necesite dinamismo, considere agregar íconos siguiendo los pasos de este tutorial.

Los documentos de Microsoft Word no son solo para texto; según el propósito del documento, puede agregar archivos de gráficos, imágenes, etc. También puede agregar iconos en documentos de Word; estos gráficos son simbólicos y universales, por lo que la inserción de iconos proporciona un impacto visual inmediato. Le mostraré cómo insertar íconos en documentos de Word y luego modificarlos de varias maneras.
VER: 83 consejos de Excel que todo usuario debe dominar (TechRepublic)
Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. Le recomiendo que posponga la actualización a Windows 11 hasta que se resuelvan todos los problemas. Los iconos solo están disponibles para los suscriptores de Microsoft 365. Para su comodidad, puede descargar el archivo .docx de demostración. Uso Word, pero puede insertar iconos en otras aplicaciones de Microsoft 365.
Cómo acceder a los iconos en Microsoft Word
En el contexto de Microsoft 365, un icono es un símbolo o representación gráfica de opciones, archivos, software, etc. Allí ya hay cientos de iconos que representan todo tipo de cosas. Son de uso gratuito; no hay regalías ni derechos de autor.
Aunque los íconos no están disponibles para las versiones anteriores, son tan fáciles de insertar como cualquier otro archivo gráfico:
- Haga clic donde desee insertar el icono.
- Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en Iconos en el grupo Ilustraciones (Figura A).
- En la ventana resultante, puede elegir una categoría; Seleccioné Artes (Figura B). Hay una flecha al final del menú de categorías. Puede hacer clic en eso para ver aún más categorías, pero no lo haga ahora.
- Los íconos disponibles se actualizan a medida que elige categorías o ingresa texto de búsqueda. Seleccione el primer payaso (Figura C) y haga clic en Insertar.
Figura A

Figura B

¡Eso fue súper fácil! Figura C muestra el icono insertado, pero no tenemos que detenernos aquí.
Figura C

Cómo modificar iconos en Word
El ícono del payaso está bien tal como está, pero puede hacer cambios simples si lo desea: puede tratarlos como cualquier otra forma. Específicamente, puede cambiar el tamaño, el color, la posición, etc. Hagamos algunos cambios para alegrarlo un poco, aunque, sinceramente, incluso el ícono me asusta un poco.
Primero, cambiemos el color y el contorno de la siguiente manera:
- Seleccione el icono.
- En la pestaña Formato de gráficos contextual, haga clic en Relleno de gráficos en el grupo Estilos de gráficos.
- De la paleta de colores resultante, seleccione rojo brillante.
- Con el ícono aún seleccionado, haga clic en la opción Contorno de gráficos y elija negro y un peso de ¾ de punto.
Figura D muestra el payaso después de hacer estos cambios rápidos, ¡pero aún no hemos terminado!
Figura D

Ahora vamos a darle un poco de brillo nuclear usando efectos gráficos:
- Con el icono seleccionado, haga clic en Formato de gráficos y elija Efectos de gráficos en el grupo Estilos de gráficos.
- En el menú desplegable, elija Resplandor.
- De la lista resultante, elija la última miniatura naranja.
Como puedes ver en Figura Ebrilla!
Figura E

En este momento, el payaso está en modo retrato. Vamos a rotarlo un poco. Con el ícono seleccionado, tome el controlador de Rotación y arrastre un poco hacia la izquierda o hacia la derecha para que quede un poco torcido. Además, use uno de los controladores de tamaño de las esquinas para hacer que el ícono sea un poco más grande.
Figura F

Como la mayoría de los gráficos, también tiene muchas opciones de ajuste de texto disponibles. Puede obtener más información sobre estas opciones leyendo Cómo usar las muchas opciones de ajuste de texto en Microsoft Word. Levantemos el texto alrededor del ícono de la siguiente manera:
- Con el icono seleccionado, haga clic en la etiqueta inteligente Opciones de diseño (encerrada en un círculo). Figura F).
- En el panel resultante, haga clic en la opción Cuadrado que se muestra en Figura G.
Figura G

Figura H muestra nuestro ícono de payaso terminado después de realizar varias modificaciones, pero podríamos haber hecho más. Por ejemplo, la galería Estilos gráficos ofrece varias opciones preestablecidas para contornos rápidos, colores e incluso opciones de transparencia. Una de las opciones más interesantes es Convert to Shape en el grupo Change. Al seleccionar esta opción, su icono se trata como un grupo de formas en lugar de un solo objeto. De esta forma, puede cambiar partes del icono. Por ejemplo, es posible que desee cambiar el color de los ojos o el cabello.
Figura H

Insertar y modificar un ícono le permite establecer un estado de ánimo. En este ejemplo, fui divertido, pero en documentos profesionales, es posible que desee agregar íconos que representen su organización o su punto de manera gráfica.