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Cómo crear un gráfico de personas divertido en Excel

Un gráfico amarillo con íconos de personas adjuntas a números.

¿Tu carta es aburrida? Pruebe el cuadro de personas de Excel para animar las cosas. Susan Harkins le muestra cómo hacerlo.

Un gráfico amarillo con íconos de personas adjuntas a números.

Un gráfico de personas es una infografía, lo que me lleva a una segunda definición. Una infografía cuenta una historia, visualmente. Su propósito es informar y educar, pero en el mundo de los negocios, a menudo se usa para crear conciencia de marca. Sin embargo, si eres como yo, las palabras de moda te vuelven un poco loco. Entonces, en el mundo de Susan, una infografía es un gráfico lleno de imágenes relacionadas. Un gráfico de personas utiliza imágenes de tipo icono de personas; por lo tanto, gráfico de personas. Son mucho más divertidos que los gráficos de columnas o de líneas más tradicionales, y los espectadores captan la información o la historia con un vistazo rápido. En este artículo, le mostraré cómo crear un cuadro de personas de Microsoft Excel.

VER: Windows 11: Consejos sobre instalación, seguridad y más (PDF gratuito) (TechRepublic)

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores en formato .xlsx hasta 2013 y Excel para la web. Le recomiendo que posponga la actualización a Windows 11 hasta que se resuelvan todos los problemas. Para su comodidad, puede descargar el archivo .xlsx de demostración. La versión del menú, .xls, no admite gráficos de personas.

People Graph es un complemento de Excel

Excel admite el gráfico de personas, pero no directamente. Es un complemento que recuperará de la tienda de Microsoft cada vez que lo necesite. Antes de empezar, te recomiendo que reduzcas el zoom. El gráfico es grande y, a menos que reduzca el zoom, le resultará difícil trabajar con él. Ahora, para insertar uno ahora, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Insertar.
  2. Haga clic en el menú desplegable Complementos y elija People Graph (Figura A). Los términos gráfico y tabla no son realmente intercambiables, pero el nombre del producto usa gráfico. Usaré chart, que es una representación gráfica de los datos. Todos los gráficos son tablas; no todos los cuadros son gráficos. La diferencia clave aquí es que un gráfico representa las relaciones entre los datos. Nuestro gráfico de personas podría ser cualquiera de los dos, así que me quedo con el gráfico.

Figura A

Necesita el complemento People Graph para Excel.
Necesita el complemento People Graph para Excel.

Para completar un gráfico de personas de Excel, necesita algunos datos. Figura B muestra un conjunto de datos simple junto con el gráfico ficticio. Haga clic en el botón Confiar en este complemento para comenzar, que llenará el marco de gráfico vacío con datos ficticios.

Figura B

El complemento de Excel inserta un gráfico con datos ficticios.
El complemento de Excel inserta un gráfico con datos ficticios.

Cómo conectar los datos de Excel al gráfico

En este punto, está listo para conectar el gráfico con datos reales. Haga clic en el gráfico ficticio y luego haga clic en el icono de datos que se muestra en Figura C.

Figura C

Haga clic en la pestaña Datos para conectar los datos al gráfico.
Haga clic en la pestaña Datos para conectar los datos al gráfico.

El icono de engranaje a la derecha accederá a la configuración. Haga clic en la opción Seleccione sus datos y seleccione los datos, la tabla de encuestas de entretenimiento que se muestra en Figura By haga clic en Crear. No conozco ninguna forma de conectar el gráfico ficticio a los datos en otra hoja. Parece que el gráfico ficticio debe estar en la misma hoja que el conjunto de datos.

En cuestión de segundos, ha creado el gráfico de personas que se muestra en Figura D. Afortunadamente, puede personalizar un poco el gráfico si no le gusta el diseño original.

Figura D

El gráfico de personas se basa en los datos de la encuesta en la Tabla.
El gráfico de personas se basa en los datos de la encuesta en la Tabla.

Cómo personalizar el gráfico de personas de Excel

La configuración original es adecuada, pero es posible que desee personalizar un poco el gráfico. Lo primero a considerar es el tipo de gráfico. Hay tres, y para acceder a ellos, haga clic en el ícono de Configuración (el ícono de engranaje que se muestra en Figura D) y seleccione Tipo. Los tres tipos de gráficos definidos se muestran en Figura E.

Figura E

Puede cambiar rápidamente el tipo de gráfico haciendo clic en uno de los tres tipos definidos.
Puede cambiar rápidamente el tipo de gráfico haciendo clic en uno de los tres tipos definidos.

Después de elegir el tipo, elija Tema; Hay siete. Me gustan las pequeñas burbujas de conversación del segundo tipo de gráfico, pero no me gusta el fondo naranja, así que elegí el último tema, las personas rojas sobre un fondo blanco/gris, como se muestra en Figura F.

Figura F

Cambia el tema si quieres en Excel.
Cambia el tema si quieres en Excel.

El último, o tercer ajuste, nos permite cambiar la forma de las personas. ¡Hay 16! Seleccioné el tercero, que parece una persona “en movimiento” para definir mejor el tema del entretenimiento. Cierre el panel de configuración para ver el gráfico terminado sembrado en Figura G.

Figura G

Puede cambiar el ícono de personas en Excel.
Puede cambiar el ícono de personas en Excel.

Vale la pena señalar

Si usa un objeto de tabla para almacenar los datos de origen, el gráfico de personas se actualizará automáticamente cuando actualice los datos de origen. El gráfico de personas puede ser una parte interesante de un tablero. Es rápido y fácil de crear y realmente cambia el estado de ánimo: es mucho más interesante que un gráfico tradicional de columnas o líneas, y la historia es fácil de discernir, con solo un vistazo rápido.

Fuente

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