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Las tablas pueden ser confusas en Word. Aquí hay algunos trucos para ayudar a hacerlos más simples.
El artículo Cómo controlar la alineación horizontal de una tabla de Word le muestra cómo alinear manualmente las tablas entre los márgenes izquierdo y derecho. Es una tarea rápida cuando se trabaja con solo unas pocas tablas. Si tiene un documento grande con muchas tablas, modificar la alineación de cada una manualmente sería un trabajo tedioso. En este artículo, le mostraré cómo usar la función Tablas rápidas para acelerar las cosas.
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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits. (Le recomiendo que no actualice a Windows 11 hasta que se hayan solucionado todos los problemas, a menos que tenga una razón específica para hacerlo). Puede cambiar manualmente la alineación de una tabla en Word Online, pero no puede guardar una tabla a la galería Tablas rápidas. No hay archivo de demostración; no necesitarás uno.
Cómo usar tablas rápidas en Word
Normalmente, podría considerar cambiar una propiedad de alineación predeterminada para que todas las tablas nuevas usen su alineación preferida. Que yo sepa, no hay forma de hacerlo, pero puede hacer lo mejor que puede hacer: usar Quick Tables. Esta función tiene algunos estilos de tabla integrados, pero su verdadero punto fuerte es que le permite guardar tablas personalizadas para usarlas en el futuro. En pocas palabras, cree y formatee un marco de tabla (sin datos), incluya su alineación preferida y guárdela en la galería de tablas rápidas. La próxima vez que inserte una tabla, tome la tabla rápida personalizada, en lugar de seguir la ruta normal. Al hacerlo, evita las tareas de formateo repetitivas para cada nueva tabla: ¡la tabla rápida ya está formateada!
Trabajemos con un ejemplo rápido:
- Inserte una tabla haciendo clic en la pestaña Insertar, haciendo clic en Tabla en el grupo Tablas, eligiendo tres filas y tres columnas (Figura A), y finalmente hacer clic para insertar.
- Reduzca el ancho de las celdas (para que pueda ver que la tabla se realinea en un momento).
- Seleccione toda la tabla haciendo clic en el controlador de la tabla en la esquina superior izquierda.
- En la pestaña Inicio, haga clic en la opción Alineación central en el grupo Párrafo (Figura B).
Figura A
Figura B
Es en este punto que puede comenzar a buscar la opción «guardar tabla como predeterminada», pero simplemente no existe. En su lugar, vamos a agregarlo a la galería de Tablas rápidas:
- Con la tabla aún seleccionada, haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en tabla en el grupo Tablas.
- En la parte inferior del menú desplegable, elija Tablas rápidas.
- En el submenú resultante, elija Guardar selección en la galería de tablas rápidas (Figura C).
- En el cuadro de diálogo resultante, asigne a la tabla un nombre significativo, como se muestra en Figura Dy haga clic en Aceptar. Discutiremos las otras opciones en un minuto.
Figura C
Figura D
Ahora, la tabla centrada está disponible rápidamente:
- Haga clic en la pestaña Insertar.
- Haga clic en Tabla en el grupo Tablas y elija Tablas rápidas de la lista desplegable.
- Hojee las tablas integradas hasta que encuentre su tabla personalizada (Figura E) y seleccione.
Figura E
Es un poco más rápido que insertar una tabla nueva y cambiar la alineación, pero es mucho más rápido cuando guarda una tabla con un formato muy alto de esta manera.
Al guardar la tabla rápida, tiene algunas opciones a considerar:
- Nombre—siempre asigne a la tabla un nombre significativo para que sea fácil de recordar.
- Galería—Hay varias galerías para elegir; el propósito es guardar objetos similares juntos para que sea más fácil trabajar con ellos y encontrarlos más tarde. El valor predeterminado es Tablas, que en este caso es correcto.
- Categoría—Probablemente usarás General la mayor parte del tiempo, aunque puedes crear nuevas categorías. Querrá hacerlo si tiene muchos objetos personalizados.
- Descripción—Agregue un poco de texto para describir o explicar el uso de esta tabla.
- Guardar en: de forma predeterminada, la tabla se guarda en el archivo Building Blocks. Puede cambiar eso a la plantilla Normal si desea que esta tabla esté disponible en todos los documentos nuevos.
- Opciones—La opción predeterminada, Insertar contenido en su propio párrafo, es la opción correcta para una tabla. Puede optar por insertar un objeto sin saltos de línea o como su propia página.
Por supuesto, beneficiarse de una tabla rápida requiere que la tabla exista mientras se insertan tablas. No te ayudará después del hecho.
Manténganse al tanto
Hay más de una forma de alinear varias tablas. En artículos futuros, usaremos un estilo y VBA para cambiar la alineación de la tabla para todas las tablas en un documento.
