Cómo agregar un esquema de numeración de páginas al frente de un documento en Word

Agregar números de página a un documento de Word es una tarea simple, pero los requisitos adicionales pueden complicar las cosas. Aprenda a formatear los números de página en el frente de un documento de Word de manera diferente al resto.

Nada es más simple que mostrar los números de página en un documento de Word. Hacerlo requiere solo unos pocos clics. Sin embargo, si desea formatear los números en el frente del documento de manera diferente al resto del documento, necesitará conocer algunos trucos. Específicamente, al agregar un salto de sección, Word le permite dar formato a las secciones de manera diferente. En este documento, le mostraré cómo dar formato a los números de página de la portada de un documento de manera diferente a los del documento principal.

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Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar una versión anterior. Para su comodidad, puede descargar los archivos .docx y .doc de demostración. No puede insertar saltos de sección en Word para la web, por lo que querrá usar el escritorio de Word. Trabajaremos con encabezados de Word, pero todo funciona igual en el pie de página.

Cómo configurar la numeración de páginas en Word

Si está trabajando con un documento existente, revise ese documento en busca de saltos de sección existentes y números de página que deberá eliminar, modificar o acomodar. Estaremos trabajando con un documento que no contiene ninguno de esos elementos todavía.

Esto es lo que vamos a hacer:

• Agregue números de página a todo el documento.
• Coloque un salto de sección entre el tema principal y el documento principal. La portada comprende una página de título y una página de índice.
• Rompe el vínculo entre las dos secciones, el tema principal y el documento principal.
• Agregue y dé formato a un nuevo esquema de numeración de páginas para el frente.

Suena complejo, pero en realidad no lo es y una vez que haga esto, la numeración de páginas más allá del esquema más simple tendrá más sentido.

1. Cómo agregar los números de página en Word

Los documentos simples generalmente requieren un esquema de numeración simple, que muestra un número de página en todas las páginas. Para lograr esto usando el documento en Figura A, Haz lo siguiente:

1. Haga doble clic en el área del encabezado para abrirlo, no importa en qué página se encuentre.
2. En la pestaña contextual Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página.
3. Elija cualquier esquema que desee, pero elegí el más simple, el Número 1 simple.

Figura A

Figura B

como puedas en Figura B, las cuatro páginas están numeradas, del 1 al 4, comenzando en la página 1, la página del título. A continuación, agreguemos un salto de sección para que Word nos permita formatear los números en el frente de manera diferente a los números en el documento principal (páginas 3 y 4).

2. Cómo insertar un salto de sección en Word

Word es lo suficientemente flexible como para permitir diferentes esquemas de numeración de una página a otra, pero en realidad es una sección a otra. UN sección es un grupo de números de página con diferentes requisitos de formato a nivel de documento.

Nuestro documento de demostración (Figura A) tiene cuatro páginas: una página de título, una página de índice y dos páginas en el documento principal. La página de título y la tabla de contenido constituyen el tema principal. Para insertar un salto de página entre la portada y el documento principal, haga lo siguiente:

1. Haga doble clic en una pestaña de encabezado para cerrar el encabezado.
2. Habilite la función Mostrar/Ocultar para que pueda ver los símbolos de salto de página y de sección.
3. Seleccione el salto de página duro en la página 2. El salto de sección que insertaremos incluye un salto de página, por lo que no necesita el salto duro actualmente allí.
4. Haga clic en la pestaña Diseño.
5. En el grupo Configuración de página, haga clic en la opción Saltos.
6. En el menú desplegable, elija Página siguiente en la sección Saltos de sección. Si al agregar este salto se agregó una página en blanco, elimine el salto de página.

Figura C muestra el nuevo salto de sección.

Figura C

En este momento, los números de página siguen siendo los mismos. Eso es porque las dos secciones todavía están conectadas. Para desconectarlos, haga clic en la pestaña Encabezado -Sección 2- en la parte superior de la página 3. A la derecha, debería ver la pestaña Igual que la anterior, que describe la relación de encabezado entre las secciones. Si eso no está allí, alguien ya ha desconectado las secciones.

Para desconectar las secciones, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Encabezado -Sección 2- en la parte superior de la página 3.
2. En la pestaña contextual Encabezado y pie de página, haga clic en Vincular a anterior en el grupo Navegación. Haga clic en Sí para confirmar la ruptura.

¡Eso es todo! Seguirá viendo la pestaña Encabezado -Sección 2-, pero la pestaña Igual que la anterior ya no está. Esta es una pista visual de que las secciones ya no están vinculadas. Ahora estamos listos para dar formato a los números de página en el frente.

3. Cómo numerar el tema principal en Word

Ahora estamos listos para corregir los números de página de la portada. Haga clic en cualquier lugar dentro de la primera sección, página 1 o 2. Si es necesario, abra la sección del encabezado nuevamente, pero esa sección aún debe estar abierta. Seleccione un número de página y elija Formato de número de página en el menú desplegable Número de página (en la pestaña contextual Encabezado y pie de página). En el cuadro de diálogo resultante, seleccione el formato I, ii, iii,… del menú desplegable Formato de número. A continuación, verifique la configuración Comenzar en la sección Número de página. Si no es 1, ingrese 1ahora, como se muestra en Figura D. Haga clic en Aceptar para volver al documento. La página 1 ahora es i, la página 2 ahora es ii, pero las páginas 3 y 4 siguen siendo dígitos numéricos.

Figura D

La página de título, página 1, aún muestra un número de página, I, y queremos desactivarlo. Para hacerlo, haga clic en la opción Primera página diferente en el grupo Opciones. Como magia, ese número de página desaparece, como se muestra en Figura E.

Figura E

Agregar un número de página simple a cada página es simple. Cambiar el formato de una página a otra requiere un trabajo adicional. Al agregar un salto de sección, puede dar formato a los números de página de manera diferente de una sección a otra.