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Asana vs Planner: comparación de software de gestión de proyectos

Imagen principal de las herramientas del administrador de tareas de Asana versus Planner.

Asana y Microsoft Planner son soluciones populares de gestión de proyectos. Compare las características para ver cuál le ayudará a completar su trabajo a tiempo.

Imagen principal de las herramientas del administrador de tareas de Asana versus Planner.
Imagen: Getty Images/iStockphoto/Shinyfamily

Tanto Asana como Microsoft Planner son herramientas de gestión de proyectos y gestión de tareas bastante sencillas. Para aquellos dentro del ecosistema de Microsoft, Microsoft Planner ofrece muchas ventajas en términos de integración. Por otro lado, Asana es fácil de usar, popular y tiene una variedad excepcional de funciones y utilidades. Asana y Microsoft Planner son dos de las mejores herramientas de gestión de proyectos del mercado. Comparemos las dos herramientas de gestión de proyectos para determinar cuál es mejor para usted y su organización.

¿Qué es Asana?

ásana es una suite de gestión de tareas y proyectos en línea. Incluye la mayoría de las funciones que los usuarios esperan de sus herramientas de administración de tareas, lo que les permite crear subtareas, establecer fechas límite y asignar tareas a otras personas. Los usuarios pueden crear múltiples espacios de trabajo para sus proyectos e incluso conectarse a múltiples implementaciones de Asana.

Captura de pantalla de la página de inicio de Asana.
Imagen: Asana

¿Qué es el Planificador de Microsoft?

Planificador de Microsoft es una aplicación en línea y parte del ecosistema integrado de Microsoft Office 365. A través de Microsoft Planner, los usuarios pueden realizar un seguimiento de las tareas y proyectos. Las características incluyen grupos de tareas, carriles, plazos, asignaciones de tareas y notas.

Captura de pantalla del sitio web de Microsoft Planner.
Imagen: Microsoft

Las mejores funciones de Asana

Asana simplifica la gestión de tareas y, en lo que respecta al software de gestión de proyectos, es bastante sólido. Algunas de las mejores características de Asana incluyen:

  • Creación de subtareas: Divida las tareas grandes en pasos más pequeños y manejables. Combine estos pasos en bloques o hitos más grandes.
  • Delegación de tareas: Las tareas se pueden asignar a otras personas desde dentro de la tarea, lo que facilita el movimiento de tareas en la canalización.
  • Notas completas: Cada tarea incluye notas completas escritas a través de un editor WYSIWYG.
  • Múltiples estilos de vista: Organice las tareas por vista de calendario, tablero kanban, lista o cronograma, según lo que sea más fácil de seguir.

Asana no tiene algunas de las funciones más avanzadas que tiene Microsoft Planner, como grupos de tareas y carriles, pero la suite de Microsoft Planner también carece de algunas funciones importantes, como subtareas.

VER: Cómo construir una carrera exitosa como gerente de proyectos (PDF gratuito) (República Tecnológica)

¿En qué se diferencia Asana de Microsoft Planner?

La mayor diferencia entre Asana y Planner es el ecosistema del que forman parte. Asana no forma parte del ecosistema de Microsoft y no se integra con otros productos de Microsoft. Pero Planner es parte de Office 365 y se integra con otros productos de Microsoft, como Outlook y OneDrive.

Dicho esto, Asana se integra con muchas soluciones de terceros, como Salesforce, Dropbox, Gmail y Power BI.

Las mejores funciones de Microsoft Planner

La integración de Microsoft Planner con el ecosistema de Microsoft es su mayor fortaleza. Algunas de las mejores características de Microsoft Planner incluyen:

  • Grupos de tareas: Los usuarios pueden organizar tareas en grupos, lo que puede ser útil para categorizar tareas o realizar un seguimiento de las diferentes fases del proyecto.
  • Los usuarios pueden organizar aún más las tareas por persona, fecha de vencimiento u otros criterios de filtrado. Los carriles ayudan a visualizar el progreso y el flujo de un proyecto.
  • Integración de Microsoft 365: Microsoft Planner puede integrarse directamente con otras soluciones de Office 365, como Microsoft Teams. Puede ser el mejor software de gestión de proyectos para aquellos en Office 365.

Microsoft Planner carece de algunas de las funciones de Asana, como la capacidad de crear subtareas o integrarse fácilmente con soluciones de terceros.

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Planner y Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una plataforma creada tanto para la comunicación como para la colaboración. Incluye funciones de chat, videoconferencia, uso compartido de archivos y administración de tareas. Microsoft Planner es únicamente una aplicación de gestión de tareas. Se puede usar en paralelo con Microsoft Teams.

VER: Comparación de características: software y sistemas de seguimiento de tiempo (Premium de TechRepublic)

Asana frente a Microsoft Planner: audiencia

Asana suele ser utilizado por oficinas que no usan Office 365, oficinas que operan de forma remota u oficinas que solo buscan un paquete de administración de tareas simple y asequible. Microsoft Planner es utilizado principalmente por empresas que ya utilizan Office 365.

Asana frente a Microsoft Planner: integraciones

Asana se integra con muchas soluciones de terceros, como Salesforce, Dropbox, Gmail y Power BI. Microsoft Planner se integra con otros productos de Microsoft, como Outlook y OneDrive. Para las organizaciones que necesitan integrarse con soluciones de terceros que Microsoft no produce, Asana tiene una ventaja sustancial.

Asana frente a Microsoft Planner: soporte

Asana ofrece algunas opciones de soporte, que incluyen una base de conocimientos, un foro comunitario y soporte por correo electrónico. Microsoft Planner brinda soporte a través del sitio web de soporte de Office 365. El soporte de Asana es más completo que el de Microsoft Planner, pero ambas plataformas ofrecen un soporte sólido y tienen comunidades activas.

Asana frente a Microsoft Planner: Precios

Asana tiene un plan básico gratuito y varios planes premium pagados. La mayoría de los empleados solo necesitarán el plan básico. Microsoft Planner es parte de Office 365, que tiene varios planes de suscripción. El plan Office 365 más económico que incluye Microsoft Planner cuesta $5 por usuario al mes.

Asana es menos costosa para personas y equipos que no necesitan el conjunto completo de productos de Microsoft. Para las organizaciones que usan Office 365, el costo de Microsoft Planner es insignificante.

Asana frente a Microsoft Planner: facilidad de uso

Asana y Microsoft Planner son herramientas simples de administración de proyectos, aunque Microsoft Planner puede ser menos intuitivo para los usuarios que no están familiarizados con el ecosistema de Microsoft. Quienes estén familiarizados con los productos de Microsoft deberían poder comenzar a usar Microsoft Planner inmediatamente.

Asana vs Microsoft Planner de un vistazo

ásana Planificador de Microsoft
Precio Gratis o $9.99/mes $5/mes
integraciones Google Drive, Jira Cloud, Slack, Power BI, Tableau, Salesforce, Dropbox, etc. Microsoft 365 y otros productos de Microsoft
Apoyo Correo electrónico, formación, entradas Entradas
subtareas No
Tareas recurrentes No
Soporte Kanban
Seguimiento de hitos No
Dependencias de tareas No
carriles No

¿Tu organización debería usar Asana o Microsoft Planner?

Asana y Microsoft Planner son lo suficientemente diferentes como para que una respuesta se haga evidente de inmediato. Al elegir el mejor software de gestión de proyectos, considere:

  • Si necesitas integraciones de terceros o estás buscando un sistema simple de gestión de tareas y proyectos para tu equipo, usa Asana.
  • Si ya usa productos de Microsoft y está buscando un sistema de administración de tareas y proyectos que se integre bien con su ecosistema de Microsoft, use Microsoft Planner.

Los beneficios de Microsoft Planner disminuyen un poco si aún no usa Office 365. Y si ya usa Office 365, solo tiene sentido usar un producto ya incluido e integrado.

Fuente

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