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A menudo, cuando trabajamos en los negocios, ya veces también en una situación personal, se nos pedirá que realicemos tareas informáticas periódicas, repetitivas y rutinarias. Estas rutinas (copiar archivos, cambiar el nombre de los archivos, agregar líneas a las hojas de cálculo, etc.) a menudo las realizan manualmente los usuarios que eventualmente las consideran una pérdida de su valioso tiempo. Sin embargo, al automatizar esas tareas repetitivas, podemos reducir la frustración y mejorar en gran medida la productividad.
VER: La guía del CIO para plataformas low-code (TechRepublic Premium)
Power Automate, que está disponible de forma gratuita para los usuarios de Microsoft Windows 11, puede ayudar a automatizar tareas repetitivas al proporcionar una plataforma fácil de usar para soluciones de código bajo. Esta herramienta infrautilizada también está disponible para los usuarios que ejecutan Windows 10, si también tienen una microsoft 365 suscripción. Power Automate es la solución de automatización de Microsoft que cualquiera puede usar. Se basa en la construcción de código de arrastrar y soltar, y es mucho más poderoso de lo que muchos usuarios pueden entender o apreciar.
Use Power Automate para cambiar el nombre de los archivos de forma sistemática
Con este breve tutorial, le mostraremos los conceptos básicos para crear un Automatización de energía solución utilizando su entorno de construcción de código bajo. Para nuestro ejemplo, crearemos una solución que cambie sistemáticamente el nombre de un conjunto de archivos en una carpeta, incluidas las subcarpetas, en función de un conjunto de parámetros y variables que definimos eligiendo entre menús desplegables simples.
VER: Investigación: el aumento del uso de plataformas de código bajo/sin código no representa una amenaza para los desarrolladores (TechRepublic Premium)
Si está ejecutando Windows 11, escriba poder automatizar en la herramienta de búsqueda de escritorio y selecciónelo de los resultados para cargar Power Automate. Si está utilizando Microsoft 365, primero deberá iniciar sesión en el sitio web de Microsoft 365 e instalar la versión de escritorio desde allí. Si ha creado y guardado soluciones de Power Automate anteriormente, las verá enumeradas en el panel de la aplicación; de lo contrario, verá este saludo de bienvenida (Figura A).
Para nuestro ejemplo, haga clic en + Nuevo flujo para iniciar el proceso de creación. Asigne a su nuevo flujo un nombre descriptivo y luego haga clic en Crear para llegar a la pantalla de desarrollo principal, como se muestra en Figura B.
Como puede ver en la lista de opciones disponibles en el lado izquierdo de la pantalla, hay docenas de acciones potenciales que se pueden realizar al desarrollar soluciones en Power Automate.
Para nuestro ejemplo, vamos a cambiar el nombre de un conjunto de archivos ubicados en una subcarpeta específica (Figura C). Vamos a añadir sistemáticamente _2022 al final de cada nombre de archivo usando un robot de software que creamos en Power Automate.
Dado que trabajaremos con un conjunto de archivos en una carpeta, primero necesitaremos acceder a esas carpetas, por lo que comenzaremos expandiendo el elemento de acción Carpetas en la barra de navegación de la izquierda. Luego, arrastraremos y soltaremos el elemento Obtener archivos en carpeta en la sección Subflujo, que luego mostrará una pantalla de diálogo donde podemos definir nuestras variables (Figura D).
El primer cuadro nos permite definir con qué carpeta queremos trabajar, así que hacemos clic en el icono de la carpeta y navegamos a nuestra carpeta de ejemplo. El segundo cuadro nos pide que incluyamos un filtro para nuestros archivos, pero para nuestro ejemplo, queremos cambiar el nombre de todos los archivos, así que dejamos el * como filtro comodín para todos los archivos.
Dado que también vamos a aplicar nuestros cambios a las subcarpetas, cambiaremos ese botón a la posición de encendido.
Figura E nos muestra cómo se ve esta pantalla llena. Tenga en cuenta que el resultado de esta acción será una variable llamada Archivos, que se creó de forma predeterminada. Podríamos cambiar ese nombre si quisiéramos, pero está bien como está para nuestros propósitos.
Haga clic en Guardar para finalizar esta parte de la rutina. Nuestro robot de software ahora recuperará todos los archivos de nuestra carpeta y subcarpetas designadas. El siguiente paso es renombrar sistemáticamente esos nombres de archivo.
En la barra de navegación Acciones, expanda Archivos y luego arrastre y suelte el elemento Renombrar archivo(s) en la sección Flujo debajo de nuestra rutina anterior, donde se le presentará otro conjunto de configuraciones variables, como se muestra en Figura F.
El primer cuadro nos pregunta a qué archivos queremos renombrar. Aquí es donde entra en juego el poder de la automatización y Power Automate. Queremos cambiar el nombre de los archivos extraídos por la rutina que definimos en el paso anterior, por lo que hacemos clic en el ícono de variable ({x}) y seleccionamos Archivos (Figura G).
En el siguiente cuadro (Figura H), debemos decidir qué esquema de renombrado vamos a aplicar. Para nuestro ejemplo, vamos a agregar _2022 al final de cada nombre de archivo y mantenga la extensión como está.
Como puede ver, hemos optado por no hacer nada si nos encontramos con un archivo con un nombre que ya existe. Y como no necesitamos la salida para otro paso en nuestra rutina, hemos decidido no producir otra variable. Haga clic en Guardar cuando esté satisfecho con sus respuestas a las preguntas.
Nuestro robot de software de ejemplo ahora está completo. Haga clic en Ejecutar para iniciar la rutina automatizada y luego verifique los resultados en nuestras carpetas, como se muestra en figura yo.
Por supuesto, hay muchas herramientas disponibles que pueden cambiar el nombre de los archivos; sin embargo, Power Automate es una herramienta robusta, gratuita y de bajo código que se puede usar para automatizar tareas en un entorno operativo compuesto por Windows, Microsoft 365 y Azure.
Power Automate puede trabajar con documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y otro software de Microsoft para ayudar a los usuarios a actualizar informes, modificar documentos, responder correos electrónicos y muchas otras tareas rutinarias. Power Automate es una herramienta actualmente infrautilizada, y los usuarios que deseen sobresalir entre sus pares deben aprender a usarla.
