Qué ofrece la aplicación de colaboración Freeform de Apple a los equipos remotos

La herramienta de colaboración Freeform de Apple, que saldrá «a finales de este año», está diseñada para brindar a los equipos remotos una pizarra virtual ilimitada en la que pueden trabajar juntos.

No sabemos mucho al respecto más allá de lo que se anunció en la WWDC 2022, pero sabemos que no debemos esperar que aparezca en las primeras iteraciones de los sistemas operativos Mac, iPad y iPhone cuando se envíen en otoño. (Dadas las afirmaciones recientes de que el lanzamiento de iPad OS 16 se ha retrasado a la espera de cambios en Stage Manager, parece razonable pensar que Freeform también se puede retrasar).

Es una herramienta que se integra muy bien con otras mejoras colaborativas de Apple en las próximas versiones del sistema operativo, en particular Stage Manager y Continuity Camera.

Lo que nos ha dicho Apple

“Freeform, una nueva y poderosa aplicación de colaboración con un lienzo flexible brinda a los usuarios la capacidad de ver, compartir y colaborar en un solo lugar sin preocuparse por los diseños y tamaños de página, y con soporte completo para Apple Pencil”, dijo la compañía en un comunicado.

Hablando en la WWDC, la ingeniera sénior de Apple, Elizabeth Reid, explicó la promesa Freeform de Apple: «Ahora puede estar en una llamada FaceTime», dijo, «y con un toque, todos están colaborando en vivo en un tablero Freeform. Puede agregar casi cualquier cosa a un tablero Es perfecto para sesiones de lluvia de ideas, tomar notas, compartir archivos o incluso crear diagramas con otros.

«A medida que otros comienzan a agregar sus pensamientos, puede ver su cursor en vivo que le muestra dónde están trabajando», dijo. «Y si alguien está en otra parte de Freeform, puede simplemente tocar y saltar directamente a donde está en el tablero».

Qué hace Freeform

Puede comenzar una sesión de Freeform dentro de FaceTime, y siempre que usted y sus colaboradores potenciales estén utilizando equipos Apple que lo admitan, todos pueden participar.

Puede unirse a una sesión existente tocando un enlace en un mensaje o chat de FaceTime. Los cambios y adiciones realizados durante una sesión se rastrean en un hilo de grupo en Mensajes.

Dentro de Freeform, puede tomar notas, dibujar, crear tablas y diagramas, y compartir varias formas de contenido, incluidos videos, enlaces web, fotos, archivos PDF y más. Todos los participantes pueden comprobar en qué están trabajando los demás y hacer cambios.

Puede ver lo que otras personas están haciendo al mirar alrededor del documento en busca de corchetes con el nombre de una persona y el icono encima de ellos. También puede ir rápidamente al lugar donde trabaja una persona tocando su nombre en la lista. Varias personas pueden realizar cambios o adiciones al documento a la vez.

Lo que no puede hacer

Freeform no parece estar disponible en una versión beta para desarrolladores en este momento, por lo que aún no es posible confirmar si se puede acceder a la aplicación de forma asíncrona. Eso es importante porque los equipos remotos a menudo trabajan de forma asincrónica, por lo que, si bien la colaboración puede tener lugar en tiempo real, también es posible ponerse al día con los cambios y ver los realizados por otros en su propio espacio de tiempo.

«Las aplicaciones de colaboración visual… encuentran un mayor valor cuando se utilizan como un espacio de trabajo digital continuo para la colaboración asincrónica». señala Mike Fascianidirector sénior de investigación para aplicaciones de lugares de trabajo digitales en Gartner.

Retos y oportunidades

Como escribió mi colega, Matthew Finnegan en junio, los desafíos para la versión de Apple de la pizarra incluyen la falta de soporte multiplataforma, solo funcionará en dispositivos Apple compatibles y se enfrenta a muchas alternativas robustas multiplataforma como Mural, Miro , Pizarra y peajes dentro de Zoom, Box y otros.

Al mismo tiempo, parece digno de mención que mientras Apple Paquete iWork actualizado recientemente también es solo para Apple (aunque también se puede acceder a él en iCloud) todavía lo usa constantemente alrededor del 5-6% de los empleados de la empresa, según CCS Insight.

Dado que muchas de las soluciones de pizarra actualmente en el mercado imponen un costo adicional, es muy probable que Apple vea una buena adopción del software, dado que estará disponible de forma gratuita dentro de sus sistemas operativos Mac, iPad y iPhone, que a su vez están viendo adopción rápida en toda la empresa.

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