Google anunció en febrero de 2023 Cambios en el precio del espacio de trabajo. Para los clientes que pagan anualmente, las tarifas se mantienen sin cambios. Sin embargo, los clientes que pagan mensualmente pagarán un poco más por esta flexibilidad. Los cambios de precios entran en vigencia en marzo de 2023, excepto para clientes con 10 cuentas o menos, para quienes los cambios se difieren hasta enero de 2024.
He aquí un vistazo a la actual Planes y precios de Google Workspacejunto con características clave que podría considerar al seleccionar un plan.
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Planes y precios de Google Workspace
Los planes de Google Workspace
Google Workspace ofrece tres planes Business: Starter, Standard y Plus, y dos planes Enterprise: Standard y Plus (Figura A). Una opción adicional, Google Workspace Essentials Starter, permite que equipos de hasta 25 personas utilicen las herramientas de colaboración de Google, como Google Docs, junto con un sistema de colaboración de calendario y correo electrónico existente.
Figura A
Precios de los planes de Google Workspace Business
Precios de los planes de Google Workspace Enterprise
Precios para Planes empresariales no esta publicado Como cliente heredado, cuando pasé por el proceso de actualización, las ofertas que vi incluían lo siguiente; el precio por usuario que Google ofrece a su organización para los planes Enterprise puede ser diferente.
- Estándar empresarial de Google Workspace: $27.60 por usuario por mes o $276 por usuario pagado anualmente.
- Google Workspace Enterprise Plus: $36 por usuario por mes o $300 por usuario pagado anualmente.
Google requiere que los nuevos clientes que busquen licencias Enterprise se comuniquen con Ventas. Tenga en cuenta que no hay una cantidad mínima o máxima de usuarios para los planes Enterprise.
Comparación de las funciones de los planes de Google Workspace
Google proporciona un página de comparación con una lista de verificación detallada que le permite revisar las funciones que se ofrecen no solo en los planes Business Starter, Standard y Plus, sino también en las diversas ediciones Enterprise, Education y Essentials (Figura B).
Figura B
Precios de los planes de Microsoft 365 Business
Los precios ajustados alinean los precios de Google Workspace más estrechamente con microsoft 365. Por ejemplo, Microsoft enumera los precios de sus ofertas de 365 Business como:
- Microsoft 365 Empresa Básico: $72 por usuario pagados anualmente.
- Estándar empresarial de Microsoft 365: $150 por usuario pagado anualmente.
- Microsoft 365 Empresa Premium: $264 por usuario pagado anualmente.
Funciones clave de algunos planes de Google Workspace
El siguiente análisis compara las características clave de los planes Business Starter, Business Standard y Business Plus, junto con algunas características del plan Enterprise.
Límites de usuarios
Todos los planes de Google Workspace Business agregan una restricción clave que no estaba presente anteriormente en los planes anteriores de G Suite: un máximo de 300 usuarios. Si necesita más de 300 cuentas de usuario, necesitará un plan Enterprise. Microsoft también establece un límite de 300 cuentas de usuario en sus planes Microsoft 365 Business.
Límites de almacenamiento
| Plan de edición de Google Workspace | Límite de almacenamiento |
|---|---|
| Inicio esencial | 15GB por usuario |
| Emprendedor | 30GB por usuario |
| Estándar comercial | 2 TB por usuario, agrupados |
| Negocios Plus | 5 TB por usuario, agrupados |
| Empresa Estándar/Plus | tanto como necesites |
Todos los archivos creados, agregados o modificados después del 1 de junio de 2021 cuentan para el límite de almacenamiento de un usuario. Los archivos como Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Sites, imágenes (p. ej., JPG, PNG), PDF, Word, Excel, PowerPoint y otros formatos contarán para los límites de almacenamiento.
VER: Almacenamiento de Google Workspace: 3 cosas esenciales que debes saber (República Tecnológica)
Uso compartido externo
De los tres planes de Google Workspace Business, tanto Business Standard como Business Plus ofrecen al administrador la capacidad de restringir y administrar el uso compartido de archivos externos con dominios específicos. Un administrador carece de control sobre el uso compartido externo en Business Basic, lo que puede hacer que este plan sea menos atractivo donde se deseen tales restricciones.
Grabación de Google Meet
Business Standard y Business Plus agregan la capacidad de grabar y guardar videoconferencias de Google Meet. El número máximo de participantes de Google Meet para los planes es:
- 100 personas para Business Starter
- 150 personas para Business Standard
- 500 personas para Business Plus
La página de comparación de funciones de Google enumera varias funciones de Meet, como encuestas, preguntas y respuestas y salas de reuniones, todas las cuales requieren una cuenta Business Standard o superior. Business Plus y mejores planes también admiten el seguimiento de asistencia en Meet.
E-discovery y retención
Google Vault es la oferta de la organización para respaldar el descubrimiento electrónico administrativo y la retención de datos. Solo Business Plus incluye Google Vault; aunque las organizaciones en Starter y Standard pueden seleccionar Vault como complemento de pago. Cuando revisé los precios ofrecidos, Vault mostró un precio adicional de $6 por usuario por mes.
Cómo elegir un nuevo plan de Google Workspace
Si es un cliente nuevo, su tarea es relativamente simple. Defina sus necesidades, seleccione el plan que mejor se adapte al equilibrio de sus necesidades y su presupuesto, luego ayude a las personas de su organización a comenzar con Workspace.
Si ha sido cliente de G Suite o Google Workspace, un administrador puede iniciar sesión en la consola de administración para acceder a las opciones de la cuenta. Para hacer esto, el administrador iniciaría sesión en https://admin.google.comseleccione el menú de tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda, luego elija Facturación y seleccione Obtener más servicios en el submenú.
Si es un cliente actual, la página Obtener más servicios del administrador de Google destaca los planes de Google Workspace disponibles (Figura C).
Figura C
Seleccione cualquiera de las opciones y el sistema mostrará los detalles de las características clave que su cuenta obtendrá o perderá. Seleccione su opción, aborde los problemas identificados y siga las instrucciones paso a paso para cambiar.
Cómo elegir entre planes mensuales o anuales de Google Workspace
Un administrador de Google Workspace tiene la opción de elegir entre planes de pago de cuenta mensuales o anuales (Figura D). En una situación estable con suficiente capital y flujo de efectivo, la opción anual tiene más sentido financiero.
Figura D
Sin embargo, no todas las organizaciones tienen la capacidad de pagar por adelantado las cuentas durante un año. La decisión entre pagos mensuales y anuales se vuelve más significativa a medida que aumenta el número de usuarios. Dado que la diferencia total en dólares puede ser del orden de miles de dólares cada año, el flujo de efectivo y la posición de capital de su organización pueden afectar su decisión.
Además, si anticipa reducciones importantes en la cantidad de cuentas durante el próximo año (es decir, despidos), la opción de pago mensual puede ser preferible. El costo marginal de unos pocos dólares al mes por cuenta puede ser preferible a asegurar un descuento pagando un precio anual por una cuenta que ya no se necesitará en una fecha futura.
