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Microsoft actualizará Teams y Outlook con características dirigidas a trabajadores híbridos

Teams y Outlook mejorados para el trabajo híbrido.

Las actualizaciones permitirán a las personas que usan Teams o Outlook elegir opciones específicas dependiendo de si están trabajando en la oficina o en casa. Vea qué mejoras están disponibles.

Teams y Outlook mejorados para el trabajo híbrido.
Imagen: Getty Images/iStockphoto/Fizkes

Microsoft ha presentado varias mejoras en Teams y Outlook diseñadas para hacerlos más amigables con el trabajo híbrido. La actualización de Outlook permitirá a los usuarios indicar si están trabajando en la oficina o de forma remota. Las actualizaciones para Teams ayudarán a los trabajadores remotos a sentirse más fácilmente como si fueran físicamente parte de una reunión.

Los últimos dos años han cambiado cómo y dónde trabaja la gente. Debido a la pandemia, las organizaciones y los empleados tuvieron que pasar de trabajar en la oficina a trabajar de forma remota. Y ahora muchos han adoptado un modelo híbrido donde las personas pueden trabajar en la oficina y/o en casa. Con esa transición, las herramientas que usamos también tienen que adaptarse. en un publicación de blog del miércolesMicrosoft describió cómo se están actualizando Outlook y Teams para ponerse al día con esta nueva forma de trabajar.

VER: Cómo trabajar desde casa: guía para profesionales de TI sobre teletrabajo y trabajo remoto (Premium de TechRepublic)

Para Outlook, podrá responder a las iniciaciones de reuniones en función de cómo y dónde planee unirse a la reunión. Una nueva ventana de RSVP le permitirá indicar si planea unirse en persona o virtualmente. Esta opción no solo aclara su participación en una reunión, sino que también puede ayudar a los organizadores a preparar mejor sus reuniones en función de cómo asistirán las personas. Las nuevas opciones de RSVP aparecerán en una vista previa pública de Outlook en la web en algún momento durante el segundo trimestre de 2022.

Función de trabajador híbrido de Outlook.
Imagen: Microsoft

Para los equipos de Microsoft, un función de entrenador de oradores permitirá a los presentadores de reuniones preparar mejor sus presentaciones para una multitud virtual. La función basada en IA lo ayudará con su ritmo, lo alertará si está interrumpiendo a un asistente a la reunión y le recordará que se comunique periódicamente con su audiencia.

Una opción de interpretación de idiomas ayudará a los intérpretes en vivo a traducir las palabras de un orador a otro idioma en tiempo real. Los organizadores de la reunión podrán elegir entre 16 idiomas de origen y destino. Las palabras traducidas se reproducirán en primer plano, mientras que el audio original se reproducirá en segundo plano a un volumen más bajo.

Microsoft también está reforzando la pizarra en Teams con más cursores de colaboración, 50 nuevas plantillas, reacciones contextuales y una forma de abrir pizarras existentes y colaborar con participantes externos. El entrenador de oradores, la interpretación de idiomas y las mejoras en la pizarra se lanzarán en el segundo trimestre del año.

Características de los trabajadores híbridos de Teams.
Imagen: Microsoft

Otras mejoras están orientadas a Teams Rooms, una opción que utiliza video y audio, y el intercambio de contenido para tratar de hacer que una reunión sea más inclusiva para los asistentes en persona y virtuales por igual.

VER: 11 formas de ser un profesional consumado durante las reuniones de Zoom y Microsoft Teams (República Tecnológica)

Para incluir de forma más fluida tanto a participantes remotos como presenciales, Microsoft presenta un nuevo diseño de reunión llamado primera fila. Dirigida específicamente a reuniones híbridas, la primera fila muestra la galería de videos a la altura de los ojos para que las personas físicamente presentes en la reunión puedan interactuar más fácilmente cara a cara con quienes se unen virtualmente. Cualquier contenido compartido se centra en la pantalla y está rodeado de otras actividades y reacciones de la reunión. Actualmente se puede acceder a la primera fila en modo de vista previa, con más funciones que aparecerán más adelante este año.

Hay otros cambios para las salas de equipos en la tienda. Si se une a una reunión en Teams Rooms desde una PC o dispositivo móvil, su audio se apagará automáticamente para eliminar comentarios. Se le pedirá que apague el video de su computadora portátil para que los que se unan virtualmente puedan verlo más fácilmente. Además, su transmisión de video se ocultará de la pantalla frente a la sala de reuniones para evitar distracciones. Todas estas mejoras están programadas para debutar en el segundo trimestre de este año.

Finalmente, dado que Teams Rooms depende en gran medida del hardware adecuado, también aparecerán nuevos productos. Microsoft ya lanzó una nueva cámara conocida como Surface Hub 2 Smart Camera, que ofrece a los asistentes a reuniones remotas una vista más dinámica de una sala de reuniones con encuadre automático. Programados para el segundo trimestre, los productos de pantalla táctil para Teams Rooms en Android provienen de Neat y Yealink.

Fuente

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