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Microsoft actualiza Outlook, Teams y PowerPoint para que estén listos para el trabajo híbrido

Microsoft actualiza Outlook, Teams y PowerPoint para que estén listos para el trabajo híbrido

Microsoft fue una de las primeras empresas en advertir a otras empresas que la pandemia cambiaría para siempre los hábitos de trabajo. Dos años más tarde, Microsoft ha adoptado el trabajo remoto tanto en sus productos como en la práctica con respecto a cómo y dónde realizan el trabajo sus empleados. Hoy anuncia cambios en el hardware de Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint e incluso Surface para mejorar las realidades híbridas del trabajo remoto y de oficina.

A medida que más empresas regresan a las oficinas y contemplan una combinación de trabajo remoto y de oficina, Microsoft está actualizando Outlook para que sea más fácil ver si los colegas planean asistir a las reuniones en persona o no. Una nueva característica de Outlook RSVP aparecerá en la vista previa pública en la versión web de Outlook en el segundo trimestre que permite a los asistentes a la reunión seleccionar si se unen virtualmente o en persona.

Microsoft actualiza Outlook, Teams y PowerPoint para que estén listos para el trabajo híbrido

Nueva interfaz RSVP de Outlook.
Imagen: Microsoft

“Esta es solo una pieza que creo que realmente ayudará a los empleados a comprender quién estará en la oficina y cómo optimizar esas experiencias de reunión”, explica Nicole Herskowitz, vicepresidenta de Microsoft Teams, en una entrevista con el borde. No parece ser tan completo como Función de ubicación de trabajo de Gmailpero Shiraz Cupala, gerente general de Microsoft Teams, cuenta el borde la compañía está pensando en “cómo podemos mostrar esa vista de un vistazo a lo largo de su día o su semana”.

Una vez que las personas están en una reunión de Microsoft Teams, hay una variedad de mejoras que llegan para adaptarse mejor a los participantes remotos. Hoy se lanza un nuevo diseño Front Row en Teams, que mueve la galería de videos a la parte inferior de una pantalla para que las personas que se encuentran físicamente en las salas de reuniones puedan ver a sus colegas remotos cara a cara. Microsoft ha estado prometiendo este nuevo diseño durante casi un año y ha sido una gran parte de la visión de la empresa para el futuro de las reuniones.

De manera similar, Microsoft está actualizando la experiencia del dispositivo complementario para Teams Rooms para que los asistentes en persona puedan unirse a las reuniones con su propio dispositivo y se les solicite que habiliten su video para que los participantes remotos puedan verlos más fácilmente dentro de una sala de reuniones. “Hay más de 90 millones de salas de conferencias en todo el mundo, y menos del 8 por ciento están habilitadas para video”, dice Herskowitz. Así que este es un cambio clave para la mayoría de las empresas.

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Diseño de video de primera fila de Microsoft Teams.
Imagen: Microsoft

Hablando de videoconferencias, Microsoft también presenta una nueva cámara inteligente Surface Hub. Puedes leer todo sobre eso aquí.

Otra gran parte de la visión de Microsoft para el futuro del trabajo son los componentes Loop. Los componentes de Microsoft Loop son bloques de contenido colaborativo de Office que pueden vivir de forma independiente y copiarse, pegarse y compartirse con otros. Imagine tomar notas en una reunión de Teams y luego copiar esas notas en un correo electrónico, pero las notas continúan actualizándose a medida que otras personas las editan dentro de los correos electrónicos y Teams.

Es un concepto poderoso, conocido anteriormente como Fluid, que Microsoft ha estado prometiendo durante un par de años. Después de aparecer en Teams en enero, los componentes de Loop ahora están llegando al correo de Outlook, uniendo las principales herramientas de comunicación de Microsoft.

La versión de Microsoft del trabajo híbrido no estaría completa sin algunas mejoras en PowerPoint. Las nuevas funciones de cameo y estudio de grabación de PowerPoint ahora se combinan. Cameo le permite integrar una cámara de Microsoft Teams en la plataforma de diapositivas de su presentación, y el estudio de grabación le permite grabarse hablando con cualquier diapositiva. Ambos están diseñados para mejorar la experiencia de reunión de colegas remotos y la combinación estará disponible en el segundo trimestre.

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Microsoft Whiteboard está recibiendo nuevas plantillas.
Imagen: Microsoft

También llegarán en el segundo trimestre algunas mejoras a Microsoft Whiteboard en Teams. Si nunca ha usado Whiteboard, es esencialmente un lienzo en blanco para una lluvia de ideas, pero puede ser difícil contemplar cómo representar visualmente sus ideas. Microsoft ahora está agregando más de 50 plantillas, por lo que es más rápido comenzar a anotar ideas y hay nuevas reacciones contextuales para comentarios instantáneos de colegas.

Todos estos cambios de productos están influenciados por los propios datos de investigación de Microsoft de más de 30.000 personas en empresas de todo el mundo. Último índice de tendencias de trabajo de Microsoft Los datos brindan información sobre los pensamientos de los empleados sobre el trabajo híbrido.

“Estamos viendo a partir de nuestros datos que más del 50 por ciento de las personas tienen más probabilidades de priorizar la salud y el bienestar sobre el trabajo que antes de la pandemia”, dice Herskowitz. Los datos de Microsoft también revelan que el 18 por ciento de las personas renunciaron a sus trabajos el año pasado, y muchos dicen que el equilibrio entre la vida laboral y personal, la flexibilidad y el bienestar son claves incluso por encima de las consideraciones salariales.

El problema para las empresas ahora es hacer que las oficinas valgan la pena y adoptar aún más el trabajo flexible. “Los líderes deben asegurarse de que valga la pena el viaje a la oficina”, dice Herskowitz. Muchos se enfrentarán a la elección de asistir a una oficina cuando tenga sentido y, de lo contrario, trabajar desde casa, por lo que los cambios de Microsoft en el funcionamiento de Teams serán una mejora bienvenida para garantizar que los colegas remotos se sientan tan importantes como los que asisten en persona.

Microsoft ahora se está preparando para mostrarnos cómo dará forma a Windows para el trabajo híbrido. El fabricante de software realizará un evento el 5 de abril que se centrará en las nuevas mejoras de productividad y seguridad de Windows 11 que reflejan la nueva realidad de la oficina y el trabajo remoto que muchos enfrentan ahora.

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