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Microsoft Whiteboard es una forma práctica de ilustrar ideas en una reunión virtual con su computadora o dispositivo móvil.
Está participando en una reunión virtual y quiere usar una pizarra para ilustrar y diagramar ciertos flujos de trabajo y procesos. Una forma de hacerlo es a través de Microsoft Whiteboard. Disponible como aplicación para Windows, iOS, iPadOS y Android, Microsoft Whiteboard ofrece un lienzo virtual en el que puede escribir texto, dibujar objetos, agregar notas adhesivas e insertar otros tipos de contenido. Puede comenzar con una pizarra limpia o aprovechar una de las plantillas integradas.
VER: Comandos de Windows, Linux y Mac que todos deben conocer (PDF gratuito) (TechRepublic)
Primero, descargue la aplicación Microsoft Whiteboard para Windows desde la tienda de Microsoftpara iOS/iPadOS desde la tienda de aplicaciones o para Android desde Google Play. La aplicación funciona igual en PC y dispositivos móviles, y puede usarla a través de una cuenta comercial o una cuenta de Microsoft.
Inicie su reunión virtual y luego abra la aplicación Microsoft Whiteboard. En la pantalla de introducción, seleccione el icono de Nueva pizarra. La pantalla principal de la pizarra muestra una barra de herramientas de paleta en la parte superior con varias herramientas de dibujo y una barra de herramientas Crear a la izquierda para agregar diferentes tipos de contenido (Figura A).
Figura A
Antes de comenzar, decida si desea utilizar una plantilla o trabajar desde una pantalla en blanco. Seleccione el ícono Plantillas a la izquierda para explorar diferentes categorías. Si lo desea, seleccione una plantilla específica para insertarla en la pizarra (Figura B).
Figura B
A continuación, es posible que desee dibujar líneas u otros objetos en la pantalla. Presiona una de las herramientas de dibujo con bolígrafo para establecer el grosor y el color, luego dibuja el elemento deseado. Para resaltar algo, seleccione y use la herramienta Resaltador. Para borrar algo, seleccione la herramienta Borrador y luego seleccione el elemento que desea eliminar (Figura C).
Figura C
Puede cambiar el tamaño, mover y eliminar objetos específicos en la pantalla. Seleccione una línea u otro elemento. Arrastra uno de los cuatro tiradores para cambiar su tamaño. Mueva el icono de medio círculo fuera de uno de los controles para rotar el elemento. Presione hacia abajo sobre el elemento y mueva el mouse o el dedo para mover el elemento. En la pequeña barra de herramientas justo encima del elemento, seleccione el icono de papelera para eliminarlo o el icono de copia para copiarlo. Seleccione el tercer icono para convertir un dibujo aproximado en una forma específica. Seleccione el cuarto icono para agregar texto alternativo al objeto. Seleccione el icono de puntos suspensivos para mostrar un menú donde puede mover el elemento al frente, atrás o bloquearlo en su lugar (Figura D).
Figura D
Puede agregar otros tipos de contenido a la pizarra. Seleccione el ícono de Notas para crear una nota adhesiva. El ícono de Texto le permite agregar y escribir texto en un cuadro. Con el icono Formas, puede crear cuadrados, círculos, triángulos, flechas y otras formas. El ícono Reacciones le permite insertar un corazón, una estrella, un pulgar hacia arriba y otras reacciones. Use el ícono Imágenes para cargar e insertar una imagen desde su dispositivo, y use el ícono Documentos para cargar un documento. Puede mover, cambiar el tamaño, rotar y administrar los cuadros para cualquiera de estos tipos de contenido (Figura E).
Figura E
Para compartir la pizarra, haga clic en el icono Compartir en la parte superior derecha. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la pizarra y luego seleccione Enviar, o haga clic en el botón Copiar enlace para pegar el enlace generado en un correo electrónico, mensaje de texto u otra comunicación (Figura F).
Figura F
Finalmente, cada pizarra que cree se guarda automáticamente. Cuando abra la aplicación Whiteboard, verá un icono para cada pizarra que haya creado. Seleccione una pizarra específica para abrirla si desea trabajar con ella o verla nuevamente. Toque el icono de puntos suspensivos de una pizarra específica para eliminarla o cambiarle el nombre. De lo contrario, seleccione el icono de Nueva pizarra para crear una nueva (Figura G).
Figura G
