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Cómo especificar valores de uno y dos dígitos usando la función Reemplazar en Word

Aplicación de Microsoft Word y Excel en el primer plano del portátil de pantalla.  Microsoft Office es una suite ofimática de aplicaciones creada por Microsoft.

Cada vez que una tarea de Buscar y reemplazar de Microsoft Word va más allá de los valores literales, es posible que necesite comodines. Susan Harkins le mostrará cómo usar estos prácticos dispositivos.

Aplicación de Microsoft Word y Excel en el primer plano del portátil de pantalla.  Microsoft Office es una suite ofimática de aplicaciones creada por Microsoft.
Imagen: prima91/Adobe Stock

La mayoría de nosotros aprendemos a usar la función Buscar y reemplazar de Microsoft Word desde el principio porque es muy fácil y útil. Sin embargo, a veces una tarea es lo suficientemente compleja como para enviarnos de vuelta a la mesa de dibujo. Por ejemplo, podría pensar que reemplazar números compuestos por solo uno o dos dígitos es imposible, pero no lo es. Gracias a algunos comodines, puede lograr esto en una sola ejecución. En este artículo, le mostraré la cadena comodín que encontrará todos los números que constan de solo uno o dos dígitos.

VER: Política de instalación de software (TechRepublic)

Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar una versión anterior. Le recomiendo que posponga la actualización a Windows 11 hasta que se resuelvan todos los problemas. Para su comodidad, puede descargar el archivo .docx de demostración. Sin embargo, es una lista simple de números de uno, dos y tres dígitos que usted mismo puede crear fácilmente.

La cadena de reemplazo

Mantengamos la cadena Reemplazar simple. Específicamente, agreguemos texto al principio y al final de cada número. Si lo hace, nos permite ver dónde las cosas funcionan y no funcionan. Trabajaremos con un conjunto simple de números, que se muestra en Figura A. La lista simple contiene números de uno, dos y tres dígitos.

Figura A

Cómo especificar valores de uno y dos dígitos usando la función Reemplazar en Word
Usaremos esta lista de números simples en Word para probar varias cadenas de búsqueda.

Queremos ignorar cualquier número compuesto por más de dos dígitos. Con ese fin, trabajaremos con la siguiente cadena de reemplazo:

pre^&sub

Si Word encuentra el número 03, esta cadena de reemplazo devolverá pre03sub.

Cómo encontrar dígitos numéricos

Para reemplazar o modificar valores numéricos existentes compuestos solo por uno o dos dígitos, necesita comodines. Podría considerar simplificar la tarea ejecutando dos tareas de reemplazo diferentes: una que encuentre solo números de un dígito y otra que encuentre solo números de dos dígitos. Afortunadamente, puede combinar fácilmente ambas búsquedas en una sola.

El primer componente comodín que probaremos es [0-9]que encuentra cualquier dígito.

Ahora, trabajemos con la primera cadena de búsqueda:

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en la opción Edición y haga clic en Reemplazar. O presione Ctrl + h.
  2. En el cuadro de diálogo resultante, introduzca [0-9] como la cadena Find What.
  3. Ingresar pre^&sub como la cadena Reemplazar con.
  4. Si es necesario, haga clic en Más.
  5. Marque la opción Usar comodines que se muestra en Figura B.
  6. Haga clic en Reemplazar todo y luego en Aceptar para cerrar el mensaje de información.

Figura B

Haga clic en Usar comodines en Word.
Haga clic en Usar comodines en Word.

Como puedes ver en Figura C, esta tarea Reemplazar agregó la cadena Reemplazar con a cada dígito, no a cada número. Eso significa que necesitamos un comodín que coincida con un solo palabra. En este caso, palabra incluye números. Si está trabajando con el archivo de demostración, asegúrese de presionar Ctrl+Z para deshacer los cambios realizados al ejecutar Reemplazar antes de continuar con el siguiente ejemplo de comodín.

Figura C

La cadena Word Find necesita un poco de trabajo.
La cadena Word Find necesita un poco de trabajo.

Afortunadamente, hay un comodín que puede manejar este requisito de búsqueda en particular: <>. Al encerrar el [0-9] cadena en <> caracteres, Word interpretará los dígitos combinados como una palabra completa. Agreguemos los caracteres <> e intentemos nuevamente.

  1. Presione Ctrl + H.
  2. La función Reemplazar recuerda la última tarea, por lo que no tiene que ingresar las cadenas desde cero. En su lugar, inserte los caracteres < y >, como se muestra en Figura D.
  3. Haga clic en Reemplazar todo y en Aceptar.

Como puedes ver en Figura D, estamos un poco más cerca. Word ignora los números de tres dígitos, pero también ignora los números de dos dígitos. No olvide presionar Ctrl + Z para deshacer los cambios antes de continuar.

Figura D

Word ignora los dígitos con más de un dígito.
Word ignora los dígitos con más de un dígito.

Necesitamos una forma de especificar números de dos dígitos ignorando los números con más de dos dígitos. Ahí es donde entra el siguiente comodín: {}. Este comodín especifica cualquier secuencia de dígitos que usted especifique. {1,} encontraría números de un solo dígito; {1,2} solo encontrará números de uno y dos dígitos. Agreguémoslo a nuestra cadena Find What existente y veamos qué sucede:

  1. Presione Ctrl + H.
  2. Agregue el componente comodín {1,2} al final de la cadena Find What, como se muestra en Figura E.
  3. Presione Reemplazar todo y luego Aceptar.

Figura E

Finalmente, la cadena Find What funciona.
Finalmente, la cadena Find What funciona.

¡Éxito! Esta cadena Find What cumple con todos los requisitos. Revisemos los comodines que usamos y lo que hacen.

Una revisión rápida de los comodines en Word

Tomemos un minuto para revisar lo que hace cada comodín:

  • [0-9] especifica todos los dígitos. si usaste [0-3]Word encontraría solo los dígitos del 0 al 3.
  • <> limita la búsqueda a solo palabras. Posteriormente, <[0-9]> no tratará los números que constan de más de un dígito como un conjunto de dígitos individuales.
  • {} le permite especificar una secuencia de dígitos; {1,2} encontrará números que constan solo de uno o dos dígitos.

Al combinar estos tres comodines, <[0-9]{1,2}> solo encontrará valores numéricos que constan de uno o dos dígitos. Una vez que sepa cómo funcionan los comodines, es fácil encontrar esta cadena para que pueda ejecutar solo una tarea de Reemplazo.

Fuente

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