Editor Top
Quitar números de página de algunas pero no de todas las páginas de un Microsoft Word puede ser difícil si no conoce los saltos de sección. Este tutorial de Word muestra cómo comenzar eficientemente los números de página en algún lugar después de las primeras páginas.
La mayoría de los documentos de Microsoft Word más largos tienen números de página, pero no todos comienzan la numeración de páginas en la primera página. Esa primera página podría ser una carta de presentación o una página de título. Además, después de esa primera página, el documento puede contener una tabla de contenido o algún otro asunto inicial que no desee numerar. Comenzar el esquema de numeración de páginas de un documento de Word después de las primeras páginas no es difícil, pero debe insertar un salto de sección. En este tutorial de Microsoft Word, le mostraré cómo comenzar de manera eficiente los números de página en algún lugar después de las primeras páginas.
Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar una versión anterior. Le recomiendo que posponga la actualización a Windows 11 hasta que se resuelvan todos los problemas. Para su comodidad, puede descargar los archivos .docx y .doc de demostración. No puede insertar saltos de sección en Word para la web, por lo que querrá usar el escritorio de Word. Trabajaremos con encabezados de Word, pero todo es igual en el pie de página.
VER: Política de instalación de software (TechRepublic Premium)
Revisa tus necesidades
Si tiene suerte, trabajará con un nuevo documento de Word; de lo contrario, deberá revisar detenidamente el esquema de numeración de páginas existente, ya que es fácil eliminar una configuración que confunde todo el trabajo. Desafortunadamente, no hay una bala de plata para los números de página existentes, pero lo siguiente debería ser lo suficientemente completo como para acercarte:
- Verifique los encabezados y pies de página de las páginas sin numerar en el asunto principal. Lo más probable es que no encuentre configuraciones de numeración de páginas, pero compruébelo de todos modos.
- Verifique los encabezados y pies de página de la primera página de cada capítulo.
- Verifique los encabezados y pies de página en la última página.
- Verifique los encabezados y pies de página en todos los segmentos de referencia: tabla de contenido, tabla de figuras, índice, etc.
Una vez que sepa lo que tiene, puede decidir qué conservar y qué eliminar. Esta es una situación en la que un artículo no te va a ayudar. Si está trabajando con un documento nuevo, como el documento de cuatro páginas que se muestra en Figura A, la etapa de planificación es mucho más sencilla. Específicamente, no queremos un número de página en la página del título o en la tabla de contenido, páginas 1 y 2, respectivamente.
Un consejo más. Si está trabajando con secciones y saltos de página forzados, activar Mostrar/Ocultar le ayudará porque muestra los códigos de salto de página y de sección. Para habilitar esta característica, haga clic en la opción Mostrar/Ocultar en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio. Haga clic de nuevo para apagarlo.
VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con lista de verificación (Premium de TechRepublic)
Paso uno: saltos de sección
Cuando no desee mostrar los números de página en las primeras páginas, debe usar saltos de sección. No hay forma de evitarlo. La inserción de saltos de sección le permite establecer diferentes formatos para diferentes secciones. Es la columna vertebral de un documento ocupado con muchos requisitos de formato.
Al revisar los requisitos de numeración de nuestro documento, queremos comenzar los números de página en la página 3. Para lograr esto, inserte un salto de sección al final de la página 2 de la siguiente manera:
- Seleccione el salto de página duro en la página 2, como se muestra en Figura B. Aquí es donde ayuda tener habilitado Mostrar/Ocultar. El salto de sección que insertaremos incluye un salto de página, por lo que no necesita el salto duro que hay actualmente.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
- En el grupo Configuración de página, haga clic en la opción Saltos.
- En el menú desplegable, elija Página siguiente en la sección Saltos de sección (Figura B).
Figura C muestra el nuevo salto de sección. Como puede ver, el salto de página duro forzado se reemplazó con un salto de sección y el texto aún comienza en la página 3. Si el salto de página forzado aparece en la parte superior de la página 3, selecciónelo y elimínelo.
Con el salto de sección en su lugar, está listo para comenzar a numerar páginas en la página 3.
Paso dos: números de página
Con el salto de sección en su lugar, puede habilitar la numeración de páginas de la siguiente manera:
- Vaya a la página 3 o 4.
- Haga doble clic en el área del encabezado para abrirlo en modo de edición.
- En la pestaña contextual Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página.
- Elija Parte superior de la página en el menú desplegable resultante y luego elija Número simple 1 (Figura D). Puede seleccionar otra cosa, pero mantenga las cosas lo más simples posible.
Al activar la numeración de páginas, se activa para las páginas 3 y 4, pero también para la página 2, que no queremos. Para deshabilitar la numeración de páginas para la página 2, debemos desvincular los encabezados entre las secciones 1 y 2. Con ese fin, haga clic en la pestaña del encabezado en la página dos, la que está justo debajo del encabezado que muestra «Encabezado-Sección 2-«. Luego, haga clic en la opción Vincular a anterior que se muestra en Figura E en el grupo Navegación. Al hacerlo, se desvinculan las dos secciones. Como puedes ver en Figura F, el número de la página 2 se ha ido. El número de página ahora comienza en la página 3.
Hay un paso más que tal vez quiera dar, pero no es necesario.
VER: Windows 11: Consejos sobre instalación, seguridad y más (PDF gratuito) (República Tecnológica)
Paso tres: cambiar el número de página inicial
Cuando desactive la numeración de páginas para asuntos preliminares, como nuestra página de título y la tabla de contenido, es posible que desee cambiar la primera desplegado número de página a 1. En nuestro caso, es realmente la página 3, pero eso incluye el tema principal. Para comenzar el número de página con la página 1, haga lo siguiente:
- Con el encabezado abierto, seleccione la página 3 en la página 3.
- Haga clic en Número de página en el grupo Encabezado y pie de página.
- Seleccione Dar formato a los números de página.
- En la sección Numeración de páginas del cuadro de diálogo resultante, seleccione la opción Comenzar en e ingrese 1, como se muestra en Figura G.
- Haga clic en Aceptar.
Como puedes ver en Figura Hel número de página ahora comienza en 1 en lugar de 3. Este es un paso que no tiene que tomar, pero es bueno saber que puede hacerlo.
Es un ejercicio simple, pero es fácil confundirse si inserta números de página antes de insertando los saltos de sección apropiados. Si comienza con la numeración de páginas primero, puede dar vueltas y vueltas tratando de hacer que todo funcione. Si está desactivando solo la primera página, use la opción Primera página diferente en lugar de insertar un salto de sección.
