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Cómo cambiar los márgenes del encabezado en Microsoft Word

MONTREAL, CANADÁ - 10 DE ENERO DE 2019: Aplicación Microsoft Office Word 2019.  Microsoft Office 2019 es la nueva versión de Microsoft Office, una suite de productividad que sucede a Office 2016

La configuración de márgenes de Microsoft Word cubre todo el documento, pero aún puede cambiar los márgenes del encabezado o pie de página con esta sencilla solución.

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Imagen: dennizn/Adobe Stock

Si su organización tiene convenciones para la correspondencia, es posible que deba cambiar los márgenes cada vez que abra un nuevo documento de Microsoft Word. De forma predeterminada, están configurados en una pulgada, pero es común establecer márgenes personalizados. Sin embargo, esos ajustes incluyen todo el documento. Eso significa que no puede usar la configuración de márgenes para cambiar los márgenes izquierdo y derecho en el encabezado o pie de página. Aunque hacerlo requiere una estrategia diferente, no es difícil.

En este tutorial, le mostraré cómo cambiar los márgenes en el encabezado de un documento de Word sin cambiar los márgenes en el cuerpo principal. Trabajaré en el encabezado, pero esta solución también se aplica al pie de página. A lo largo del documento, diferenciaré entre el encabezado/pie de página y el cuerpo del documento usando el término cuerpo.

Estoy usando microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores de Word, y Word para la web es compatible con esta solución.

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Cómo acceder a los márgenes en Word

De forma predeterminada, los cuatro márgenes de un nuevo documento de Word se establecen en una pulgada. Para discernir los márgenes actuales en el encabezado, haga doble clic en el área del encabezado para abrirlo, haga clic en la pestaña Diseño y haga clic en el iniciador de diálogo del grupo Configuración de página (Figura A). Si sus márgenes son diferentes, no se preocupe; alguien ha modificado la plantilla Normal subyacente.

Figura A

Cuadro de diálogo Configurar página en Microsoft Word con una flecha apuntando hacia la sección Márgenes
Figura A: Los márgenes izquierdo y derecho del encabezado son de una pulgada en todos los documentos nuevos.

Estas son las mismas configuraciones que ve si abre este cuadro de diálogo en el cuerpo o pie de página del documento. Esto se debe a que la configuración de los márgenes incluye todo el documento.

Cómo cambiar la posición superior del encabezado

Cuando abre el encabezado, Word muestra automáticamente las opciones en la pestaña Encabezado y pie de página contextual. Aquí es donde puede perder un poco su camino porque el encabezado no tiene una configuración de margen superior o inferior porque Word usa los mismos márgenes que configuró para todo el documento. El área entre la parte superior del papel y el texto del encabezado es una posición (Figura B). Lo mismo es cierto para el pie de página.

Figura B

Sección de encabezado y pie de página encerrada en un círculo en la cinta de Microsoft Word
Figura B: El encabezado tiene una posición superior e inferior de media pulgada.

Por defecto, ambas posiciones son de media pulgada. Si cambia la posición Encabezado desde arriba a 0,25 (Figura C), Word ajusta el espacio entre el número de página y la parte superior de la página. El pie de página es el mismo, pero la posición se relaciona con la parte inferior de la página.

Figura C

Una línea entre el margen del encabezado del documento y la sección Encabezado y pie de página en la cinta de opciones de Microsoft Word
Figura C: Disminuya la posición superior para acercar el contenido del encabezado a la parte superior de la página.

Para cambiar esta configuración, simplemente ingrese nuevos valores. Al reducir la posición superior a 0,25, el número de página se acerca a la parte superior de la página. Ocurre lo contrario si aumenta la configuración de la posición superior.

Es importante tener en cuenta que cambiar las posiciones superior o inferior también cambia la posición de la primera línea en el cuerpo del documento. Si compara la regla de la izquierda en las Figuras B y C, puede ver que el tamaño del encabezado es más pequeño y el contenido ahora comienza un poco más alto.

Si agrega una nueva línea al encabezado, el contenido del cuerpo se moverá una línea hacia abajo. Sin embargo, este comportamiento es cierto tanto si cambia la posición superior como si no. El cuerpo del documento acomoda el contenido del encabezado.

Hay una configuración más que puede aplicar para cambiar sutilmente la cantidad de espacio en el encabezado, y esa es la configuración de espacio Antes y Después (Figura D). El aumento de estas configuraciones aumentará la cantidad de espacio entre las líneas de texto. En consecuencia, establecer estas opciones demasiado alto tiene el potencial de desplazar la primera línea de contenido en el cuerpo del documento. Le recomiendo que no los restablezca en el encabezado o pie de página a menos que sea necesario.

Figura D

la configuración de espaciado Antes y Después en la cinta Diseño de Microsoft Word
Figura D: De manera predeterminada, las configuraciones Antes y Después son 0.

No es que sepa un poco sobre la configuración de la posición del encabezado, pasemos a la configuración de los márgenes izquierdo y derecho.

Cómo cambiar los márgenes izquierdo y derecho del encabezado

Los márgenes son una propiedad de la sección. Eso significa que no puede cambiar los márgenes izquierdo y derecho del encabezado o pie de página sin cambiarlos también para el cuerpo del documento. Para evitar este comportamiento, use una sangría y una pestaña alineada en el encabezado. Puedes hacerlo manualmente o modificando el estilo de Encabezado o Pie de página.

El método manual es rápido y fácil. Si la regla no está visible, haga clic en la pestaña Ver y luego marque la opción Regla en el grupo Mostrar.

Abre el encabezado. Puede ver los márgenes y dos pestañas de alineación en la regla (Figura E). Las pestañas de alineación predeterminadas son exclusivas del encabezado. Los márgenes izquierdo y derecho coinciden con los del documento.

Figura E

flechas que apuntan a las pestañas de alineación en la regla en Microsoft Word
Figura E: la regla muestra una pestaña de alineación central y una pestaña de alineación a la derecha en el margen derecho.

En el margen izquierdo, verá un icono compuesto por tres piezas que se parece un poco a un reloj de arena. Los tres componentes controlan diferentes partes de la sangría izquierda: Sangría izquierda, Sangría francesa y Sangría de primera línea. Haga clic en el rectángulo inferior y arrástrelo hacia la derecha media pulgada e ingrese el texto Izquierda.

En el margen derecho, busque la pestaña de alineación a la derecha. En este punto, puede establecer una sangría de media pulgada desde el margen, pero en su lugar, mueva la pestaña de alineación a la derecha en media pulgada (Figura F) e ingrese el texto Derecha.

Figura F

líneas que conectan la sangría izquierda y las pestañas de alineación a la derecha en la regla con las palabras Izquierda y Derecha en el encabezado en Microsoft Word
Figura F: Mueva la sangría izquierda y la pestaña de alineación a la derecha.

Como puede ver en la Figura F, al mover la sangría izquierda y la pestaña de alineación a la derecha aparecen para cambiar los márgenes izquierdo y derecho. Sin embargo, como puede ver en la regla, ambos márgenes aún están establecidos en una pulgada. No es necesario eliminar la pestaña de alineación central, especialmente si desea centrar el contenido en el encabezado.

Parece un poco extraño que no pueda cambiar los márgenes izquierdo y derecho en el encabezado sin cambiarlos en el cuerpo del documento. Sin embargo, al mover la sangría izquierda y la pestaña de alineación derecha en el encabezado, puede lograr los mismos resultados. Si está utilizando una versión mucho más antigua de Word, es posible que deba ingresar la pestaña alineada a la derecha usted mismo.

Fuente

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