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Hacer clic en los botones es una acción común en la mayoría de las aplicaciones y la mayoría de los usuarios finales saben qué significa un botón y cómo usarlo. Los diseñadores pueden agregar botones a un informe en Microsoft Power BI para realizar acciones simples. Por ejemplo, puede colocar botones que muestren información adicional sobre los datos. O puede agregar botones que proporcionen una navegación rápida a los usuarios finales.
En este tutorial, le presentaré los botones de Microsoft Power BI insertando dos botones en un informe de dos páginas. El botón de la página 1 se moverá a la página 2 y el botón de la página 2 se moverá a la página 1. La implementación es rápida y sencilla. Hay otras formas de navegar de una página a otra, pero un botón es rápido y obvio.
VER: Cómo crear informes en Microsoft Power BI (TechRepublic)
Estoy usando Power BI Desktop en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero también puede usar el servicio Power BI. Puede descargar el archivo de demostración .pbix, Ventas de AdventureWorks de GitHub. Una vez descargado, haga doble clic en el archivo .pbix para abrirlo en Power BI y siga adelante o use un archivo .pbix propio. Si desea echar un vistazo a los resultados finales, consulte este archivo de demostración.
Cómo insertar un botón en Power BI
Los botones en Power BI son un control de interfaz de usuario simple que permite al diseñador crear informes fáciles de usar. Los consumidores finales generalmente harán clic en un botón para interactuar con el contenido del informe de alguna manera. El resultado es un informe que actúa más como una aplicación.
Insertar un botón es fácil. Primero, haga clic en la pestaña Insertar. Luego, seleccione Botones y elija un botón del menú desplegable (Figura A). Es fácil.
Figura A
Esa es la parte fácil. Si estás familiarizado con microsoft 365 aplicaciones, puede notar que hay más «botones» que el botón rectangular ordinario que está acostumbrado a ver. Las formas también están disponibles. Ahora, avancemos y creemos un botón que tenga un trabajo que hacer.
Cómo asignar una acción a un botón en Power BI
Los informes de Power BI a menudo comprenden varias páginas, lo que es una buena oportunidad para introducir botones. Específicamente, como diseñador, puede agregar botones que permitan a los usuarios navegar rápidamente entre páginas. También puede usar navegadores de páginas y marcadores para esta tarea, pero los botones son familiares para todos y ofrecen al usuario la opción de cuándo o incluso si navegar a otra página.
Figura B muestra dos páginas de un informe simple. Insertaremos un botón de flecha en cada página que, al hacer clic, accede a la otra página.
Figura B
Primero, insertemos un botón en la Página 1. Haga clic en la pestaña Insertar. Luego, seleccione Botones y elija una flecha hacia la derecha del menú desplegable. Arrastra la flecha a la esquina superior derecha de la Página 1 usando Figura C como guía.
Figura C
Hagamos el botón un poco más grande para que se destaque. Si es necesario, expanda el panel Formato. Luego, haga clic en el menú General y expanda Propiedades. Haga clic en Bloquear relación de aspecto para habilitar esta función y cambie las propiedades Alto y Ancho a 100 (Figura D).
Figura D
Ahora que la flecha es más visible, démosle una tarea de navegación. Haga clic en el menú Botón y expanda la sección Acción. Habilite la sección Acción, si es necesario, haciendo clic en el botón Activar/desactivar. En el menú desplegable Tipo, elija Navegación de página. Luego, en el menú desplegable Destino, elija Página 2 (Figura E).
Figura E
Para este ejemplo, desactive la opción ScreenTips. Sin embargo, puede agregar «Ir a la página 2», si lo desea. Si deja esta opción habilitada, pero no ingresa ningún mensaje, Power BI mostrará una información en pantalla predeterminada. Repita el proceso anterior para la página 2, pero use la flecha izquierda en su lugar y elija la página 1 en el menú desplegable Destino (Figura F).
Figura F
Cuando se publiquen, los dos botones funcionarán como botones de navegación.
Cómo publicar un informe en Power BI
Hasta que publique el informe, los botones no funcionarán, así que haga clic en Publicar y haga clic en Guardar cuando se le solicite. Luego, haga clic en el enlace al informe publicado cuando se le ofrezca. En este punto, si no ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, deberá iniciar sesión cuando se le solicite.
Una vez publicado, los usuarios pueden hacer clic en la flecha derecha en la Página 1, que se muestra en Figura Gpara acceder a la página 2.
Figura G
La figura H muestra la flecha izquierda en la que los usuarios pueden hacer clic para volver a la página 1.
Figura H
¿Por qué usar botones en Power BI?
Quizás se pregunte por qué el diseñador agregaría flechas de navegación cuando el usuario puede usar los vínculos en el panel Páginas. Lo que es más importante, esta fue una introducción simple al uso de botones que realizan acciones en un informe publicado. En segundo lugar, es posible que el panel Páginas no esté disponible para todos los usuarios.
Esta demostración es simple a propósito, pero puede ver cuán rápido y fácil es agregar botones que son familiares para los usuarios. Todo el mundo sabe lo que significa una flecha derecha e izquierda. Por otro lado, podría insertar botones que muestren el texto «Ir a la página 1» e «Ir a la página 2».
Manténganse al tanto
Agregamos dos botones simples para navegar entre dos páginas, pero puede usar un botón condicional en su lugar. En un artículo futuro, le mostraré cómo usar un botón que sepa en qué página se encuentra y regrese a la otro página cuando se hace clic.
