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Cuando piensa en procesadores de texto, su mente probablemente prefiera Microsoft Word, Microsoft Office u Office 365. Hay una buena razón para ello, ya que la opción de Microsoft es una de las más utilizadas en todo el mundo. Sin embargo, eso no significa que Microsoft Word sea la única opción. De hecho, hay mejores opciones disponibles que son más baratas, mejores y más confiables.
Pero, ¿qué hace que un procesador de textos sea mejor y más confiable? Desde mi perspectiva, mejor significa que es a partes iguales fácil de usar, flexible y capaz. La interfaz de usuario de una aplicación debe ser intuitiva y (hasta cierto punto) personalizable para que pueda adaptarse al flujo de trabajo de un usuario. Los usuarios deben poder saber exactamente lo que están haciendo de inmediato, sin tener que dedicar mucho tiempo (si es que lo tienen) a buscar formas de hacer que la interfaz funcione de manera más eficiente. En cuanto a la confiabilidad, los usuarios no deberían preocuparse por perder trabajo o tener problemas de compatibilidad al compartir documentos con otros.
Y ese es el punto de inflexión. Cuando se enfrenten a la compatibilidad, muchos usuarios argumentarán que las alternativas no funcionan con Microsoft Word. Sin embargo, es realmente lo contrario lo que ha sido un problema durante tanto tiempo. Sí, Microsoft tiene la participación de mercado en procesadores de texto y se ha vuelto mucho mejor siguiendo especificaciones abiertas. Pero, no siempre ha sido así. Durante décadas, Microsoft desafió los estándares de tal manera que otras aplicaciones tuvieron dificultades con la interoperabilidad. Un documento de Microsoft Word no siempre se abría como se esperaba en una aplicación de la competencia.
Eso no es tanto un problema ahora. ¿Por qué? Porque las otras aplicaciones han recorrido un largo camino y Microsoft se ha subido a bordo del expreso de estándares directamente a la ciudad de compatibilidad.
He pasado muchos años peleando esta pelea; trabajar con editores que solo usan Microsoft Word y tener que pasar por los aros para que las cosas funcionen como se esperaba. En los últimos cinco años más o menos, rara vez he tenido un caso en el que alguien que usa Microsoft Word haya tenido un problema con un documento que le he enviado. Ese parece ser el caso sin importar qué aplicación esté usando para la tarea.
Pero, ¿qué aplicaciones uso? En mi caso, he dependido de unos cuatro procesadores de texto a lo largo de los años y quiero compartir esa lista con ustedes. Te garantizo que cualquiera de estas aplicaciones te servirá bien.
Documentos de Google
No voy a mentir, Documentos de Google es la herramienta que mas uso. De hecho, la única aplicación que uso más que Google Docs es Firefox, y la uso para acceder a Google Docs. Paso probablemente ocho horas al día en Google Docs y rara vez (o nunca) me defrauda. Para hacer esto aún más atractivo, Google ha hecho todo lo posible para que su oferta sea compatible con Microsoft Word. Cuando se trabaja en un documento dentro de Google Drive, el tipo de archivo predeterminado para descargar es Microsoft Word, por lo que Google obtiene información sobre la colaboración.
Y hablando de colaboración, Google Docs hace que la colaboración en tiempo real sea muy sencilla. Simplemente invite a los usuarios a trabajar con el documento y todos podrán comenzar a editar simultáneamente. De hecho, la funcionalidad de colaboración de Google Docs es mucho mejor que la opción de coautoría de Microsoft Word. Con Google Docs, la colaboración no solo es increíblemente simple, es muy superior a cualquier cosa en el mercado. Combine eso con los comentarios y el historial de revisión y Google Docs es insuperable en cuanto a colaboración.
Aunque es posible que Google Docs no incluya todas las funciones avanzadas que se encuentran en Microsoft Word, el 90% de los usuarios que no aprovechan esas opciones de nivel superior encontrarán Docs que satisfagan todas sus necesidades de procesamiento de textos.
VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con lista de verificación (Premium de TechRepublic)
Páginas de manzana
Páginas de manzana viene en segundo lugar para mis necesidades de procesamiento de textos. Y eso se debe a una simple razón: tengo un editor que usa Microsoft Word y deja cientos y cientos de comentarios y realiza un seguimiento de los cambios en los manuscritos de mis libros. Cuando trato de abrir esos manuscritos muy editados con LibreOffice, el software se ahoga. Entonces, sin una copia de Microsoft Office, ¿qué hago?
Uso la versión de Apple del procesador de textos, Pages. Aunque Pages tiene sus propias idiosincrasias, sigue siendo mucho mejor que Microsoft Word. La interfaz de Pages siempre me ha parecido una de las más fáciles de usar del mercado. Con la capacidad de ocultar y mostrar rápidamente varias barras laterales (como formato, comentarios y configuraciones de documentos) y colaborar fácilmente con un documento, Pages ofrece funciones más avanzadas con una curva de aprendizaje más baja que la competencia.
En lo que respecta a la interfaz, no encontrará una interfaz de usuario de procesamiento de textos mejor diseñada en el mercado. Apple Pages es sin duda la experiencia de usuario más intuitiva disponible.
Una de las pocas advertencias sobre el uso de Apple Pages es que no es compatible con el formato .odt. No tiene ningún problema para abrir archivos .docx, pero si está trabajando con alguien que prefiere el formato de texto de documento abierto, no tendrá suerte.
Escritor de LibreOffice
Entonces, como probablemente ya habrás adivinado, tengo un pequeño problema con LibreOffice, en el sentido de que no maneja manuscritos de novelas completas tan bien como debería. Pero fuera de ese problema, LibreOffice ha sido una excelente alternativa a Microsoft Word durante mucho tiempo. Y, aunque no puedo usarlo como una herramienta de edición de libros, lo uso para formatearlos. ¿Por qué? Porque considero que las funciones de formato de LibreOffice son las mejores del mercado. Las opciones de formato no solo son completas, sino que también son muy fáciles de usar.
LibreOffice también ofrece la posibilidad de cambiar la interfaz entre una sola barra de herramientas, barra lateral, fichas compactas, barra de grupo compacta y única contextual. Cada una de estas interfaces atraerá a un tipo de usuario específico, por lo que seguramente se alineará perfectamente con su flujo de trabajo. Personalmente, creo que la interfaz de la barra lateral es la más productiva. De todas las interfaces de usuario disponibles para procesadores de texto, ninguna es tan flexible como la de LibreOffice Writer.
LibreOffice también es experto en abrir y guardar como la mayoría de los tipos de archivos. No tendrá ningún problema para trabajar con .odt, .docx, .rtf, texto y otros tipos de documentos.
Más allá de su incapacidad para manejar archivos masivos, LibreOffice tiene otra debilidad… la colaboración. Sí, incluye las herramientas de edición básicas (control de cambios y comentarios), pero no incluye el historial de versiones y, aunque incluye la capacidad de guardar en Google Drive, la función no ha funcionado durante años. .
Aparte de esas advertencias, LibreOffice es una excelente alternativa a Microsoft Word.
FreeOffice TextMaker
SoftMaker ofrece una de las alternativas a Microsoft Word que familiarizará de forma automática e inmediata a los usuarios de Microsoft Word. De hecho, si la interfaz de cinta de Microsoft Word es de tu agrado, te encantará esta alternativa. Softmaker ofrece su herramienta FreeOffice que incluye TextMaker. TextMaker es una de las herramientas más compatibles con Microsoft Word del mercado. Esta aplicación en particular es la que desea cuando necesita la mayoría de las funciones de Microsoft Word (incluso algunas de las opciones avanzadas), pero no quiere pagar por Microsoft Office o prefiere usar una herramienta que sea más confiable.
TextMaker puede abrir y guardar casi cualquier archivo que le arroje, e incluso puede exportarlo como EPUB y PDF. Esta herramienta también incluye una función de correo muy fácil de usar que funciona con una base de datos SQLite integrada para que pueda crear rápidamente contactos que se utilizarán para la combinación de correo. Y, como cualquier buen procesador de texto, TextMaker incluye herramientas de edición como comentarios y control de cambios.
VER: Windows 11: Consejos sobre instalación, seguridad y más (PDF gratuito) (República Tecnológica)
La confiabilidad es lo mejor
Una cosa que realmente no mencioné para cada herramienta es la confiabilidad. Esto no fue una omisión. En cambio, quería esperar hasta el final para concluir diciendo que cada una de las herramientas anteriores ofrece una confiabilidad sin igual dentro del espacio del procesador de textos. He usado todas las herramientas de esta lista y solo he tenido un puñado de instancias (que abarcan décadas) en las que he perdido el trabajo. E incluso entonces, herramientas como LibreOffice incluyen características que hacen posible y simple la recuperación del trabajo después de un bloqueo.
En todos mis años de trabajo sin Microsoft Office, no puedo decir (ni por un segundo) que me perdí de nada. Con la ayuda de cualquiera de estas aplicaciones, puede ser tan productivo como necesite, sin preocuparse por perder trabajo por un bloqueo o tiempo por una curva de aprendizaje.
