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microsoft 365 ha recorrido un largo camino desde los primeros inquilinos de Office 365 hasta el servicio masivo en la nube actual. Gran parte del trabajo para esta transición se encuentra bajo la superficie a través de un conjunto de servicios y almacenamiento compartidos que se conoce como el Sustrato de Microsoft 365 — es posible que vea referencias anteriores al sustrato de Office 365.
Establecido para proporcionar un conjunto común de servicios y almacenamiento, Substrate es más obvio como el proveedor de búsqueda común para Microsoft 365 y el marco utilizado para alojar sus características de gobierno de datos. Sobre la base de las herramientas de almacenamiento de datos flexibles que utiliza Exchange, quizás se considere mejor como una capa de almacenamiento NoSQL común para Microsoft 365 que aloja datos locales y proporciona gemelos digitales de datos externos.
VER: Consulte nuestra hoja de trucos de Microsoft 365.
Reunir todo en una capa de datos común que es la base de los servicios de Microsoft 365 tiene sentido para Microsoft. Ese papel explica el nombre; en las fábricas de semiconductores, el sustrato es la capa sobre la que se construyen los chips. En Microsoft 365, Substrate puede no ser tan poderoso por sí solo, pero sin él, nada más podría funcionar.
Eso no significa que solo haya un almacén para sus datos. Si observa a Azure, Microsoft ha estado trabajando mucho para brindar soporte para un marco de consulta común en los lagos de datos, donde los datos relacionales y no relacionales (estructurados y no estructurados) se almacenan en sus propios formatos sin una traducción lenta a un formato más bajo. servicio de denominador común.
El servicio oculto de Microsoft 365
Curiosamente, para un servicio tan importante como Microsoft 365 Substrate, hay poca documentación. Lo encontrará mencionado en el Hoja de ruta de Microsoft 365, pero eso es todo. Por otra parte, esta es una tecnología fundamental sin funciones orientadas al usuario, por lo que quizás sea mejor que no haya documentación posiblemente confusa, solo resultados que podemos usar para ayudar a administrar nuestras instancias de Microsoft 365.
Oculto debajo de los servicios familiares de Exchange y SharePoint, Microsoft 365 Substrate se comporta como la versión de software de productividad de un lago de datos, lo que garantiza que el contenido se almacene, si no en su forma original, como un gemelo digital del original, usando formatos familiares que se puede acceder a través de interfaces de programación de aplicaciones bien conocidas. Los servicios más nuevos pueden aprovechar las herramientas nativas de la nube de Azure para escalar y alcanzar el alcance global, con datos accesibles desde los servicios de Exchange y SharePoint de Microsoft 365.
Aquí, el sustrato es la combinación de tecnologías necesarias para administrar esas tiendas, proporcionando un puente inteligente entre lo nuevo y lo familiar. Hay un objetivo a largo plazo de llevar todos los datos de Microsoft 365 a una capa de almacenamiento común que sustenta toda la plataforma, al igual que Dataverse de Power Platform. Esa es una tarea compleja y que llevará tiempo, lo más probable es que se base en el motor de almacenamiento extensible utilizado en Exchange y otros servidores de Office.
Lo importante de Microsoft Substrate es lo que hace, no cómo funciona. Microsoft hablará de ello. y sus planes para el servicio, pero la mecánica real no es tan importante. Todo lo que necesita saber es que está ahí y que funciona. Luego, puede usar su salida para administrar sus usuarios y sus datos.
El sustrato de Microsoft 365 y el cumplimiento
Una de las funciones más importantes del sustrato de Microsoft 365 es su función de apoyo a las tareas de cumplimiento. Proporciona una forma de incorporar diferentes servicios en una capa común de búsqueda e índice, utilizando buzones de correo de Exchange.
Por ejemplo, los chats de Microsoft Teams se crean sobre un servicio de Cosmos DB, que proporciona una forma coherente, global y casi en tiempo real para que Teams represente chats y canales. Eso está muy bien para las operaciones internas de Teams, ya que es un servicio nativo de la nube.
Pero, ¿qué sucede si necesita buscar esos canales con fines de descubrimiento electrónico o si necesita detener legalmente las conversaciones que han tenido lugar? Aquí es donde el sustrato de Microsoft 365 tiene una función, ya que copia todos los mensajes de un usuario en un buzón, con todos los mensajes del canal en un buzón de grupo. Los archivos de los canales van a SharePoint y OneDrive.
Las aplicaciones de cumplimiento desarrolladas para usar con SharePoint y Exchange se pueden usar con Teams, trabajando con las copias del buzón en lugar de los datos originales de Cosmos DB. Los datos en los buzones ahora pueden administrarse mediante las herramientas de descubrimiento electrónico en Exchange, bloqueando las copias cuando se aplica una retención legal. Luego puede aplicar reglas a esos datos, por ejemplo, eliminar mensajes después de un período de tiempo determinado para garantizar que se controlen los datos confidenciales.
VER: Asegúrese de que su empresa cumpla con los estándares de cumplimiento con esta lista de verificación de gobierno de datos de TechRepublic Premium.
Sin el sustrato de Microsoft 365, esto habría sido difícil de implementar y requeriría nuevas características en Teams y en Cosmos DB. Dado que Cosmos DB es una tecnología fundamental para Azure, podría haber sido un proceso complejo que requiriera un esfuerzo de ingeniería significativo y agregara una sobrecarga a un servicio que debe ser rápido.
No necesita saber que Substrate está administrando los datos de un servicio, copiándolos en otro. Todo lo que necesita saber son las ubicaciones de los buzones de correo de Exchange y las tiendas de SharePoint a las que debe dirigirse con retenciones y otras herramientas de descubrimiento electrónico.
Substrate amplía esta funcionalidad para ayudar a administrar el cumplimiento a nivel de aplicación. Una herramienta basada en ella es Herramientas de barreras de información de Microsoft 365. Esto le permite asegurarse de que los equipos que deben estar segregados por motivos de cumplimiento, como el personal de banca minorista y banca de inversión, no puedan comunicarse directamente. Las barreras de información les impiden compartir documentos o usar Teams para conversaciones; incluso evita que los usuarios de un grupo busquen usuarios en otro, basándose en las herramientas de políticas de la libreta de direcciones en Exchange.
El futuro del sustrato de Microsoft 365
Microsoft ha hablado sobre el uso de Microsoft 365 Substrate como base para aplicar el aprendizaje automático a los diversos canales de comunicación que usamos, lo que permite que algún conjunto futuro de herramientas de cliente muestre información relevante, ya sea en Outlook, SharePoint o a través de los nuevos servicios de Viva. . Seguiremos llamando a las herramientas que usamos Exchange y SharePoint, pero serán API familiares y herramientas en capas sobre una capa de datos común de próxima generación.
La creación de un servicio en la nube como Microsoft 365 a partir de lo que eran servidores discretos es un proceso largo y complejo, y las herramientas como Substrate son esenciales para ofrecer un entorno consistente y coherente. Luego, proporcionan una base para la evolución futura del servicio, eliminando los silos entre los datos del servicio y brindando una base para las nuevas aplicaciones y servicios basados en el aprendizaje automático. Hay un futuro interesante aquí para un servicio que comenzó como una forma de mover contenido de nuevos servicios a lugares familiares, proporcionando una nueva arquitectura para toda la plataforma de productividad de Microsoft.
