Revisión de la noción: la aplicación de productividad más personalizable, pruébela

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Si se encuentra en o sus alrededores del espacio tecnológico (como lo estaría un lector de MacWorld exigente), entonces es posible que haya oído hablar de la noción. Lo que originalmente parece ser una aplicación de toma de notas (muy capaz) es en realidad mucho más, pero pregúntele a cualquiera que lo use regularmente para qué lo usa y puede esperar más de un uso.

Esto se debe a que la noción, aunque inicialmente se siente como un práctico editor de documentos, es un poderoso conjunto de creación de bases de datos que presenta una gran cantidad de características, y ahora también tiene integraciones con aplicaciones independientes de correo y calendario desarrolladas por el mismo equipo.

He estado usando la noción durante un par de años para administrar mi pequeña empresa, pero también para registrar libros y películas que quiero ver, tarjetas que quiero coleccionar y mucho más. En ese tiempo, he consultado a docenas de tutoriales en un esfuerzo por convertirlo en la herramienta de productividad que quería que fuera, y aunque hay satisfacción en ese proceso, otros serán desactivados por la idea de pasar ese tiempo construyendo la herramienta antes de usarla.

Y, sin embargo, con un plan gratuito muy generoso y más características que se agregan con bastante regularidad, nunca ha habido un mejor momento para probar la noción.

Primeras impresiones

Fundición

Vale la pena señalar que si bien la noción tiene una aplicación Mac (y Windows), es, en muchos sentidos, una especie de envoltura para la interfaz web, hasta poder actualizarla con CMD + R.

En el lado izquierdo, tendrá su barra lateral y la noción tiene una gran cantidad de plantillas disponibles para descargar para ayudarlo a comenzar. O bien, puede comenzar con una página en blanco y ver dónde lo lleva, vinculando a otras páginas y enlaces web, e incluso permitiendo la colaboración en los planes pagados (que comienzan en $ 10/£ 8.50 por mes, por usuario si se registra durante un año).

El plan gratuito de la aplicación se sincronizará en todas las plataformas, permite la creación de sitios y formularios básicos, así como herramientas de bases de datos. De hecho, he usado la aplicación durante años sin pagar el nivel adicional que incluye integraciones con los gustos de Slack, Google Drive y Gmail, así como las funciones de IA (a las que llegaremos pronto).

Sin embargo, la noción puede ser un lugar simple para escribir un poco, pero una vez que comience a experimentar con las bases de datos, sin embargo, verá cuán maleable puede ser.

Características de la noción

Fundición

Es difícil clasificar la noción como una aplicación de toma de notas, porque eso realmente se siente como una parte tan pequeña del paquete general. Puede usarlo para crear sitios web (como mi propia oferta muy simple aquí), y puede ser una herramienta poderosa para la colaboración, como la gestión de proyectos y la creación de wiki.

Todo comienza con bloques de contenido, los gustos que puede haber visto si ha usado algo como WordPress. Estos pueden convertir su texto en listas, tablas, gráficos y más en solo unos pocos clics, pero vale la pena señalar que no siempre es fácil.

Fundición

Después de mucha prueba y error, pude construir mi base de datos de la manera en que lo quiero, ofreciendo un tablero Kanban (estilo Trello) que avanza a medida que se trabajan los proyectos, incluso teniendo en cuenta una automatización de la luz. Por ejemplo, cuando noto que se ha enviado un borrador, el elemento en cuestión se mueve de mi columna ‘en progreso’ a ‘hecho’, y agregando una fecha de factura y luego lo mueve en consecuencia.

Si bien hay un tutorial que incluye tickboxes y algunas plantillas recomendadas, hay una gran cantidad de personalización que se siente abrumadora al principio. Afortunadamente, toda una industria artesanal de entusiastas de la noción y YouTubers siempre está feliz de ayudar, y en los últimos meses, los desarrolladores han trabajado para integrar una tienda para plantillas premium dentro de la propia aplicación (algo manejado por sitios terceros anteriormente).

Molestias de la noción

La noción se llama a sí misma (entre otras cosas) un espacio de trabajo de IA que funciona para usted, y la veracidad de esa declaración cambiará según su caso de uso.

Si es un miembro pagado, puede usar herramientas como AI Reunión de notas que funcionan en cualquier plataforma de video y convierte su reunión en un documento, o la búsqueda empresarial que ofrece búsqueda no solo en la noción sino también Slack, Jira, Github y más.

Si bien tener un chatbot a mano puede ser útil para algunos, sin embargo, he encontrado que es menos que ideal para mi propio caso de uso. Como parte de ser un escritor independiente, necesito generar mis propias facturas y asignarles un número. Si le pido a la noción ai que encuentre el número de factura más alto en mi base de datos, simplemente no puede hacerlo, a menudo sacándolos de la nada. Puede mejorar, pero si necesita verificar el trabajo de la IA para una tarea simple como contar hacia arriba, puede no ser ideal para esa situación.

Dicho esto, si lo pregunto cuando presenté un borrador de una historia, es más que capaz de encontrar esa información.

También vale la pena señalar que debe estar en línea para usar la noción. Si bien la compañía ha provocado un modo fuera de línea, al momento de escribir, aún no está aquí. Sin Wi-Fi, sin noción, y si vienes a depender de ello, eso podría ser un factor decisivo.

Afortunadamente, la aplicación móvil para iOS e iPados es bastante genial, incluso en LTE.

¿Deberías comprar noción?

La noción es una herramienta poderosa que requiere cierta dedicación para aprovechar al máximo, pero realmente se siente como la aplicación de productividad más personalizable. Su IA podría hacerlo con algo de afilado para tareas relativamente simples, y un modo fuera de línea sería fantástico, pero hay una razón por la que hay tantos entusiastas de la tecnología.