La aplicación gratuita Passwords de Apple puede reemplazar a tu administrador de contraseñas pago (más o menos)

Los administradores de contraseñas como 1Password y LastPass son excelentes. Mantenemos una lista recomendada de administradores de contraseñas por una razón: un buen administrador de contraseñas facilita el uso de contraseñas seguras y únicas en cualquier lugar de la web, sin importar la plataforma o el navegador que uses.

Pero para aprovecharlos al máximo, es necesario pagar una tarifa de suscripción. Tiene sentido: ejecutar estos servicios en la nube tiene un costo. Pero ahora que Apple está presentando una aplicación independiente de Contraseñas en iOS 18 y macOS Sequoia, me pregunté si podría cancelar mi suscripción a 1Password y ahorrar unos dólares al mes. También uso Authy para las claves de autenticación de dos factores y me encanta, pero como la aplicación Contraseñas de Apple también admite claves 2FA estándar, podría eliminarlas de manera efectiva. dos aplicaciones de mi iPhone.

Hace aproximadamente una semana me arriesgué y me enteré de que mayoría Los usuarios pueden reemplazar su administrador de contraseñas de pago por la solución gratuita de Apple. Tiene algunas fallas y problemas, pero definitivamente es «suficientemente buena» para la mayoría de los usuarios cotidianos. Apple podría mejorar su aplicación en algunos aspectos, y no va a funcionar para los usuarios avanzados, pero la mayor molestia con la que me encontré fue hacer el cambio, no usar la aplicación Contraseñas después de haber transferido todo.

Hacer el cambio es la peor parte

La peor parte de pasar de 1Password y Authy a la aplicación Contraseñas de Apple ha sido literalmente hacer el cambio.

Obtener contraseñas de 1Password fue bastante fácil. 1Password puede exportar contraseñas a formato CSV (valores separados por comas) de manera rápida y sencilla, y la aplicación Contraseñas las importa rápidamente. Se ocupó bastante bien de los duplicados y solo un puñado de contraseñas no se importaron.

Lidiar con ellos fue más molesto: había que solucionar el problema en 1Password y volver a exportarlos, o agregarlos manualmente. No es difícil, pero es un proceso tedioso.

Peor aún fue mover los códigos de autenticación de dos factores de Authy. Me encanta la sincronización y la copia de seguridad en la nube de Authy, pero no hay una versión oficial exportar Función. Sin depender de herramientas de terceros en las que no confío (y que no quiero configurar), eso significa iniciar sesión en cada cuenta para la que tengo un código 2FA y agregar uno nuevo. En muchos casos, el servicio solo permite un único código 2FA y tuve que desactivar 2FA y configurarlo nuevamente desde la aplicación Passwords.

Es bastante fácil: admite el código manual estándar o los métodos de «escanear un código QR con la cámara del teléfono». Nuevamente, no es una tarea difícil, pero es una hora de trabajo intenso que preferiría no haber tenido que hacer.

Luego hay otras aplicaciones. Uso mucho Chrome, así que tuve que descargar la extensión iCloud Passwords para que funcionara el autocompletado. También tuve que instalar la aplicación iCloud en mi máquina Windows para sincronizar mis contraseñas allí (Apple no ofrece administración de contraseñas en Windows, pero las contraseñas se sincronizan con las extensiones del navegador a través de la aplicación iCloud de Windows). Todo el proceso me llevó casi una tarde y pasé los siguientes días limpiando las URL incorrectas o las contraseñas duplicadas ocasionales.

Por supuesto, quienes aún no tengan un gestor de contraseñas no tendrán que pasar por nada de esto. Si estás pensando en cambiar para ahorrarte la tarifa de tu gestor de contraseñas, prepárate para que te lleve un poco de tiempo.

Suficientemente bueno para la mayoría

La aplicación Contraseñas de Apple funciona bastante bien para las funciones básicas en las que confiamos la mayoría de nosotros. Almacena y completa contraseñas de inicio de sesión, contraseñas de Wi-Fi, códigos 2FA y claves de acceso. Te advierte sobre contraseñas fáciles de adivinar, contraseñas reutilizadas y contraseñas que aparecieron en importantes filtraciones de datos. También es relativamente fácil compartir contraseñas de forma segura con otras personas. Apple también proporciona sus propias contraseñas sugeridas para nuevos registros.

No ofrece muchas otras funciones, como almacenar información de tarjetas de crédito e identificación para rellenar formularios automáticamente, guardar documentos o notas de forma segura, etc. Apple tiene otras aplicaciones que hacen esas cosas de forma encriptada, pero si utilizas otras plataformas y navegadores, no están fácilmente disponibles.

También prefiero la interfaz de algunas otras aplicaciones al esfuerzo más bien pedestre de Apple.

Después de configurar la extensión del navegador en Chrome, tendrás que introducir un código de acceso de seis dígitos (generado por la aplicación iCloud de Windows) para sincronizar la extensión del navegador con tus contraseñas almacenadas. No introducirá códigos 2FA, por lo que tendrás que buscar en tu iPhone para ello. Si utilizas Firefox o un navegador que no sea compatible con extensiones de Chrome, no tendrás suerte: Apple no ofrece ningún complemento.

Pero hay buenas noticias: con macOS Sonoma y la nueva aplicación Contraseñas, las extensiones de Chrome y Edge ahora también funcionan en Mac.

Basta decir que para mayoría Para los usuarios, la aplicación Contraseñas de Apple cumple su función. No es una experiencia de lujo, pero la mayoría de las personas no utilizan un administrador de contraseñas en absoluto… hacer que lo hagan de esta manera es algo bueno. Si simplemente amar su administrador de contraseñas actual y lo usa para conectarse a múltiples plataformas y navegadores, puede que valga la pena seguir pagando su tarifa de suscripción.

Si utiliza principalmente productos Apple y Safari, la experiencia será más fluida y es difícil recomendar un administrador de contraseñas pago para todos, excepto para los usuarios más exigentes.

Áreas en las que Apple puede mejorar

Apple podría hacer que la aplicación Contraseñas sea una gran solución para la mayoría de los usuarios con algunas mejoras. Aumentar el tamaño de la fuente de los códigos de autenticación de dos factores en unos pocos puntos sería de ayuda. Hay un texto en la parte superior de la pantalla Códigos que muestra cuánto tiempo falta para que se restablezcan los códigos, pero se desplaza fuera de la parte superior de la pantalla cuando se desplaza hacia abajo en la lista; debería permanecer anclado en la parte superior de la pantalla.

Debería haber al menos una extensión para Firefox, y tanto esta como las extensiones de Chrome deberían usar la misma base que las claves de acceso para permitirte desbloquearlas con Face ID en tu iPhone si no quieres escribir un código de seis dígitos en Windows (en Mac, usa Touch ID para desbloquear la aplicación de contraseñas de Mac).

Puedes exportar fácilmente todas tus contraseñas en un Mac, pero hacerlo en un iPhone o iPad no parece posible en absoluto. Algo tan importante como nuestras contraseñas no debería quedar en un contenedor de un solo uso como este.

Incluso sin estos cambios, la nueva aplicación Contraseñas está… bien. Para la mayoría de los usuarios de Apple que no usan otras plataformas o navegadores con regularidad, es muy sencilla, e incluso para aquellos que usan Chrome o Edge e incluso Windows, cumple su función bastante bien. Es un gran avance con respecto al status quo en iOS 17 y macOS 14, que es que todas las contraseñas se encuentran en tres menús de profundidad en Configuración, y es un gran primer paso para la mayoría de los usuarios que no usan un administrador de contraseñas dedicado.

Solo espero que Apple no espere hasta iOS 19 para hacer algunas mejoras, porque podría ser excelente.