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Si no desea pagar una costosa suscripción a Microsoft Office, aquí hay alternativas gratuitas a Excel que puede obtener de forma gratuita hoy.
Las hojas de cálculo son parte del mundo empresarial moderno, y eso significa que algún día tendrá que ver una. Sin embargo, los tipos de funciones que necesita de su aplicación de hoja de cálculo pueden variar, ya que muchos usuarios nunca llegan a necesitar las sólidas funciones de Excel de Microsoft Office.
Para aquellos de nosotros que no somos contadores procesando números todos los días, Microsoft Office, que incluye Excel, puede ser prohibitivamente caro. Está pensando en pagar al menos $5 por mes por una licencia comercial, pagada en su totalidad por un año por adelantado, $6.99 por mes para uso doméstico o $149.99 por una licencia de Office Hogar y Estudiantes 2019.
Si no tiene esa cantidad de dinero, o no necesita todas las funciones de Excel, o simplemente quiere ahorrar dinero, hay muchas alternativas viables a Microsoft Excel que están disponibles en la nube e instaladas en su computadora. Lo mejor de todo es que estas alternativas a Excel son gratuitas.
Hojas de cálculo de Google
Hojas de cálculo de Google es la respuesta basada en la nube de Google a Microsoft Excel, y es capaz de hacer la gran mayoría de lo que necesita el usuario promedio de Excel. También está alojado en la nube y se ejecuta en un navegador web, por lo que es independiente de la plataforma y se puede ejecutar en sistemas Windows, macOS y Linux.
Tampoco tendrá que preocuparse por perder un solo cálculo: Hojas de cálculo de Google guarda todo en Google Drive, lo que hace que una computadora averiada no sea una preocupación para sus datos importantes. Al igual que con otras herramientas de oficina de Google, Sheets presenta una colaboración en tiempo real que permite que varios usuarios editen un documento al mismo tiempo. Los usuarios pueden ver la posición del cursor de otras personas en el documento, ver lo que están haciendo mientras lo hacen y chatear directamente en la ventana del documento.
Sin embargo, faltan las funciones avanzadas que necesitan algunos usuarios de Excel, por lo que si es un usuario avanzado de Excel, es una buena idea averiguar si las funciones que necesita están disponibles antes de migrar. También se han informado problemas de fórmulas en hojas de cálculo de Excel que se rompen cuando se cargan en Hojas de cálculo de Google, así que tenga en cuenta que podría tener problemas al mover archivos .xls o .xlsx de su computadora a Hojas de cálculo. En el lado positivo, las secuencias de comandos todavía están disponibles en Hojas de cálculo de Google, aunque están basadas en JavaScript y no en Visual Basic para aplicaciones.
Hoja de Zoho
Zoho Sheet es un software de hoja de cálculo que incluye funciones de colaboración, visualización de datos y automatización que ayudan a los equipos a realizar el trabajo más rápido. Zoho Sheet es una herramienta de hoja de cálculo gratuita basada en la nube que admite varios tipos de archivos, incluidos los formatos Excel (.xls), .csv, .ods y .tsv para mover fácilmente sus hojas existentes a Zoho Sheet.
La colaboración en Zoho Sheet es fácil, con actualizaciones en tiempo real a nivel de hoja para cualquier usuario en el documento. Use macros e incluso código VBA para automatizar actualizaciones y acelerar el trabajo. Los colaboradores pueden usar la limpieza de datos para asegurarse de que los errores se detecten rápidamente o retroceder a una iteración anterior con el historial de versiones. Y Zoho Sheet puede usarse fácilmente a través de la aplicación móvil o publicarse en la web con controles granulares sobre la manipulación de datos integrados.
Zoho Sheet es parte de la familia más grande de aplicaciones de Zoho, lo que significa que las extensiones y las integraciones son fáciles y rápidas. Utilice Zoho Forms para consolidar rápidamente la información en una sola hoja, y la IA de Zoho, Zia, ayudará a los equipos a visualizar datos con tablas dinámicas, tablas o gráficos.
Microsoft Office Excel en línea
Para no ser superado por Google, Microsoft ha creado su propia versión en línea de Office, que incluye una versión reducida de Excel que está más cerca de Google Sheets que de la versión de escritorio de Excel. No quiere decir que Excel Online sea inutilizable o que no valga la pena su tiempo; definitivamente se parece más a Excel que a Google Sheets, por lo que si prefiere una interfaz familiar, puede optar por Excel Online en lugar de seguir la ruta de Google.
Recomendar Excel Online al usuario promedio de Excel está bien: hace todos los aspectos básicos de la versión de escritorio mientras agrega guardado automático en la nube en OneDrive, y tiene herramientas de colaboración en tiempo real de las que carecen Office 365 y Office 2019. Los usuarios avanzados de Excel pueden querer mantenerse alejados de Excel Online. muchos de las funciones en las que confían los usuarios avanzados de Excel se han ido, están restringidos o son de solo lectura: no hay secuencias de comandos VBA, no se crean conexiones de datos externas, no se buscan y reemplazan, y no hay funciones de gráficos avanzadas. Todas esas capacidades existen en Excel Online, pero son de solo lectura.
Apache Open Office Calc
Cuando hablo con usuarios de Windows que odian el aspecto de la interfaz posterior a 2007 de Microsoft Office, siempre recomiendo Apache OpenOffice. Calc, la alternativa de Excel de OpenOffice, hace un buen trabajo al verse y sentirse como Office 2003, lo cual es genial si prefiere un tiempo antes de la cinta de opciones de Office.
Antes de la llegada de la nube y el dominio de las herramientas de oficina en línea de Google, OpenOffice reinaba entre aquellos que buscaban una alternativa gratuita de Microsoft Office. Hay un gran inconveniente con OpenOffice, que es un problema con otras plataformas gratuitas: la falta de soporte en la nube. No hay conexión de nube nativa o colaboración en tiempo real para Calc, por lo que si eso es un factor decisivo, es posible que desee evitar este.
Calc de LibreOffice
Al igual que OpenOffice, LibreOffice es una suite ofimática gratuita que incluye su propia alternativa a Excel, también llamada Calc. Se encuentra con las mismas restricciones que OpenOffice en el sentido de que LibreOffice Calc carece de soporte en la nube y colaboración en tiempo real. Qué LibreOffice tiene una lista sorprendentemente robusta de característicasmuchos de los cuales no están presentes en Excel.
LibreOffice tiene más funciones que Excel, puede comparar dos archivos de hojas de cálculo separados, tiene más opciones de formato de celda e incluso puede manejar importaciones de hojas de cálculo heredadas de aplicaciones retiradas (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve, etc. ) anteriormente disponible en Windows y macOS. También hay buenas razones para omitir LibreOffice, que incluyen: tiene capacidades limitadas de grabación de macros, no puede manejar fuentes de datos externas, carece de la capacidad de mostrar muchos tipos avanzados de gráficos y no puede exportar documentos como XML genérico. . Entonces, antes de probar LibreOffice, lea la lista de características para asegurarse de que sus elementos esenciales estén incluidos.
Hojas de cálculo de oficina de WPS
Cuando se trata de características sólidas que son una verdadera competencia para Excel, las hojas de cálculo de WPS Office son insuperables y por una buena razón: es el único producto gratuito en esta lista. WPS Office es en realidad un producto pago, pero viene con una versión gratuita con todas las funciones con un inconveniente: es compatible con publicidad.
No permita que eso le impida probar WPS Spreadsheets: los anuncios son rápidos (generalmente duran unos 10 segundos) y solo aparecen cuando intenta imprimir, guardar en PDF o usar algunas de sus otras herramientas más específicas. ; una vez que ve un anuncio, esa función se desbloquea durante 30 minutos. Si decide que desea deshacerse de los anuncios en WPS Office, debe pagar $29.99 al año, o $119.99 para una licencia de por vida.
Nota del editor: Este artículo se actualizó para incluir la información más reciente sobre estas alternativas de Excel.
