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En los últimos años, las aplicaciones de productividad de los empleados se han puesto de moda. Las herramientas colaborativas como Slack, Trello y Microsoft Teams son aún más útiles cuando los trabajadores usan las versiones móviles para contribuir desde cualquier lugar.
Ahora, varias alternativas están causando sensación en el lugar de trabajo, brindando cada vez más capacidades comerciales a los teléfonos de los empleados. Este artículo analizará algunas de las aplicaciones móviles más útiles que respaldan a la fuerza laboral moderna.
Estas aplicaciones emergentes son excelentes recursos para los empleados que trabajan en casa, en una oficina o en el mundo. Mediante el uso de software de vanguardia, puede aumentar la productividad y la satisfacción laboral de su equipo, administrar mejor los costos y mejorar su servicio al cliente.
Skedulo es una de las últimas aplicaciones móviles para empleados en lograr el éxito general. El año pasado, Skedulo recaudó $ 75 millones en la financiación de la Serie C, elevando su financiación total a $ 115 millones.
CalendarioLa aplicación Skedulo permite que los trabajadores sin escritorio vean tareas, acepten o rechacen trabajos y se comuniquen entre sí. (Click en la imagen para agrandarla.)
La aplicación Skedulo está diseñada para la fuerza laboral sin escritorio: trabajadores activos que normalmente no pasan el día sentados en un escritorio. Los trabajadores de reparto, los trabajadores minoristas, los trabajadores de servicios de campo, los trabajadores de atención domiciliaria y los limpiadores comerciales son solo algunos de los empleados móviles para los que Skedulo está diseñado. La aplicación, que es compatible con dispositivos Android e iOS, brinda a los gerentes operativos una vista completa de su empresa sin escritorio. Permite a los trabajadores y gerentes usar un solo sistema para la programación, los viajes de recursos, la gestión del tiempo y el análisis y la generación de informes de datos.
Los trabajadores pueden ver los trabajos recién asignados, acceder y compartir horarios y enviarse mensajes entre ellos, todo en tiempo real. La información de enrutamiento en la aplicación ayuda a los trabajadores a llegar a los sitios de trabajo y, en el sitio, los detalles del cliente y las listas de tareas los ayudan a completar el trabajo. Pueden documentar su trabajo usando la aplicación para capturar y enviar fotos, firmas, notas y más, incluso si no están conectados.
Los gerentes pueden usar las herramientas de análisis de datos integradas de Skedulo para descubrir ineficiencias, detectar tendencias de rendimiento y tomar decisiones informadas para aumentar la productividad y mejorar las experiencias de los clientes. Los factores analizados por las herramientas incluyen el tiempo de viaje, los trabajos completados y el crecimiento del trabajo. Póngase en contacto con Skedulo para Información de precio.
Si aún no ha oído hablar de 15Five, espere ver esta aplicación en los titulares con más frecuencia en el futuro. 15Five fue calificado como uno de los Las 10 empresas más innovadoras en el lugar de trabajo por Fast Company en 2022. 15Five es una aplicación poderosa que los empleados pueden usar para realizar un seguimiento de su crecimiento y brindar retroalimentación a sus gerentes.
15CincoEn la aplicación 15Five, los registros ayudan a los empleados a dar retroalimentación sobre su trabajo, realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos y realizar un seguimiento de las prioridades. (Click en la imagen para agrandarla.)
La aplicación 15Five funciona conectando a gerentes y empleados para optimizar el rendimiento. 15Cinco representa la cantidad de tiempo que se espera que los empleados pasen usando la aplicación por semana. Son 15 minutos para que un empleado «se registre» y luego cinco minutos para que los gerentes revisen sus informes directos. (Las empresas pueden establecer diferentes expectativas para los registros semanales o mensuales).
Los registros, la base del ecosistema 15Five, son esencialmente una forma en que los empleados brindan comentarios directos a sus gerentes sobre cómo les está yendo. Esto se logra utilizando calificaciones de pulso sobre cómo se sienten los empleados sobre el trabajo, objetivos que definen metas claras y hacen un seguimiento del progreso de los empleados hacia ellas, y prioridades (tareas que ayudan a lograr los objetivos), así como preguntas y choca los cinco para celebrar las victorias de los empleados y demostrar su valor para la empresa.
Los objetivos incluyen estadísticas sobre cómo se mide el éxito de los empleados, por ejemplo, aumentando los ingresos mensuales en $1,000. Las prioridades son similares a los objetivos (y se pueden conectar a ellos), pero esta sección funciona más como una lista de tareas pendientes. Los empleados pueden planificar tareas específicas relacionadas con el trabajo como «reunirse con 3 nuevos clientes potenciales» y luego realizar un seguimiento de su progreso hasta su finalización. Cuando se terminan las prioridades, se marcan y se completan para la semana.
15Five también presenta 1 a 1, autoevaluaciones y una opción que permite a los empleados solicitar comentarios en tiempo real de sus compañeros. Los 1 a 1 brindan una forma para que los gerentes y empleados realicen un seguimiento de las conversaciones estratégicas y generen crecimiento al extraer información de los registros de 15Five. Los empleados pueden programar fácilmente su 1 a 1 semanal e integrarlo con Google Calendar a través de la aplicación. Una vez que se han discutido los puntos de conversación, se pueden tachar. Los elementos que no se revisan se transfieren automáticamente al siguiente 1 a 1. También puede crear nuevos elementos de acción y agregar notas.
Finalmente, 15Five es compatible con Engage, un servicio para distribuir encuestas a los empleados para obtener información significativa sobre cómo se sienten con respecto a su trabajo. 15Cinco planes de negocios desde $ 8 por usuario por mes.
Muchas aplicaciones móviles para empleados pueden requerir alguna configuración, pero When I Work prácticamente sale de la caja. En 2020, la aplicación de programación, seguimiento del tiempo y mensajería en equipo recibió premios por la implementación más rápida y el mejor ROI de G2 Crowd.
Cuando trabajoLa aplicación When I Work permite que los empleados y gerentes se comuniquen, administren turnos y más. (Click en la imagen para agrandarla.)
Con When I Work, los empleados pueden ver fácilmente su horario, solicitar tiempo libre, solicitar cambios de turno e incluso llenar los turnos de otros empleados. When I Work presenta confirmaciones de turnos, y todos reciben una notificación de inmediato cuando se intercambian los turnos. Además, los trabajadores pueden usar la aplicación para registrar la entrada y la salida, revisar las tareas asignadas y comunicarse con otros miembros del equipo en tiempo real sin revelar sus números de teléfono personales.
Los gerentes pueden usar la aplicación para incorporar rápidamente a los empleados, crear horarios y administrar las solicitudes de los empleados. La programación automatizada tiene en cuenta las calificaciones, la disponibilidad y las preferencias de turno de los empleados, lo que minimiza la necesidad de que soliciten tiempo libre o cambien de turno. La aplicación también realiza un seguimiento de las horas trabajadas, lo que evita costos innecesarios de horas extra.
Si bien la programación es donde brilla When I Work, también puede generar informes laborales, pronosticar las necesidades laborales y garantizar que su nómina se procese de manera rápida y precisa. Cuando trabajo planes desde $2.50 por usuario por mes.
Lo que comenzó como una herramienta interna de la empresa se ha convertido en una poderosa aplicación de productividad. ClickUp simplifica los flujos de trabajo, proporciona un chat interno optimizado, proporciona descripciones generales sólidas de los objetivos y proporciona información sobre la productividad basada en datos.
hacer clicClickUp proporciona vistas detalladas y de alto nivel del progreso hacia los objetivos, con chat integrado. (Click en la imagen para agrandarla.)
ClickUp está diseñado para reemplazar la mayoría de las aplicaciones de productividad, incluidas las de chat grupal, administración de proyectos y finalización de tareas; sin embargo, si su equipo está vinculado a herramientas populares como Slack o Trello, aún puede integrarlas con ClickUp. Esto significa que puede, por ejemplo, utilizar la propia herramienta kanban de ClickUp, integrar una separada o ambas.
ClickUp presenta más de 35 «ClickApps» o herramientas dentro de la aplicación, diseñadas para escalar desde equipos de 1 a más de 1,000. Entre estas herramientas se encuentran los tableros de proyectos y tareas, una vista de chat integrada y un tablero de objetivos/progreso. ClickUp admite múltiples tipos de vista, de modo que los empleados puedan ver los datos de la forma que más les convenga. ClickUp también cuenta con una aplicación de escritura, para que los empleados puedan generar rápidamente una copia para las campañas de marketing. Otra de sus características destacadas es la pizarra, que le permite arrastrar y soltar elementos fácilmente, reorganizarlos y administrar flujos de trabajo.
ClickUp cuenta con iOS, Android y aplicaciones web, por lo que los empleados pueden usarlo en casi cualquier dispositivo. Las características son las mismas en todas las plataformas y los usuarios pueden iniciar sesión en la aplicación en su teléfono o a través de la web. Equipo ClickUp y planes de negocio a partir de $ 5 por usuario por mes.
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