Zoho actualiza sus herramientas de colaboración para ayudar con el trabajo asincrónico

La aplicación dinámica para tomar notas de Zoho, Zoho Notebook, también se beneficia de las capacidades de Zia, añadiendo resúmenes inteligentes, gestión de tareas, etiquetado automático de temas, análisis de datos a partir de notas, creación de gráficos visuales a partir de notas y creación de calendario para los próximos pasos. Notebook está estrechamente integrado con Zoho Projects y WorkDrive, lo que permite a los usuarios tomar notas contextualmente, compartir y colaborar con colegas.

Automatización del flujo de trabajo

Zoho Projects, WorkDrive y Sign ahora pueden acceder a Blueprint, la tecnología de automatización de flujo de trabajo visual de Zoho, que permite a los usuarios crear flujos de trabajo de proyectos escalables y repetibles. En WorkDrive, esta nueva automatización permite funciones como política legal o revisión y aprobación de contratos, optimizando la recopilación de datos para una incorporación fluida, operaciones de recursos humanos consistentes y una gestión de tareas más transparente.

Zoho Sign, la aplicación de verificación de identidad y firma digital de la empresa, ahora ofrece la posibilidad de crear plantillas reutilizables, pedidos de ventas, documentos de recursos humanos, documentos legales y más, que se pueden enviar automáticamente a los miembros apropiados del equipo. Ahora también ofrece autenticación basada en conocimientos para empresas de tecnología financiera y controles para la FDA 21 CFR Parte 11 de EE. UU. para respaldar las industrias de atención médica y ciencias biológicas. Zoho dijo que esto permite a las empresas procesar documentos un 80% más rápido en promedio en comparación con la solicitud de firmas físicas.