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Se avecinan grandes cambios para los usuarios y administradores de Office. En abril de 2023, las actualizaciones de seguridad finalizarán para Office 2013, mientras que Office 2016 y 2019 perderán el acceso en línea. microsoft 365 servicios en octubre. Eso significa que es hora de reconsiderar qué versiones de Office está usando y cómo las está administrando.
Los usuarios de Office 2013 y 2016 pueden decir adiós a los instaladores de MSI
Si se quedó con Office 2013 o 2016, hay algunos cambios importantes. El mayor es el fin de los instaladores basados en MSI. Con el lanzamiento de Office 2019, Microsoft pasó a utilizar su tecnología de instalación Click-to-Run para suscripciones y lanzamientos perpetuos, además de entregar versiones de su código de 32 y 64 bits a sus PC.
VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con lista de verificación (TechRepublic Premium)
Con los instaladores basados en MSI llegando al final de su vida útil, debe comenzar a pasar a Hacer clic y ejecutar. Microsoft ha proporcionado durante mucho tiempo herramientas para crear y probar archivos de configuración que se pueden usar para personalizar las instalaciones.
La configuración se realiza mediante archivos XML relativamente simples que controlan las aplicaciones que se instalan. Por ejemplo, un grupo de usuarios puede recibir instaladores que solo instalen Microsoft Word y panoramamientras que otros obtienen Sobresalir y Acceso. De esa forma, puede controlar las aplicaciones de Office que se implementan y, si tiene licencias adicionales para herramientas como Visio, cuántas de esas licencias se usan. También le permitiría implementar versiones preliminares para los evaluadores.
Presentamos el Centro de administración de Aplicaciones de Microsoft 365
Si bien fue fácil crear archivos de configuración de implementación de Office con cualquier editor de texto o una herramienta en línea que le permitiera usar un formulario web para elegir los elementos instalados, el canal de distribución utilizado y cualquier host de distribución local, aún necesitaba entregar esos archivos a los usuarios. Microsoft ha lanzado recientemente una nueva herramienta para administrar las aplicaciones de Office en los escritorios de los usuarios llamada el centro de administración de Aplicaciones de Microsoft 365.
El centro de administración de Aplicaciones de Microsoft 365 reúne varias herramientas diferentes en un solo portal, proporcionando una ventanilla única para administrar y entregar aplicaciones de escritorio a los usuarios. Además de personalizar las instalaciones, agrega nuevas formas de administrar dispositivos y usuarios, además de proporcionar formas de comprender el estado de la aplicación. Las herramientas resultantes llenan un gran vacío en la historia de Microsoft 365, brindándole la plataforma de servicio que necesita.
Solo los administradores tienen acceso a esta herramienta, iniciando sesión como cualquiera de la creciente flota de portales web de Microsoft. Una vez que haya iniciado sesión, se le pedirá que inscriba su inquilino de Microsoft 365 en el servicio. Esto puede llevar algún tiempo, pero una vez que el arrendatario está habilitado, tiene acceso a herramientas para ayudar a implementar, administrar y monitorear un conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 en su flota de dispositivos.
Como se basa en Directorio activo de AzureMicrosoft Graph y la propia red de entrega de contenido de Microsoft, no se depende de los servicios locales, lo que lo hace ideal para las fuerzas de trabajo híbridas modernas donde los usuarios pueden trabajar desde casa o en la oficina.
El centro de administración de aplicaciones viene con opciones de implementación
Es importante tener en cuenta que no tiene que usar esta herramienta. Si ya tiene un proceso creado en torno al uso de la Herramienta de implementación de Office existente, puede usar el Centro de administración de la misma manera que la Herramienta de personalización de Office original, creando y administrando una biblioteca de archivos de configuración de implementación y aprovechando las funciones prediseñadas de Microsoft. configuraciones de muestra.
Sin embargo, existe una opción alternativa: usar el centro de administración para administrar y ejecutar actualizaciones para un grupo de usuarios, comenzando de a poco y eventualmente trabajando con una parte considerable de su flota. En el corazón de este enfoque se encuentra la nueva sección de Servicios del portal, donde puede definir perfiles de servicio para sus dispositivos administrados y asignarlos a usuarios y dispositivos automatizando actualizaciones. Este no es un enfoque para todos; actualmente solo es compatible con el canal de actualización Mensual Enterprise.
Los usuarios con ciclos de lanzamiento más lentos o que usen compilaciones de Insider necesitarán formas alternativas de administrar sus aplicaciones de Microsoft 365; lo más probable es que usen la Herramienta de implementación de Office para configurar y luego administren las actualizaciones de Intune o dejen que sus aplicaciones manejen las actualizaciones de Microsoft CDN directamente. Aún podrá usar el Centro de administración de Aplicaciones de Microsoft 365 para monitorear instalaciones y usuarios.
Uso de perfiles de servicio
Una vez que tenga un perfil de servicio, se convierte en la herramienta de administración predeterminada para los usuarios de Microsoft 365 asignados a un perfil y reemplazará automáticamente a Endpoint Manager o cualquier configuración de la herramienta de implementación de Office. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que las máquinas que van a ser administradas por las nuevas herramientas puedan conectarse a los puntos finales de servicio.
Puede probar que los dispositivos están visibles usando las herramientas de inventario integradas que muestran las especificaciones de las máquinas escaneadas, la versión de Office que están ejecutando y qué complementos se pueden haber instalado.
Cómo configurar el perfil de mantenimiento
Configurar un perfil de servicio es relativamente simple.
Primero, debe elegir a qué dispositivos se aplica. El valor predeterminado es administrar todos los dispositivos, lo que puede estar bien para implementaciones más pequeñas y simples. Las implementaciones más complejas pueden usar grupos de Azure AD para seleccionar usuarios o dispositivos específicos.
Si va a adoptar este enfoque, debe definir los grupos que está utilizando de antemano. Puede usar criterios adicionales para refinar los perfiles utilizados, por ejemplo, excluyendo subgrupos específicos o usuarios que ya están en canales de versiones alternativas. Este enfoque le permite mantener a los usuarios beta y de vista previa en sus canales, así como garantizar que los dispositivos con cadencias de lanzamiento más lentas permanezcan en ellos. Puede asegurarse de que se eviten los dispositivos que ejecutan macros y complementos críticos, por lo que puede probarlos antes de implementar actualizaciones con otras herramientas.
El siguiente paso es definir la cantidad de días que se puede pausar una actualización antes de que se instale automáticamente. El objetivo de Microsoft con el nuevo portal es garantizar que las copias de Office sean lo más seguras posible y mantener esta pausa al mínimo tiene sentido. El valor predeterminado es de tres días, pero puede acortarlo si lo desea.
Con estos pasos completos, ahora puede crear y habilitar sus perfiles de servicio con un resumen de los criterios que se utilizan y la cantidad de dispositivos a los que se aplican.
Más que una herramienta de implementación
Una vez que un perfil está en uso, el portal le brinda información adicional, que muestra qué dispositivos tienen qué versión, si ha habido algún problema y si necesita revertir alguna implementación.
Microsoft lo mantendrá informado sobre cuándo vencen las actualizaciones y qué incluirán. Las actualizaciones están programadas para el segundo martes de cada mes, lo que permite a los usuarios programarlas junto con otras tareas. Si una fecha de publicación coincide con eventos importantes en su calendario corporativo, puede establecer exclusiones en torno a ellos, de modo que, por ejemplo, los resultados trimestrales se puedan publicar sin interrupciones.
Puede usar grupos de Azure AD para programar hasta tres oleadas de implementación, asegurándose de que las nuevas versiones sean probadas primero por TI y luego por diferentes grupos de usuarios antes de que finalmente se implementen para todos. Las olas se pueden escalonar entre uno y cinco días, con el mismo desfase entre cada ola.
Dado que las versiones antiguas de Office deben reemplazarse con aplicaciones de Microsoft 365, es probable que herramientas como el centro de administración de Microsoft sean cada vez más importantes. Al simplificar la implementación y proporcionar servicios básicos de inventario y diagnóstico, puede administrarlos dentro de una suscripción de Microsoft 365 y sin necesidad de herramientas, servicios e infraestructura adicionales.
Mantenga a su equipo seguro y funcionando sin problemas con una política de uso de servicios de Microsoft 365.
