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Hoy anunciamos la disponibilidad general de Billing Transfer, una nueva capacidad para administrar y pagar facturas de manera centralizada en múltiples organizaciones transfiriendo la responsabilidad de pago a otros administradores de facturación, como afiliados de empresas y socios de Amazon Web Services (AWS). Esta característica proporciona a los clientes que operan en múltiples organizaciones una visibilidad integral de los costos de la nube en su entorno de múltiples organizaciones, pero los administradores de la organización mantienen la autonomía de gestión de la seguridad sobre sus cuentas.
Los clientes utilizan AWS Organizations para administrar y gestionar de forma centralizada la facturación de su entorno de múltiples cuentas. Sin embargo, cuando operan en un entorno de múltiples organizaciones, los administradores de facturación deben acceder a la cuenta de administración de cada organización por separado para cobrar y pagar facturas. Este enfoque descentralizado de la gestión de facturación crea una complejidad innecesaria para las empresas que gestionan costos y pagan facturas en múltiples organizaciones de AWS. Esta característica también será útil para que los socios de AWS revendan productos y soluciones de AWS y asuman la responsabilidad de pagar a AWS por el consumo de sus múltiples clientes.
Con Billing Transfer, los clientes que operan en entornos de múltiples organizaciones ahora pueden usar una única cuenta de administración para administrar aspectos de la facturación, como el cobro de facturas, el procesamiento de pagos y el análisis detallado de costos. Esto hace que las operaciones de facturación sean más eficientes y escalables, mientras que las cuentas de administración individuales pueden mantener una seguridad completa y una autonomía de gobierno sobre sus cuentas. Billing Transfer también ayuda a proteger los datos de precios propietarios al integrarse con AWS Billing Conductor, de modo que los administradores de facturación puedan controlar la visibilidad de los costos.
Comenzando con la transferencia de facturación
Para configurar la transferencia de facturación, una cuenta de administración externa envía una invitación de transferencia de facturación a una cuenta de administración llamada cuenta de origen de facturación. Si se acepta, la cuenta externa se convierte en la cuenta de transferencia de facturas, administrando y pagando la factura consolidada de la cuenta fuente de factura, a partir de la fecha especificada en la invitación.
Para comenzar, vaya a la consola de Administración de costos y facturación, elija Preferencias y configuraciones en el panel de navegación izquierdo y elija transferencia de facturación. Elegir Enviar invitación desde una cuenta de administración que utilizará para administrar de forma centralizada la facturación en su entorno de múltiples organizaciones.
Ahora, puede enviar una invitación de transferencia de facturación ingresando la dirección de correo electrónico o el ID de cuenta de las cuentas de origen de facturación para las cuales desea administrar la facturación. Debe elegir el período de facturación mensual en el que comenzarán la facturación y el pago y un plan de precios de AWS Billing Conductor para controlar los datos de costos visibles para las cuentas de origen de la facturación.
cuando tu eliges Enviar invitaciónlas cuentas de origen de la factura recibirán un aviso de transferencia de facturación en el Facturación saliente pestaña.
Elegir Ver detallesrevisa la página de invitación y elige Aceptar.
Después de que se acepte la transferencia, todo el uso de las cuentas de origen de la factura se facturará a la cuenta de transferencia de facturas utilizando su configuración de facturación e impuestos, y las facturas ya no se enviarán a las cuentas de origen de la factura. Cualquier parte (cuentas de origen de facturas y cuenta de transferencia de facturas) puede retirar la transferencia en cualquier momento.
Después de que comience su transferencia de facturación, la cuenta de transferencia de facturas recibirá una factura al final del mes por cada una de sus transferencias de facturación. Para ver las facturas transferidas que reflejan el uso de las cuentas de origen de la factura, elija la opción Facturas pestaña en el Facturas página.
Puede identificar las facturas transferidas mediante los ID de cuenta de origen de la factura. También puede encontrar los pagos de las facturas de las cuentas de origen en la Pagos menú. Estos aparecen sólo en la cuenta de transferencia de facturas.
La cuenta de transferencia de facturas puede utilizar vistas de facturación para acceder a los datos de costos de las cuentas de origen de facturas en AWS Cost Explorer, AWS Cost and Usage Report y la página AWS Budgets and Bills. Al habilitar el modo de vista de facturación, puede elegir la vista de facturación que desee para cada cuenta de origen de facturación.
Las cuentas de origen de facturas experimentarán estos cambios:
- Los datos históricos de costos ya no estarán disponibles y deben descargarse antes de aceptar
- Los informes de costo y uso deben reconfigurarse después de la transferencia
Las facturas transferidas en la cuenta de transferencia de facturas siempre utilizan la configuración de impuestos y pagos de la cuenta a la que se entregan. Por lo tanto, todas las facturas que reflejen el uso de las cuentas de origen de facturas y las cuentas de miembros en sus organizaciones de AWS contendrán impuestos (si corresponde) calculados según la configuración de impuestos determinada por la cuenta de transferencia de facturas.
De manera similar, las preferencias de registro y pago del vendedor también se basan en la configuración determinada por la cuenta de transferencia de facturas. Puede personalizar la configuración de impuestos y pagos creando las unidades de factura disponibles en la función Configuración de factura.
Para obtener más información sobre los detalles, visite Transferencia de facturación en la documentación de AWS.
Ahora disponible
Billing Transfer está disponible hoy en todas las regiones comerciales de AWS. Para obtener más información, visite la página del producto Servicios de gestión financiera en la nube de AWS.
Pruebe Billing Transfer hoy y envíe sus comentarios a AWS re:Post para facturación de AWS o a través de sus contactos habituales de AWS Support.
— chany
