Microsoft está llevando Excel directamente a las reuniones de Teams. Excel Live es una nueva forma para que los participantes de las reuniones de Teams editen hojas de cálculo de Excel en tiempo real. Es parte de un trío de nuevas características que llegan a Teams y que continúan con el enfoque de Microsoft en el trabajo híbrido. Teams también obtiene videoclips que se pueden compartir en chats y anotaciones colaborativas que permiten a los colegas garabatear sobre el contenido durante las reuniones de Teams.
Excel Live es parte de la funcionalidad Live Share de Microsoft en Microsoft Teams que la compañía detalló a principios de este año. “Lo que hace es que le permite en una reunión de Teams editar un libro de trabajo en vivo en tiempo real, justo en la etapa de la reunión”, explica Nicole Herskowitz, vicepresidenta de Microsoft Teams, en una entrevista con El borde. “Las personas pueden ingresar y comenzar a editar un libro de Excel, y nunca tienen que salir de la pantalla de la reunión”.
Ni siquiera necesita que Excel esté instalado o ejecutándose en un dispositivo, e incluso puede establecer permisos específicos o usar funciones como el seguimiento de cambios como lo haría en una versión normal de Excel. “Esto es usar Excel completo”, dice Herskowitz. “Excel Live se basa en nuestro Fluid Framework, que permite este tipo de experiencia”.
Esta integración ordenada de Excel debería llegar en algún momento de agosto y complementará una nueva función de anotaciones colaborativas en Teams que se lanza hoy. Las anotaciones colaborativas permiten que todos los participantes de la reunión dibujen, escriban o reaccionen sobre cualquier contenido que se comparta en una reunión. Son esencialmente las mismas herramientas que encontraría en la aplicación Whiteboard de Microsoft, pero no tiene que iniciar una experiencia separada o importar contenido para comenzar a anotar.
Puede resaltar cosas, colocar notas Post-it en la pantalla o simplemente hacer garabatos en todas partes. “Permite esas ricas experiencias de pizarra en cualquier pantalla”, explica Herskowitz. “Básicamente, hace que cualquier espacio sea más colaborativo”. Las anotaciones colaborativas están diseñadas para ser efímeras, por lo que viven solo dentro de una reunión de Teams. “En este momento no hay capacidades de exportación, por lo que probablemente tomaría una foto o una captura de pantalla para guardar eso para referencia futura”, dice Herskowitz.
La última gran adición a Microsoft Teams es Video Clip. Esta nueva función permite que cualquier persona grabe y envíe videoclips cortos en un chat de Teams. Es esencialmente un correo de voz de video, y es muy similar a los videoclips que Slack lanzó el año pasado. Los videoclips pueden durar hasta un minuto y son ideales para la comunicación asíncrona en la que puede tener un colega en una zona horaria diferente y desea dejarle un mensaje de video.
