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Microsoft Excel es una herramienta de hojas de cálculo indispensable que se utiliza en muchas profesiones. La elaboración de modelos financieros, la elaboración de presupuestos, el análisis de datos y la gestión de proyectos son solo algunas de las tareas en las que Excel suele desempeñar un papel fundamental.
A medida que las empresas dependen cada vez más de las decisiones basadas en datos, dominar Excel se ha convertido en una habilidad fundamental para avanzar en la carrera profesional. Las habilidades clave que se buscan con mayor frecuencia incluyen la manipulación de datos mediante fórmulas y funciones, la visualización de datos con gráficos y tablas dinámicas y la capacidad de automatizar tareas mediante VBA.
Ya sea que seas un principiante que busca comprender los conceptos básicos o un profesional que busca perfeccionar sus conocimientos, el curso de Excel adecuado puede cambiar las reglas del juego en tu trayectoria profesional. TechRepublic analiza los seis mejores cursos de Excel disponibles en 2024 para usuarios con diferentes experiencias y objetivos.
Los mejores cursos de Excel: tabla comparativa
Trabaje de manera más inteligente con Microsoft Excel — Coursera
Este curso breve de Microsoft es ideal para quienes nunca han interactuado con Excel. Comienza con los conceptos básicos, explicando para qué se utiliza Excel y algunas fórmulas simples antes de avanzar paso a paso hacia los gráficos, las tablas dinámicas y la personalización de los libros de trabajo. “Trabajar de forma más inteligente con Microsoft Excel” brinda a los estudiantes la confianza para avanzar a cursos intermedios para explorar las características de Excel con más detalle. Los ejercicios breves se distribuyen a lo largo del contenido del curso (presentados a través de videos y lecturas) y finaliza con un proyecto de una hora para consolidar el conocimiento adquirido en los módulos anteriores.
Precio
$49/£38 por mes después de una prueba gratuita de siete días.
Duración
20 horas.
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Genial para dar confianza a principiantes absolutos. | Podría ser demasiado básico para algunos estudiantes. |
| Gratis si se completa dentro de una semana. | El costo del curso parecería caro si no se completa en un mes. |
Prerrequisitos
Ninguno.
Especialización en habilidades de Excel para empresas — Coursera
La especialización en Excel de tres meses de duración creada por la Universidad Macquarie en Sídney, Australia, ofrece una descripción general más detallada del uso del software de hojas de cálculo para empresas que el curso de LinkedIn Learning. Además de los conceptos básicos, como cálculos básicos, diagramas y gráficos, la “Especialización en habilidades de Excel para empresas” muestra a los alumnos cómo crear informes, utilizar VBA y macros y crear paneles profesionales. El contenido se enseña a través de videos, lecturas, cuestionarios y libros de trabajo de Excel descargables para ejercicios prácticos. Es perfecto para aquellos con poca o ninguna experiencia en Excel que quieran aprender a usarlo de manera profesional en un período de tiempo relativamente corto.
Precio
$49/£38 por mes después de una prueba gratuita de siete días.
Duración
Tres meses a diez horas semanales.
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| No supone ningún conocimiento previo de Excel, pero lleva a los alumnos a un lugar donde pueden usarlo profesionalmente. | El contenido es bastante general, lo que significa que puede no ser el curso más útil para estudiantes con un área específica en la que quieran centrarse, como análisis de negocios. |
Prerrequisitos
Ninguno.
MS Excel: de cero a profesional en 1 hora — Udemy
“MS Excel – De 0 a profesional en 1 hora” es una serie de breves tutoriales en video que sirven para refrescar la memoria de las habilidades básicas o para aprenderlas rápidamente por primera vez. El instructor, Jason Zhang, prioriza la velocidad en cada lección, lo que puede no funcionar para todos los alumnos. También está adaptado para analistas comerciales, de mercado y financieros en lugar de para científicos de datos o ingenieros. El curso cubre las fórmulas, los atajos y las funciones que son realmente útiles para los profesionales, como el autocompletado y el formato condicional. Si bien no hay actividades establecidas como parte del curso, hay un libro de ejercicios descargable donde los alumnos pueden practicar junto con una demostración.
Precio
Gratis.
Duración
Una hora.
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| ¡Es gratis! | El instructor va rápido. |
| Cada lección es corta, por lo que es perfecta para repasar conocimientos. | No en profundidad. |
| Diseñado para analistas de negocios, mercados y finanzas. | Sin codificación ni VBA. |
Prerrequisitos
Ninguno.
Preparación para el examen de certificación de Microsoft Excel: MO-201 Excel Expert — Udemy
“Preparación para el examen de certificación de Microsoft Excel: MO-201 Excel Expert”, creado por Maven Academy, está diseñado para preparar a las personas para la Certificación de Microsoft Expert para Excel 2019. Para lograr esta certificación reconocida, los alumnos deben aprobar el examen Examen de experto en Excel MO-201 con una puntuación de al menos el 70 %. Microsoft recomienda que los candidatos tengan aproximadamente 150 horas de instrucción y experiencia práctica con Excel antes de realizar el examen, por lo que este curso de Udemy de ocho horas no es una preparación suficiente por sí solo. Sin embargo, el curso guía a los estudiantes a través del contenido más avanzado que cubre el examen, como analizar datos con macros; dar formato a datos, gráficos y tablas dinámicas; y ajustar la configuración del libro de trabajo. Si tiene experiencia intermedia en Excel y desea obtener la certificación Excel Expert, este curso le ofrece la plataforma perfecta.
Precio
$119/£59,99 + $100/£80 por el examen.
Duración
8,5 horas.
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Prepara a los estudiantes para obtener una de las certificaciones de Excel más valoradas: Microsoft Excel Expert. | No apto para principiantes absolutos. |
Prerrequisitos
Se recomienda estar familiarizado con la funcionalidad principal de Excel.
Desbloquee Excel VBA y Macros de Excel — Udemy
Las macros de Excel y Visual Basic para Aplicaciones, o VBA, son herramientas potentes que se utilizan para automatizar tareas repetitivas y mejorar la funcionalidad de Excel. Las macros son secuencias de instrucciones grabadas para realizar tareas específicas, mientras que VBA es un lenguaje de programación que permite a los usuarios escribir secuencias de comandos personalizadas para una automatización más compleja. “Desbloquear Excel VBA y macros de Excel” es un curso dedicado a enseñar a quienes ya están familiarizados con Excel a utilizar estas herramientas más avanzadas. Incluye más de 50 ejemplos para practicar, tres series paso a paso que enseñan cómo crear una herramienta VBA desde cero, la sintaxis de VBA, el Editor de Visual Basic y mucho más. Leila Gharani, la instructora, es muy respetada y los revisores han ahorrado horas de trabajo al implementar automatizaciones en sus proyectos de Excel existentes como resultado del curso.
Precio
$199/£59,99.
Duración
22,5 horas + lectura, cuestionarios y ejercicios.
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Específico para macros y VBA. | Algunos críticos dicen que el contenido se cubre a un ritmo rápido. |
| El instructor es un MVP de Microsoft y está muy bien considerado. | No apto para principiantes absolutos. |
Prerrequisitos
Se recomienda estar familiarizado con la funcionalidad principal de Excel.
Análisis empresarial con Excel: de básico a avanzado — Coursera
Los analistas de negocios utilizan Excel para identificar tendencias, problemas y oportunidades de mejora en grandes conjuntos de datos, y utilizan esa información para optimizar los procesos de negocios. El curso “Análisis de negocios con Excel: básico a avanzado”, creado por la Universidad Johns Hopkins, enseña a los analistas de negocios aspirantes o existentes a aprovechar al máximo el software. Presenta los marcos analíticos utilizados para la toma de decisiones en entornos profesionales, incluida la optimización lineal y entera, el análisis de decisiones y el modelado de riesgos. Los instructores comienzan con la mecánica básica del marco antes de aplicarlo a problemas comerciales del mundo real utilizando Excel.
Precio
49 dólares/38 libras esterlinas.
Duración
23 horas, o tres semanas de siete horas semanales.
| Ventajas | Contras |
|---|---|
| Enseña a través de problemas de análisis de negocios del mundo real. | No entra en detalles sobre los aspectos de “cómo hacerlo”. |
| Cubre marcos analíticos, que no están incluidos en todos los cursos de Excel. | Se espera alguna experiencia con Excel. |
Prerrequisitos
Algunos conocimientos prácticos de Microsoft Excel.
¿Vale la pena pagar por cursos de Excel?
La decisión de invertir en un curso de Excel depende de sus necesidades específicas. Para quienes ya tienen conocimientos básicos y objetivos claros sobre lo que quieren aprender, los recursos gratuitos como los videos de YouTube y los foros de discusión pueden ser suficientes.
Sin embargo, los cursos pagos suelen ofrecer rutas de aprendizaje estructuradas, que pueden resultar especialmente útiles para dominar funciones complejas, como el análisis de datos y la modelización financiera. Estos cursos también suelen ofrecer acceso a instructores, lo que permite un apoyo personalizado.
Además, pagar por un curso puede servir como un fuerte motivador para mantener el compromiso y completar la capacitación. El enfoque estructurado de un curso pago garantiza que desarrolles sistemáticamente tus habilidades y apliques las mejores prácticas. Muchos cursos pagos también ofrecen certificación al finalizar el curso o te preparan para tomar un examen específico, como el MO-201 de Microsoft, que puede mejorar las solicitudes de empleo y resultar atractivo para los empleadores.
VER: 87 consejos y trucos de Excel: desde principiantes hasta profesionales
¿A los empleadores les importa la certificación Excel?
Las certificaciones en Excel pueden ser muy valiosas a la hora de solicitar un empleo, ya que demuestran conocimientos prácticos, mientras que otros candidatos pueden simplemente afirmar que saben usar hojas de cálculo sin ninguna prueba. Esto es especialmente útil en la etapa inicial, cuando los candidatos no tienen mucha experiencia práctica y dependen más de las cualificaciones y del trabajo en proyectos.
Sin embargo, a muchos directores de contratación también les gustaría ver alguna evidencia del uso de Excel en un entorno profesional, especialmente si la certificación solo representa los requisitos mínimos del puesto. Por eso, junto con una certificación, es una buena idea buscar ejercicios de práctica o plantillas que puedas aplicar a tu trabajo actual. Crea tu propio rastreador de presupuesto o solucionador de sudokus para ampliar tu cartera, o intenta ayudar con las consultas de los usuarios en el hilo de Reddit «r/excel».
VER: Cómo imprimir desde Microsoft Excel y evitar problemas de impresión
¿Cuántas horas se necesitan para obtener la certificación en Excel?
Microsoft recomienda que los candidatos para las calificaciones oficiales Excel Associate y Excel Expert tengan 150 horas de instrucción y experiencia práctica con la herramienta de hoja de cálculo antes de intentar los exámenes.
¿En qué trabajo se utiliza más Excel?
Los siguientes roles tienden a utilizar Microsoft Excel a diario:
- Analista financieroExcel se utiliza para modelado financiero, presupuestación y previsión, con especial atención a herramientas como BUSCARV, COINCIDIR ÍNDICE y tablas dinámicas.
- ContadorExcel se utiliza a menudo junto con software de contabilidad especializado para realizar un seguimiento de los gastos, conciliar registros financieros y preparar declaraciones de impuestos.
- Analista de datosExcel se utiliza para limpiar, organizar y analizar conjuntos de datos utilizando herramientas como Power Query y tablas dinámicas.
- Analista de negociosExcel se utiliza para realizar análisis de costo-beneficio, realizar un seguimiento de los hitos del proyecto y analizar el desempeño del negocio para respaldar la toma de decisiones.
- Gerente de proyectoExcel se utiliza para planificar, hacer un seguimiento y generar informes sobre el progreso del proyecto. Los gerentes de proyecto utilizan diagramas de Gantt, tablas dinámicas para la asignación de recursos y formato condicional para monitorear plazos e hitos.
Metodología
Al evaluar los cursos en línea, examinamos la confiabilidad y popularidad del proveedor, la profundidad y variedad de los temas ofrecidos, la practicidad de la información, el costo y la duración. Los cursos y programas de certificación varían considerablemente, así que asegúrese de elegir la opción que sea adecuada para sus objetivos y estilo de aprendizaje.
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