Guía del comprador: Servicios de sincronización y uso compartido de archivos empresariales

Los usuarios normalmente pueden elegir tener copias completas almacenadas localmente o copias virtuales que se pueden descargar a pedido para ahorrar espacio de almacenamiento local. Pero esas características son solo mínimas hoy en día, dice Muscolino.

Principales tendencias en EFSS

Cuatro proveedores dominan el mercado de herramientas EFSS desde el punto de vista de los ingresos, dice Muscolino: Microsoft (con OneDrive), Google (con Google Drive), Box y Dropbox. Hoy, agrega, todos han agregado nuevas capacidades que van mucho más allá de los servicios básicos de sincronización y uso compartido de archivos. Esas ofertas de servicios ampliadas, que IDC ahora llama plataformas de colaboración y uso compartido de contenido, están creciendo más rápido que el espacio general de gestión de contenido empresarial (ECM). Pero, agrega, «en general, este es un mercado de modernización, consolidación y reemplazo».

Las funciones básicas de EFSS ahora también forman parte de muchas suites ECM. «“Hace unos años, varios proveedores de sistemas ECM añadieron capacidades de colaboración centradas en documentos, como la sincronización y el uso compartido de archivos”, afirmó Cheryl McKinnon, analista principal de Forrester Research. “Mientras eso sucedía, vimos que herramientas como OneDrive, Dropbox y Box añadían funciones de gestión de documentos, automatización del flujo de trabajo, firmas electrónicas e incluso herramientas de gestión mejoradas para ayudar a gestionar el ciclo de vida de los documentos”.