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Las formas en que interactuamos unos con otros sin duda han cambiado en los últimos años. Gracias a la tecnología, tenemos la capacidad de trabajar desde casi cualquier lugar y minimizar las citas cara a cara no esenciales. Pero algunas cosas no han cambiado en un mundo híbrido: nuestra necesidad de conexión humana y comunidad.
Hoy nos complace anunciar comunidades en Microsoft Teams, una nueva experiencia que permite a las personas unirse, conectarse, compartir y colaborar. Ya sea que su grupo sea un equipo deportivo recreativo, un comité de planificación de eventos, una asociación de padres y maestros o incluso una pequeña empresa, esta nueva experiencia les brinda a los grupos de todo tipo un espacio digital para mantenerse conectados antes, durante y después de las reuniones. Comunidades se está implementando actualmente en la versión gratuita de Microsoft Teams.1
Comparta información, organice eventos y mantenga sincronizados los grupos de su comunidad
Además de todo lo que ya puede hacer en Microsoft Teams, incluido enviar chats, llamar a personas y compartir fotos o archivos, ahora puede crear un espacio para que los grupos comunitarios se reúnan, organicen y compartan ideas.
Comunidades en Microsoft Teams
Reúna fácilmente a sus comunidades en un solo lugar.
Con esta nueva experiencia comunitaria, podrá:
- Publique fácilmente mensajes para todos los miembros del grupo.
- Organice eventos y agréguelos al calendario de la comunidad para que todos los vean.
- Comparta y almacene documentos dedicados a la actividad del grupo.
- Filtra contenido para acceder rápidamente a fotos, videos, eventos y enlaces.
Comience con su comunidad
Es fácil empezar. Simplemente cree una comunidad con nuestros tipos de comunidad sugeridos en la pantalla de inicio.2 También puede agregar elementos de marca como una imagen de grupo para su comunidad. Luego, invita a los miembros del grupo a través de su dirección de correo electrónico o número de teléfono, o compartiendo un enlace o código QR para que puedan unirse directamente.3
También podrá administrar fácilmente la comunidad en línea. Los propietarios de la comunidad tienen la capacidad de administrar la configuración, establecer pautas de la comunidad y moderar el contenido agregando o eliminando participantes y publicaciones según sea necesario para ayudar a los miembros de la comunidad a sentirse seguros.
Organizar y albergar eventos comunitarios.
Comunidades en Teams incluye una nueva experiencia de eventos para organizar eventos virtuales, híbridos o en persona. Por ejemplo, puede agregar nuevos eventos o reuniones al calendario de su comunidad, invitar a personas, realizar un seguimiento de la asistencia y hacer un seguimiento de los asistentes a través de chats privados directos. Cuando se trata de eventos en línea, puede agregar fácilmente detalles de acceso telefónico y un enlace para que sus participantes puedan unirse sin problemas. Y para eventos en persona, puede agregar una ubicación y dar a los asistentes instrucciones precisas con un mapa visual.
Los invitados híbridos y virtuales pueden unirse a eventos desde cualquier dispositivo a través de audio o video. Y características como agregar una imagen de portada de evento, el modo juntos y compartir pantalla pueden ayudarlo a fomentar un sentido de unidad y compromiso durante las reuniones, sin importar dónde se encuentren todos.
Aprenda cómo otros usan Teams para conectarse como comunidad
Hoy, nos complace anunciar que estamos trabajando con organizaciones como la Organización Estadounidense de Fútbol Juvenil (AYSO); EE.UU. Hockey; Escuela para Sordos de California, Riverside; Instituto Indio de Tecnología, Madras (IIT Madras); y AISEC.
- AYSO planea usar Teams para ayudar a conectar a los voluntarios, centralizar las comunicaciones y crear una ubicación única para su grupo comunitario de 500 000 miembros fuera del campo. Los entrenadores pueden obtener más información sobre sus jugadores, establecer horarios de práctica y disponibilidad de campo, hacer anuncios sobre las próximas prácticas y discutir las inscripciones para la próxima temporada.
- USA Hockey, la organización de hockey juvenil más grande de los EE. UU., planea usar comunidades en Teams para avanzar y hacer crecer el juego de hockey sobre hielo comenzando en el nivel de base juvenil. Su vasta red de costa a costa de voluntarios, entrenadores, oficiales y padres usará Teams para facilitar la coordinación de juegos, entrenamientos y programas de desarrollo, dentro y fuera del hielo.
- La Escuela para Sordos de California, Riverside, utiliza Teams para conectar al personal, los estudiantes y las familias. El personal usa Teams para compartir videos de vocabulario de ASL, eventos semanales y detalles sobre las próximas clases, y para realizar sesiones de preguntas y respuestas. Teams está ayudando a las familias a cerrar la brecha y mantenerse conectadas.
- IIT Madras utilizará Teams para habilitar comunidades dirigidas por mentores para su programa de ciencia de datos. Los mentores podrán ayudar a los estudiantes con el plan de estudios del curso y las preguntas técnicas, tanto de forma asincrónica como con horas de oficina en línea en vivo, en un solo lugar.
- AISECT es una de las empresas sociales líderes de la India y tiene como objetivo mejorar las habilidades de las mujeres, las personas que buscan trabajo, las personas con discapacidad y los nanoempresarios para mejorar la participación en la fuerza laboral. Con Teams, AISECT podrá publicar calendarios de capacitación, programar y compartir detalles sobre clases recurrentes, transmitir anuncios antes y después de las sesiones, realizar encuestas sobre la calidad de la capacitación y abordar otras necesidades en tiempo real.
Próximamente, en breve, pronto
En 2023, las personas pueden acceder a SignUpGenius dentro de Teams para reclutar voluntarios, coordinar eventos y administrar una variedad de registros. SignUpGenius es una solución líder dentro de la plataforma Lumaverse Technologies, que permite a las personas cambiar el mundo juntas al simplificar la programación, la gestión de voluntarios y miembros, la planificación de eventos y la recaudación de fondos.
Esperamos asociarnos con más organizaciones y comunidades en 2023 y más allá a medida que continuamos construyendo nuevas y emocionantes experiencias en Teams.
Use las características de las comunidades en Teams para su pequeña empresa
Una pequeña empresa muy unida con seguidores dedicados puede funcionar de manera similar a un grupo comunitario. Ayude a nutrir y respaldar estas relaciones de trabajo más amistosas al permitir que su equipo y sus clientes se reúnan en espacios compartidos en línea.
Con comunidades en Teams, su pequeña empresa puede pasar sin problemas de llamadas de clientes a eventos de equipo y todo lo demás. Puede crear un grupo de comunidad virtual con clientes acérrimos para anunciar una nueva venta, o simplemente crear una comunidad de Carpool para compañeros de trabajo que quieran compartir un viaje a la oficina.
Independientemente de lo que necesite para colaborar, las comunidades en Teams le permiten crear diferentes lugares y organizar grupos para reunirse, chatear, compartir y planificar, juntos.
Cómo acceder a comunidades en Teams
La nueva experiencia comunitaria permite a las comunidades unirse para lograr más, ya sea que sea una comunidad virtual, híbrida o en persona, Teams puede ayudarlo a conectarse de manera simple y segura. Comunidades en Teams está disponible para todos los iOS y clientes de Android utilizando la versión gratuita de Microsoft Teams.1 También llegará pronto al escritorio.
Cuando inicia sesión con una cuenta de Microsoft, puede acceder a comunidades en Teams a través del Pestaña Inicio en la aplicación móvil. Para cambiar entre cuentas, toque su foto de perfil y agregue su cuenta de Microsoft.4
Para crear una comunidad, haga clic en Hogar Para empezar. Si ya usa Microsoft Teams para el trabajo o la escuela en dispositivos móviles, simplemente cambie de cuenta. No es necesario descargar otra aplicación y no se comparten datos con su empleador.
1Comunidades está disponible en Microsoft Teams (gratis), Teams Essentials cuando inicia sesión con una cuenta de Microsoft, Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia.
2Aprender más acerca de creando una comunidad en equipos.
3Aprender más acerca de compartir y unirse a una comunidad.
4Más información sobre un Cuenta de Microsoft.
