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Cómo utilizar Gemini AI para crear plantillas en Google Sheets

un gráfico circular a partir de una plantilla generada por un mensaje en Google Sheets

Luego, en la barra de menú sobre su hoja de cálculo, haga clic en Insertar > Gráfico. De forma predeterminada, se generará un gráfico circular. El panel «Editor de gráficos» también se abrirá a la derecha de la página, para que pueda cambiar el gráfico circular a otro tipo o realizarle otros ajustes.

Un gráfico circular basado en una plantilla que Gemini generó a partir de un mensaje.

Howard Wen/IDG

Vale la pena señalar que en este ejemplo de gráfico circular, Gemini fue más allá de lo solicitado y dividió cada una de las tres categorías en tres secciones con diferentes colores. Por tanto, el gráfico circular resultante tiene nueve secciones en lugar de tres. Es poco probable que eso sea lo que la mayoría de la gente buscaría en el mensaje original: un buen ejemplo de por qué siempre es necesario verificar y ajustar la salida de Gemini, o simplemente descartarla y comenzar de nuevo.

6. No temas describir algo complicado.

  • un presupuesto para al menos 12 departamentos en mi oficina durante un año y asignar supervisión a los empleados
  • Gerente de proyecto para 8 vendedores que tienen que vender conchas marinas en las 10 ciudades más grandes del Medio Oeste de EE. UU. con fecha límite en abril.
  • un horario de trabajo semanal para empleados de restaurante para 10 empleados de cocina y 6 empleados de atención durante 4 semanas
una plantilla de horario de empleados generada en hojas de Google

Géminis a menudo puede manejar indicaciones complicadas.

Howard Wen/IDG

Recuerde que la mejor manera de utilizar Help Me Organize (o cualquier herramienta de IA generativa) es experimentar y jugar con la redacción de sus indicaciones. Nunca se sabe: Géminis puede sorprenderte con un resultado mejor o más útil de lo que imaginaste originalmente.

Fuente

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