Cómo reorganizar rápidamente las páginas en Microsoft Word

Mover contenido en un documento de Microsoft Word es fácil la mayor parte del tiempo; Puede seleccionar rápidamente oraciones, párrafos, gráficos y más, luego cortar y pegar o mover la selección hacia arriba o hacia abajo usando Shift + Alt + Up/Down. Estas son solo algunas de las muchas formas en que la palabra te ayuda a reorganizar el contenido.

Una palabra de elemento no es compatible de forma autónoma es la página; No hay una opción de clic rápido para seleccionar y mover una página completa. En este tutorial, les mostraré tres formas fáciles de reorganizar las páginas de palabras.

Ver: Cómo proteger las áreas de encabezado y pie de página en Microsoft Word

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. La palabra para la web admite estos métodos. El panel de navegación está disponible en Word 365 a Word 2007, mientras que el historial del portapapeles está disponible en Word 365 a Word 2013. Todos los métodos también son aplicables con Word en Windows 11, incluidas las versiones de escritorio y Word para Microsoft 365.

Para su conveniencia, puede descargar los archivos de demostración .docs y .doc. Tenga en cuenta que solo el primer método funcionará en el formato .doc anterior.

Cómo mover una página usando la función de corte y pegado de Windows

Es fácil saltar a la perfección a la característica clásica de cortes y pastas de Windows cuando se mueve el contenido, pero puede ser incómodo cuando se mueve las páginas. Dado que Cut and Paste es un estándar, así es como usarlo para mover una página en Word.

1. Habilite la función Show/Hide de Word presionando Show/Hide en el grupo de párrafos en la pestaña Inicio. Esto muestra rupturas de página duras, lo que facilita la ubicación y mueve páginas.
2. Coloque el cursor al comienzo de la página actual presionando Ctrl + Home.
3. Seleccione la página completa utilizando una de estas dos opciones:
   1. Si prefiere usar el mouse, mantenga presionado el botón del mouse izquierdo y arrastre al final de la página. Este método es rápido si puede ver la página completa en la pantalla. Asegúrese de incluir el descanso de la página dura en la parte inferior de la página si hay una; Si lo deja, dejará una página vacía.
   2. Mantenga presionada la tecla de cambio mientras presiona la tecla PGDN (página hacia abajo); Esto resaltará una pantalla a la vez. Presione PGDN hasta que la selección llegue al final de la página.
4. Presione Ctrl + X para cortar la página y copiarla en el portapapeles. O haga clic en Ctrl + C si no desea eliminar el contenido.
5. Coloque el cursor donde desea copiar el contenido y presione CTRL + V. Si desea pegar el contenido sin el formato original, haga clic en Pegar en el grupo de portapapeles en la pestaña Inicio y elija mantener los valores de texto solo desde el menú desplegable.

Si solo está moviendo una o dos páginas, cortar y pegar es adecuado. Si tiene mucho que hacer que hacer, considere usar el panel de navegación de Word.

Si cambia de opinión o comete un error, presione Ctrl + Z para deshacer el movimiento.

Cómo mover una página usando el panel de navegación en Word

El panel de navegación de Word muestra su documento por encabezados y páginas. Para que este método funcione, debe usar los estilos de encabezado incorporados del mundo.

Para abrir el panel de navegación de Word, haga clic en la pestaña Ver y verifique el panel de navegación en el menú Mostrar. Luego, haga clic en Páginas.

Word muestra una miniatura para cada página del documento. Si la página que desea mover comienza con un estilo de encabezado incorporado, esta es la forma más rápida de mover una página completa. Para demostrar, haga lo siguiente.

1. Abra el panel de navegación, que predeterminado se muestra en la visualización de encabezados.
2. En el panel de navegación, haga clic en el encabezado que comienza la página que desea mover. En este caso, ese es el primer título: Video. Observe que el color de fuente de la página es rojo, eso importará en un minuto.
3. Arrastre el encabezado de video al final de la lista. Esto mostrará una línea audaz y guía.
4. Deja caer el encabezado en posición.

Si está trabajando con el documento de Demostration Word, puede ver que la página roja está ahora al final del documento; La primera página es verde con los temas que se dirigen.

Si la página que desea mover no tiene un encabezado incorporado al comienzo de la página, aún puede usar el panel de navegación.

1. Seleccione las primeras palabras o líneas en la parte superior de la página.
2. Haga clic en un estilo de encabezado en el grupo de estilos en la pestaña Inicio. El estilo es solo temporal.
3. Esta página ahora aparecerá en la sección de encabezados en el panel de navegación. Después de mover la página, retire el estilo de encabezado temporal.

Ver: 5 formas de eliminar una página en Word

Hay una pequeña captura para usar el panel de navegación: el primer encabezado muestra en el panel de navegación. Si hay un encabezado de nivel superior en otra parte en la misma página, el movimiento comienza con ese encabezado de nivel superior, no con el primer encabezado en la página. Esto es algo a tener en cuenta porque no hay forma de saber que el encabezado en el panel de navegación no es el encabezado de más alto nivel en la página.

Cómo mover páginas usando el portapapeles extendido de Windows en Word

A veces es posible que desee mover varias páginas en un documento de Word. Por ejemplo, es posible que desee cambiar la posición de dos páginas o reorganizar varias páginas. Si bien puede hacerlo con el panel de corte o pete o el panel de navegación, hay una manera más fácil: el portapapeles extendido, también conocido como la historia del portapapeles. Así es como puede usar esta función para mover varias páginas de manera eficiente.

1. Usando el método de cortar y pegar arriba, corte la primera página en el portapapeles.
2. Repita este proceso para cortar la página siguiente al portapapeles.
3. Coloque su cursor donde desee que aparezca la primera página de corte.
4. Presione la tecla Windows + V para abrir el historial del portapapeles. O haga clic en el lanzador de diálogo del grupo de portapapeles.
5. En el panel Historial, haga clic en la página que desea insertar en la posición del cursor.
6. Coloque su cursor donde desee insertar la segunda página que corta.
7. En el panel Historial, haga clic en la página que desea insertar en la posición del cursor.

Para obtener más información sobre la historia del portapapeles, lea cómo sacar más de sus portapapeles en Microsoft Office.

Su versión de Word podría limitarlo al método de cortar y pegar. Sin embargo, si tiene una versión reciente, el historial del portapapeles es probablemente el método más rápido y elimina el problema de mover una sección de una página cuando el encabezado al comienzo de la página no es el encabezado de nivel más alto en la página.

Cómo mover páginas usando la vista de esquema en Word

La vista de esquema proporciona una vista similar del contenido de un documento como el panel de navegación; Muestra el contenido como una lista jerárquica de encabezados que se pueden reorganizar fácilmente. Para usar esta función, siga estos pasos.

1. Cambie a la vista de esquema haciendo clic en la pestaña Ver, luego contine en el grupo de vistas.
2. Para mover un rumbo con todas sus subordinadas, pase el mouse sobre el símbolo + al lado hasta que se convierta en una flecha de cuatro cabezas, luego arrastre la selección hacia arriba o hacia abajo como se desee. También puede hacer clic en el símbolo + para resaltar la sección, luego usar las flechas verdes hacia arriba y hacia abajo en la barra de herramientas para moverla.
3. Para mover el encabezado sin sus subordinados, haga clic en el texto del encabezado en lugar del símbolo +, por lo que el cursador de texto permanece parpadeando. Luego use las flechas hacia arriba y hacia abajo en la barra de herramientas para moverla, dejando todos los subtítulos donde están.
4. Una vez que esté satisfecho, puede salir de la vista de esquema volviendo a la pestaña Ver y hacer clic en el diseño de impresión.

¿Es posible reorganizar páginas en un documento de Word sin usar encabezados?

Word no trata las páginas como entidades independientes, por lo que moverlas sin encabezados puede ser complicado. Puede cortar y pegar cualquier texto del cuerpo para moverlo como se desee. Insertar interrupciones de la página manual (CTRL+Enter/Return) entre las secciones puede ayudarlo a cambiar de contenido sin fusionarlo accidentalmente con otro texto.

Otra solución es ingresar encabezados temporales y usar el método de panel de navegación o vista de esquema. Una vez que el contenido está en el orden deseado, puede eliminar los encabezados. Desafortunadamente, no hay una manera suave de reorganizar las páginas sin que tengan encabezados designados.

La escritora del personal de TechnologyAdvice, Fiona Jackson, actualizó este artículo.