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Cuando suceden demasiadas cosas en un calendario de Microsoft Outlook, aplique esta vista personalizada para eliminar parte del ruido.
Por defecto, Microsoft Outlook los calendarios muestran todos los eventos. La mayoría de las veces eso es lo que querrá, pero ocasionalmente querrá personalizar la vista. Por ejemplo, en la vista de calendario mensual, no hay forma de distinguir entre los eventos de todo el día y los que solo duran unas pocas horas. En consecuencia, cuando intente programar nuevos eventos, no sabrá si un evento existente dura todo el día si es el único programado ese día. Afortunadamente, crear una vista personalizada puede ayudar.
En este tutorial, le mostraré cómo crear dos vistas de calendario personalizadas en Microsoft Outlook. El primero solo muestra los eventos de todo el día. Mientras programa, puede ver inmediatamente que todo el día está lleno. También le mostraré una vista que muestra eventos que no son eventos de todo el día. No será tan útil al programar, pero es posible que encuentre un uso para él.
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Estoy usando microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Actualmente, no puede crear vistas personalizadas en Mail.
Cómo mostrar solo los eventos de todo el día en Outlook
De forma predeterminada, los calendarios de Outlook muestran todos los eventos y citas. Si solo desea ver los eventos de todo el día, debe crear una nueva vista y aplicarla. Afortunadamente, el proceso es simple, pero no es intuitivo, porque no hay un campo de todo el día disponible en la mayoría de los lugares donde buscará.
Si desea seguir, necesitará algunos eventos de todo el día, incluso si son eventos ficticios. Si es necesario, cree algunos antes de continuar. Del mismo modo, si está interesado en filtrar los eventos de todo el día, asegúrese de tener algunos más cortos.
Para crear una vista que muestre solo los eventos de todo el día en un calendario de Outlook, haga lo siguiente:
- Abra la ventana Calendario de Outlook y, si tiene varios calendarios, seleccione el que desea filtrar.
- Haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en Cambiar vista en el grupo Vista actual.
- En el menú desplegable resultante, elija Administrar vistas para que pueda crear una vista personalizada. En el cuadro de diálogo resultante, verá una lista de las vistas existentes.
- Haga clic en Nuevo y asigne un nombre a la nueva vista, como Eventos de todo el día.
- Elija Día/Semana/Mes en la lista Tipo de vista.
- Todas las carpetas de calendario es la configuración predeterminada Puede usarse en, así que déjelo como está. (Figura A).
- Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Filtrar en el cuadro de diálogo resultante.
- En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Avanzado.
- En el menú desplegable Campo, elija Todos los campos de citas y luego elija Evento de todo el día en el submenú resultante (Figura B). Este es uno de los pocos lugares donde encontrará este campo ofrecido para personalizar las vistas.
- La Condición predeterminada es igual, así que no cambie esa configuración.
- Elija Sí en el menú desplegable Valor (Figura C).
- Haga clic en Aceptar y luego en Sí para confirmar.
- Haga clic en Aceptar dos veces para volver al calendario.
Figura A
Figura B
Figura C
No sucede nada hasta que aplica la vista personalizada. Para hacerlo, haga clic en Cambiar vista en el grupo Vista actual. En el menú desplegable, haga clic en la nueva vista que se muestra en Figura D. El menú desplegable sombrea la vista actual. Cuando hace clic en otra vista, Outlook las sombrea a ambas.
Figura D
Figura E
Figura E muestra el calendario resultante. Como puede ver, solo hay un evento de todo el día en julio. Puede aplicar esta vista a todos los calendarios. Si ve varios calendarios, deberá agregar la vista a cada uno individualmente.
Para no mostrar eventos de todo el día, cree una segunda vista.
Cómo filtrar eventos de todo el día en Outlook
Puede crear una segunda vista para eliminar los eventos de todo el día. Siga las instrucciones de la sección anterior excepto las siguientes:
- En el paso 4, asigne a la nueva vista el nombre Sin eventos de todo el día.
- En el paso 11, elija No.
Al cambiar una configuración (Valor en el Paso 11), la vista filtra los eventos de todo el día de la pantalla del calendario. Puede aplicar cualquier vista personalizada según sea necesario. Aplíquelo mientras sea necesario y luego vuelva a aplicar la vista que normalmente usa con más frecuencia.
