Cómo cambiar la propiedad y el control de archivos y carpetas en Windows 11

En un entorno empresarial colaborativo moderno, la propiedad compartida de archivos y carpetas, si bien se fomenta por el bien de la productividad, aún debe controlarse y mantenerse.

Operar una empresa moderna de cualquier tamaño implica invariablemente una rotación de empleados. Este ir y venir a menudo significa que la propiedad de proyectos importantes se barajará a nuevas personas mientras aún es un trabajo en progreso. En Microsoft Windows 11, los usuarios con credenciales administrativas pueden cambiar la propiedad de las carpetas y los archivos, pero requiere más que unos pocos pasos.

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El cambio de propiedad de una carpeta o conjunto de archivos en Windows 11 se puede lograr a través de la configuración de Propiedades que se encuentra en el Explorador de archivos, pero requerirá que alguien con los derechos administrativos adecuados realice esos cambios. Dependiendo de cómo se implementen los permisos, esto puede requerir un administrador del sistema o simplemente alguien a nivel gerencial o de supervisión. Independientemente, el proceso será esencialmente el mismo.

Cambiar la propiedad y el control de archivos y carpetas en Windows 11

Para cambiar la propiedad y el control de un archivo o carpeta en Windows 11, abra el Explorador de archivos y navegue hasta la carpeta o el archivo en cuestión. Haga clic derecho en esa carpeta o archivo y luego haga clic en el elemento Propiedades en el menú contextual. Haga clic en la pestaña Seguridad para revelar la pantalla que se muestra en la Figura A.

Figura A

Como puede ver, todos en mi dominio tienen acceso a esta carpeta compartida en particular. Para cambiar eso, haga clic en el botón Avanzado para revelar la pantalla que se muestra en la Figura B.

Figura B

Finalmente, para realizar cambios de propiedad, haga clic en el enlace Cambiar. Tenga en cuenta que es posible que deba proporcionar credenciales administrativas para continuar. Luego, Windows 11 le pedirá que proporcione un nombre de usuario o grupo válido para agregar a la lista de propiedad, como se muestra en la Figura C.

Figura C

Si no conoce el nombre específico del nuevo propietario, puede buscar un nombre en el dominio usando el botón Avanzado, que lo llevará a la pantalla de búsqueda que se muestra en la Figura D. Haga clic en el botón Buscar ahora para obtener una información completa. lista o ingrese algunos parámetros de búsqueda para acotar su búsqueda.

Figura D

Cuando regrese a la pantalla Propiedades avanzadas (Figura B), también verá que puede seleccionar usuarios y grupos de la lista de permisos actuales. Mientras está seleccionado, puede eliminarlos de la lista, agregar nuevos usuarios y grupos, o cambiar su estado de acceso.

Estas funciones pueden ser útiles cuando desee eliminar el acceso de un antiguo compañero de equipo que abandonó su proyecto. También puede haber ocasiones en las que le gustaría otorgar acceso de lectura a un individuo o grupo pero no permisos de edición. Cualquier cambio de propiedad que realice se puede aplicar a los archivos, carpetas y/o subcarpetas, así como a los archivos que contienen.