Cómo agregar un poco de dinamismo a sus números de página en Microsoft Word

Los números de página cumplen una función importante en sus documentos de Microsoft Word, pero pueden ser un poco aburridos. Si desea llamar la atención sobre los números de página, intente agregar color y gráficos.

Cuando agrega números de página a un Microsoft Word documento, es posible que no piense mucho en cómo se ven. Sin embargo, hay varios formatos integrados que puede usar para que se destaquen un poco. Si desea agregar un poco de dinamismo para que realmente se destaquen, intente agregar gráficos y colores brillantes al número de página. En este tutorial, le mostraré tres formas sencillas de hacer que los números de página se destaquen en un documento de Word.

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Estoy usando microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Word para la web no muestra encabezados ni pies de página, pero si imprime desde la versión en línea, Word los imprimirá. Los ejemplos no son particularmente dignos de diseño: solo les estoy mostrando las posibilidades.

Cómo insertar el campo de numeración de páginas en Word

Antes de que podamos mejorar los números de página, debemos agregar el campo de numeración de páginas a un documento. Normalmente, ingresaría uno, pero ingresaremos más de uno, por lo que hay algunos con los que trabajar.

Para ingresar algunos números de página, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Insertar.
2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página.
3. En el cuadro de diálogo resultante, seleccione Parte superior de la página.
4. Seleccione Plain Number 1 del submenú resultante (Figura A).

Figura A

Como puedes ver en Figura A, Word agrega el campo de numeración de páginas al encabezado del documento. No abrimos el encabezado, pero la parte superior de la página siempre terminará en el encabezado. Del mismo modo, la parte inferior de la página siempre terminará en el pie de página. Use esta opción para agregar algunos números de página al margen izquierdo y la posición actual. Con algunos campos de numeración de páginas en el documento, estamos listos para animarlos un poco.

Cómo mostrar una forma detrás del número de página en Word

Un método simple es mostrar una forma detrás del número. Para ilustrar este método, abra el encabezado para que podamos trabajar con ese número de página:

1. Haga clic en la pestaña Insertar.
2. En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
3. En el menú desplegable, elija Hexágono en la sección Formas básicas.
4. Haga clic dentro del encabezado y arrastre para colocar el hexágono detrás del número. Si es necesario, cambie el tamaño o arrastre la forma para cambiar la posición. Mientras dimensiona la forma, podrá ver el número. Cuando termines, no lo harás (Figura B).
5. Para exponer el número, envíe la forma hacia atrás eligiendo Enviar detrás del texto en el menú desplegable Enviar hacia atrás en el grupo Organizar.

Figura B

Como puedes ver en Figura C, el número es visible en la parte superior de la forma. Siéntase libre de cambiar el color de relleno, agregar un borde, etc.

Figura C

Cómo usar efectos de texto para formatear el número de página en Word

Otra forma de divertirse un poco con los números de página es formatear el número usando efectos de texto. Para ilustrar este método, seleccione un número de página y haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Inicio si es necesario.
2. En el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto y tipografía.
3. En el menú desplegable, seleccione cualquiera de las opciones (Figura D).

Figura D

Como puedes ver en Figura Delegí una opción de contorno azul.

Puede hacer esto con números de página en el encabezado o pie de página, pero es un poco más fácil trabajar en el cuerpo del documento. Más tarde, puede pegar el número formateado en el encabezado si lo desea.

Cómo combinar formas en Word

Una forma simple detrás del número es fácil de implementar, pero combinemos algunas formas para sugerir un poco de movimiento. Puede mover la forma cuando haya terminado de crearla, así que no se preocupe por colocar la forma combinada detrás del número de página. Insértelo en cualquier lugar y vuelva a colocarlo cuando haya terminado.

Ahora, combinemos dos formas de la siguiente manera:

1. Usando la opción Formas en la pestaña Insertar, agregue un círculo y cambie el color si lo desea. Puede cambiarlo para que coincida con un color en el logotipo de su organización. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras cambia el tamaño del círculo para asegurarse de obtener un círculo perfecto.
2. Con la opción Formas, inserte el Pentágono de flecha en la sección Flechas de bloque.
3. Elija blanco de la opción Relleno de forma en el grupo Estilos de forma en la pestaña Formato de forma contextual. Colóquelo en la parte superior del círculo.
4. Seleccione ambas formas y elija Grupo de la opción Grupo en el grupo Organizar en la pestaña Formato de forma contextual.
5. Con las dos formas agrupadas (Figura E) puede moverlos juntos al número de página.
6. Para exponer el número, como se muestra en Figura Fenvíe la forma al fondo eligiendo Enviar detrás del texto en el menú desplegable Enviar hacia atrás en el grupo Organizar.

Figura E

Figura F

Cómo usar formatos integrados en Word

Hasta ahora, hemos usado algunos gráficos para que los números de página se destaquen un poco, pero Word ofrece algunos que están listos para usar; no tendrá que crearlos usted mismo. Puedes ver uno de estos en Figura A. Busque el que tiene la línea vertical entre la palabra Página y el número de página. Yo no creé eso. Simplemente lo inserté desde el menú desplegable Número de página.

Antes de dedicar demasiado tiempo a la creación de puntos destacados de numeración de páginas, revise las opciones que ya están disponibles. Para encontrarlos, haga clic en la pestaña Insertar y use el menú desplegable Número de página en el grupo Encabezado y pie de página. Todas las categorías ofrecen varios. Figura G muestra varios de ellos y hay muchos más.

Figura G

Los números de página simples están bien para la mayoría de los documentos. Cuando desee resaltar números de página, use gráficos y color para que se destaquen. Esto es especialmente útil cuando el área del encabezado o pie de página tiene más contenido que el número de página.