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Aquí hay dos formas de acceder a los elementos compartidos con usted a través de Microsoft OneDrive. Te mostraremos ambos caminos.
Imagen: Nopparat Khokthong / Shutterstock
Un compañero de trabajo o colega ha compartido carpetas y archivos con usted desde su almacenamiento de Microsoft OneDrive. Ahora debe determinar la mejor manera de acceder a esos elementos compartidos. Una opción es ir a la nube a su propio espacio de almacenamiento en línea de OneDrive y seleccionar la carpeta Compartida. A continuación, puede ver y editar los archivos en línea. Como segunda y más conveniente opción, puede acceder a esos archivos localmente desde su computadora o dispositivo móvil agregando la carpeta compartida a su propio almacenamiento de OneDrive. Veamos ambas opciones.
VER: Microsoft OneDrive: una hoja de trucos (TechRepublic)
Cómo acceder a elementos compartidos de OneDrive en línea
Después de que alguien haya compartido carpetas o archivos con usted desde OneDrive, debería recibir una notificación por correo electrónico que muestre el nombre de la carpeta o el archivo. Haga clic en el botón Abrir en el correo electrónico para ir directamente a su propio almacenamiento OneDrive en línea o abrir su sitio de OneDrive por separado e inicie sesión con su cuenta.
Al hacer clic en el botón Abrir, accederá directamente a los archivos compartidos. Abrir el sitio por separado le muestra todo su contenido de OneDrive. Haga clic en la ubicación de Compartido, seleccione el nombre de la persona que comparte los archivos y luego abra la carpeta compartida para ver todos los archivos (Figura A).
Figura A
Haga clic en un archivo para abrirlo. Si el documento o archivo es editable y el propietario le otorgó permiso de edición, ahora puede ver y modificar el archivo (Figura B).
Figura B
Regrese a la carpeta para ver todos los archivos compartidos. Haga clic con el botón derecho en un archivo compartido específico. Los comandos que ve en el menú emergente variarán en función de si solo puede ver el archivo o también editarlo. Suponiendo que tiene derechos de edición, puede abrir el archivo en su aplicación asociada, compartirlo usted mismo, descargarlo, eliminarlo, moverlo, copiarlo o cambiarle el nombre. Sin embargo, tenga en cuenta que cualquier acción que realice afectará al archivo tanto para el propietario como para usted. Entonces, si elimina el archivo, se elimina para el propietario (Figura C).
Figura C
Cómo acceder a elementos compartidos de OneDrive en su computadora o dispositivo móvil
Para acceder de manera más fácil y conveniente a carpetas y archivos compartidos, puede agregarlos a su propio almacenamiento de OneDrive. Desde allí, puede recuperarlos desde cualquier computadora o dispositivo móvil en el que ejecute OneDrive. Para hacer esto en su sitio en línea de OneDrive, haga clic con el botón derecho en la carpeta o los archivos compartidos y seleccione Agregar a Mi OneDrive en el menú (Figura D).
Figura D
Un mensaje solicita confirmación de que desea agregar la carpeta o el archivo a su OneDrive. Haga clic en Agregar carpeta o Agregar archivo para confirmar.
A continuación, abra el Explorador de archivos en Windows y seleccione su almacenamiento OneDrive o abra la aplicación OneDrive en un dispositivo móvil. Ahora debería ver la carpeta compartida y los archivos directamente en su almacenamiento de OneDrive, donde puede ver y administrar cada archivo (Figura E).
Figura E
