Enciende tu computadora y sírvete una taza de café. Cuando regrese, el software y los archivos que necesita para comenzar el día estarán abiertos y listos para usar.
Si eres como yo, trabajas de la misma microsoft 365 aplicación o navegador día a día. Una vez que enciende su computadora, abre la misma aplicación o navegador para comenzar a trabajar. Si desea eliminar la tarea de abrir estas aplicaciones y archivos, recurra a Windows. En este tutorial, le mostraré cómo obligar a Windows a abrir software y archivos específicos cada vez que enciende la computadora.
VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con lista de verificación (TechRepublic Premium)
Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10, pero esta técnica no es específica de Windows 10. Aunque estoy trabajando con aplicaciones de Microsoft 365 y Borde de Microsoftesto funcionará con la mayoría del software de Microsoft.
Cómo iniciar una aplicación específica de Microsoft 365 al inicio
Lo primero que hago cada mañana es revisar el correo electrónico. No es difícil de lanzar panorama manualmente, pero no hay nada de malo en eliminar esa tarea. Afortunadamente, Windows me abrirá Outlook cuando encienda la computadora. Para lograr esto, haga lo siguiente:
- Haga clic en el botón Inicio, el icono que parece una ventana en el extremo izquierdo de la barra de tareas.
- Localice Outlook en la lista resultante de aplicaciones. Fuera de la caja, el botón Inicio está en la parte inferior izquierda, pero el mío está en la parte superior de la pantalla.
- Haga clic con el botón derecho en Outlook y seleccione Más (Figura A).
- Seleccione la opción Abrir ubicación de archivo en el submenú resultante. Al hacerlo, se abrirá la carpeta de inicio donde Windows almacena los enlaces de acceso directo. Si no existe la opción Abrir ubicación de archivo, no podrá abrir este software al inicio.
- Cuando la opción esté disponible, copie el acceso directo seleccionado al Portapapeles presionando Ctrl + C (Figura B).
- Presione la tecla de registro de Windows + R.
- En el cuadro de diálogo resultante, ingrese shell:startup (Figura C).
- Haga clic en Aceptar para abrir la carpeta de inicio de Windows.
- Pegue el acceso directo de Outlook en la carpeta Inicio presionando Ctrl + V.
Figura A
Figura B
Figura C
Es posible que vea un retraso entre el momento en que Windows parece estar listo y el momento en que Windows comienza a abrir el software o archivo especificado, así que tenga paciencia la primera vez. Agregar elementos a la carpeta de inicio ralentizará un poco el tiempo de inicio.
Es posible que sienta curiosidad por las características de Windows que acaba de usar. La carpeta de inicio de Windows contiene enlaces a programas que desea iniciar automáticamente cuando enciende su computadora. Puede almacenar enlaces a programas, scripts y archivos.
El comando shell:startup abre la carpeta de inicio de Windows, por lo que no tiene que buscarla en la jerarquía de carpetas. Una vez que copie el enlace de Outlook a esa carpeta, Windows abrirá Outlook cada vez que inicie su computadora. Para eliminar el vínculo, repita los pasos del seis al ocho para abrir la carpeta de inicio y eliminar el vínculo de Outlook.
Para reducir el tiempo de inicio, asegúrese de cerrar todo antes de reiniciar la computadora. Usando la carpeta de inicio de Windows, también puede abrir un archivo cuando inicia la computadora.
Cómo iniciar un archivo específico de Microsoft 365 al inicio
Windows también puede abrir un archivo al inicio, si coloca un enlace de acceso directo en la carpeta de inicio de Windows. Para crear el acceso directo, haga lo siguiente:
- Con el Explorador de archivos, busque el archivo que desea abrir al iniciar su computadora.
- Haga clic con el botón derecho en ese archivo y elija Crear acceso directo (Figura D).
- Presione la tecla de registro de Windows + R.
- En el cuadro de diálogo resultante, ingrese shell:startup.
- Haga clic en Aceptar para abrir la carpeta de inicio de Windows.
- Pegue el acceso directo a la aplicación desde la ubicación del archivo a la carpeta Inicio presionando Ctrl + V, como se muestra en Figura E.
Figura D
Figura E
Usando la ventana de inicio de Windows, puede iniciar software y archivos individuales cuando inicia su computadora. Trate de no agregar demasiados elementos a esta carpeta; ralentizará demasiado las cosas si abruma el sistema.