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En el último año, Power BI ha tenido la misión de empoderar a cada individuo, equipo y organización para incorporar datos sin problemas en su trabajo en Microsoft Teams. Nos complace anunciar que nos embarcamos en el próximo capítulo de este esfuerzo al extender estas experiencias a Outlook y Office. En este blog, compartiremos lo que puede esperar, cómo prepararse y los cronogramas de alto nivel sobre cuándo se implementará para los usuarios.
Nota: La implementación de estas nuevas capacidades ha comenzado para los usuarios inscritos en los programas Microsoft 365 Targeted Release y Office Insiders. Outlook para Windows debe instalarse desde el Canal Beta. Las experiencias se están implementando gradualmente. Si no lo ve en sus experiencias de Outlook u Office, no se preocupe, simplemente aún no se ha habilitado para usted. Aprende más.
El valor de usar datos en cualquier lugar donde trabaje, ahora en Outlook y Office
Ya hemos visto lo valioso que es agregar Power BI a Microsoft Teams para permitir que todos en una organización participen en una cultura de datos.
La cultura de datos es simplemente la práctica de usar datos diariamente, semanalmente y mensualmente para generar impacto. Esto es más fácil cuando los datos actualizados y confiables están siempre a un clic de distancia justo donde ya trabaja.
Ahora, comenzamos a traer estas experiencias altamente atractivas a Outlook y Office. Outlook para Windows, Outlook Web Access (OWA) y Office.com son algunas de las herramientas más utilizadas por los trabajadores de la información en la actualidad.
Al brindar experiencias en Outlook y Office.com, los usuarios pueden concentrarse más en sus tareas, experimentar cambios de contexto menos costosos y encontrar datos al alcance de la mano en el flujo de su trabajo.
Es importante destacar que las organizaciones están facultadas para distribuir conjuntos de datos autorizados, confiables y gobernados de manera aún más amplia a su fuerza laboral. Esto acelera los esfuerzos para construir una fuente de verdad en Power BI. Es un paso crítico ya que la cultura de datos funciona mejor cuando todos participan, sin importar su nivel de habilidad, su puesto de trabajo o su antigüedad en la organización.
Uso de Power BI en Outlook
El correo electrónico es una herramienta de productividad fundamental para la mayoría de los trabajadores. La aplicación Power BI está disponible en Outlook para Windows y Outlook para la Web (OWA). Nos referiremos a ambos como Outlook.
En Outlook, encontrará Power BI en la lista de aplicaciones y abrirá la misma experiencia altamente interactiva y con todas las funciones que ve en Microsoft Teams.
Cuando escriba o responda correos electrónicos, también tendrá la extensión de mensajería. Esto le permite responder preguntas rápidamente con tarjetas enriquecidas. Con una experiencia y búsqueda integrada de elementos vistos recientemente, lo ayuda a encontrar y compartir datos al responder correos electrónicos. En una actualización futura, los enlaces que pegue en el correo electrónico de Outlook también se transformarán en estas tarjetas (a veces llamado despliegue).
Uso de Power BI en Office
Office.com es un punto de partida para su trabajo. Reúne contenido, actividad y ahora aplicaciones para ayudarlo a completar tareas y mantenerse enfocado. Naturalmente, la aplicación Power BI también estará disponible en Office.com.
En Office, encontrará Power BI en la lista de aplicaciones y abrirá la misma experiencia altamente interactiva y con todas las funciones que ve en Microsoft Teams.
En la página Crear, encontrará una manera rápida de comenzar a crear su informe en Power BI junto con otras herramientas de productividad básicas como Word, Excel y PowerPoint.
¿Cómo obtengo estas experiencias?
Durante el período de vista previa, las experiencias se implementan con el programa Microsoft 365 Targeted Release y el programa Office Insiders.
Para probar las experiencias, únase a Microsoft 365 Targeted Release para probar la aplicación Power BI para Outlook para la web y Office.com. Para probar las experiencias en Outlook para Windows, únase al programa Office Insiders e instale Outlook para Windows desde el Canal Beta.
Las experiencias de las aplicaciones en Outlook y Office se implementarán progresivamente. Con el lanzamiento inicial, el 20% de los usuarios tendrán la capacidad. Se implementará para todos los usuarios en Targeted Release y Beta Channel en los próximos meses.
La aplicación Power BI para Teams, Outlook y Office es una sola aplicación. Si tiene la aplicación instalada en Microsoft Teams, estará disponible automáticamente en Outlook y Office una vez que se implementen las experiencias. Además, si instala la aplicación desde la experiencia de la tienda en Outlook u Office, aparecerá en las tres experiencias.
La aplicación Power BI en Outlook y Office se rige por los administradores de equipos y los administradores de Power BI. Los administradores de Teams pueden permitir la aplicación de Power BI mediante el Centro de administración de Teams. El administrador de Power BI puede elegir cómo se promociona e instala la aplicación desde el servicio Power BI mediante la configuración del administrador de Power BI. Estos puntos de control también controlan la aplicación en las tres experiencias. No es posible permitir la aplicación en Teams pero no permitirla en Outlook u Office.
Cómo: Únase al programa Office Insider (microsoft.com)
¿Cuáles son las diferencias entre la aplicación Power BI en Teams, Outlook y Office?
En resumen, es la misma aplicación con las mismas capacidades planificadas. La aplicación Power BI para Microsoft Teams está en disponibilidad general y sigue siendo totalmente compatible para uso en producción. Todas sus capacidades están disponibles hoy.
La aplicación Power BI está en versión preliminar en Outlook y Office. Hay varias experiencias, sobre todo la exportación, la descarga de archivos y las opciones de pegar o ingresar datos manualmente que estarán disponibles próximamente. Hay planes para habilitar todas estas funciones en las próximas semanas y meses. Si necesita estas funciones, simplemente use el ícono del globo terráqueo para abrir el elemento en el navegador web y completar su tarea.
La aplicación Power BI es la misma en Teams, Outlook y Office. La aplicación se instala y actualiza desde una única tienda de Office unificada. Esto significa que los usuarios que tienen la aplicación Power BI instalada en Teams también verán esa aplicación en su Outlook y Office.
¡Estamos buscando comentarios!
A medida que lanzamos esta vista previa de la aplicación Power BI en Outlook y Office, nos complace saber de usted cómo le gustaría que evolucionaran estas experiencias. Deja un comentario o dirígete a https://ideas.powerbi.com para dejar una sugerencia de función.
Próximos pasos
Las aplicaciones de Microsoft Teams diseñadas para Microsoft 365 llegarán a Office y Outlook
