Editor Top
Utilice esta configuración difícil de encontrar para mostrar múltiples subtotales en sus tablas dinámicas de Microsoft Excel.
Microsoft Excel Las tablas dinámicas son una excelente manera de resumir datos. Son fáciles de crear y mostrar información de manera significativa, como subtotales y totales generales que devuelven sumas, conteos y promedios. De forma predeterminada, Excel muestra una función SUM() para subtotales y totales generales, pero es posible que se encuentre con situaciones en las que necesite más de un subtotal y un total general.
En este tutorial, le mostraré cómo mostrar varios subtotales en una tabla dinámica. El método no es intuitivo, por lo que es posible que ni siquiera sepas que puedes hacer esto.
VER: Google Workspace frente a Microsoft 365: un análisis en paralelo con lista de verificación (TechRepublic Premium)
Estoy usando microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores de Excel. Excel para la web admite tablas dinámicas.
Cómo crear una tabla dinámica en Excel
Ahora supongamos que realiza un seguimiento de las ventas de varias ciudades de EE. UU. y desea ver los subtotales de las cinco regiones. Figura A muestra los datos de origen y la primera tabla dinámica que podría diseñar.
Figura A
Para crear esta tabla dinámica, haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla de Excel de la fuente de datos y luego haga lo siguiente:
- Haga clic en Insertar.
- Dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica.
- En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en Hoja de trabajo existente y luego haga clic en G2 en el control Ubicación.
- Excel insertará un marco en blanco. Con la figura A como guía, cree esta tabla dinámica arrastrando los campos a las secciones correspondientes.
Antes de continuar, cambiemos un poco la estructura para que la tabla dinámica sea un poco más legible:
- Haga clic dentro de la tabla dinámica y haga clic en la pestaña Diseño contextual.
- En el grupo Diseño, elija Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo en el menú desplegable Subtotales.
- En el menú desplegable Diseño del informe, seleccione Mostrar en formato tabular.
- En el menú desplegable Diseño del informe, elija No repetir etiquetas de elementos.
La tabla dinámica resultante, que se muestra en Figura B, es más legible que la estructura predeterminada. No es necesario hacerlo, pero creo que este formato es un poco más limpio y fácil de leer.
Figura B
Tal como está, la tabla dinámica muestra subtotales para cada región y un total general. ¿Qué sucede si desea ver la venta promedio de cada región? En este caso, necesitará una segunda fila de subtotal.
Cómo agregar una segunda fila de subtotal a una tabla dinámica en Excel
La tabla dinámica predeterminada es útil, pero es posible que necesite más información. Por ejemplo, agreguemos una segunda fila de subtotal que devuelva la venta promedio para cada región. Puede agregar Cantidad a la lista Valores en el panel Campos y luego establecerla en promedio en lugar de suma, pero al hacerlo se agregará otra columna con los mismos valores. Francamente, los resultados estarían ocupados y distraerían a los espectadores.
En su lugar, haga lo siguiente:
- Haga clic en cualquier celda de la columna Región de la tabla dinámica.
- Haga clic en la pestaña contextual Analizar tabla dinámica.
- En el grupo Campo activo, haga clic en Configuración de campo.
- En el resultado, haga clic en Personalizado en la sección Subtotales.
- En la lista de funciones, elija Suma y promedio (Figura C).
- Haga clic en Aceptar.
Figura C
Figura D
Acaba de agregar una fila promedio a la tabla dinámica, como se muestra en Figura D. Este proceso no es particularmente intuitivo y se ve agravado por el requisito de que seleccione Suma y promedio. Con la fila de subtotal de suma ya en su lugar, puede seleccionar solo Promedio, lo que reemplazaría la fila de suma en lugar de insertar una fila adicional de promedios.
Manténganse al tanto
Las tablas dinámicas de Excel son flexibles. Lo único que no está disponible es una forma de agregar más filas de total general. En un próximo artículo, te mostraré cómo hacerlo.
