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Por ejemplo, puede encontrar una agenda existente de la invitación de la reunión o crear las suyas basadas en los objetivos de la reunión establecidos al comienzo de la discusión. También asignará tiempo para que cada tema mantenga la reunión en camino, dijo Microsoft. Los participantes pueden pedirle al agente que realice cambios en la línea de tiempo, agregando o eliminando temas, útil si no desea que el asistente de IA dicte todo el flujo de una discusión.
Una vez que ha comenzado una reunión, el facilitador toma notas que pueden ser editadas por todos los participantes, así como responder preguntas relacionadas con la reunión o consultas más generales que requieren información extraída de la web. Puede detectar cuándo los participantes mencionan la necesidad de un nuevo documento y ofrecen crearlo en su nombre, así como generar un primer borrador sobre el tema deseado.
El agente también capturará cualquier tarea mencionada durante la reunión y las asignará a un compañero de trabajo, gracias a una integración con un Agente Gerente de Proyecto En la aplicación Planner para equipos. Nuevamente, será posible editar y reasignar estas tareas interactuando con el agente. Las tareas se pueden administrar en la aplicación Planner.
