Revisión de vista previa de Apple: casi el complemento PDF perfecto en macOS

Cuando compras una Mac, no solo estás invirtiendo en su hardware premium y su larga vida útil, sino también en la gran cantidad de aplicaciones exclusivas que incluye de forma gratuita. La aplicación Apple Preview es el visor de imágenes y documentos predeterminado en macOS, y todo su potencial a menudo pasa desapercibido. Si bien Apple Preview puede parecer un visor de archivos básico, en realidad incluye un montón de funciones útiles, más allá de solo ver fotos y archivos PDF.

Primeras impresiones

Al igual que otras aplicaciones de Apple (como la suite iWork), al iniciar Vista previa se abre el Finder. A través de él, puede navegar por sus carpetas para localizar el archivo que desea ver. Es un enfoque bastante sencillo.

Alternativamente, puede simplemente abrir un archivo compatible directamente desde Finder y evitar por completo iniciar la aplicación Vista previa. Teniendo en cuenta que es el visor de imágenes y PDF predeterminado en macOS, los archivos compatibles deberían aparecer automáticamente cada vez que haga doble clic en ellos.

Independientemente de cómo elija importar sus archivos, Apple Preview lo recibirá con una barra de herramientas una vez que se cargue su contenido.

Funciones de vista previa de Apple

Si bien la interfaz de Apple Preview es generalmente consistente, hay algunos elementos dinámicos de la interfaz de usuario que cambiarán según el tipo de archivo que haya cargado.

Ya sea que esté viendo una imagen o un documento PDF, encontrará una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. A través de él, puede ver los detalles del archivo, acercar o alejar, compartir el archivo, completar un formulario incluido o marcar el archivo.

Al hacer clic en el botón Marcar, se muestra otra barra de herramientas con una amplia gama de características relevantes. Estas incluyen herramientas para seleccionar, garabatear, insertar formas o notas adhesivas, firmar y escribir texto.

Como era de esperar, las herramientas de marcado se pueden personalizar fácilmente, lo que le permite controlar el color y el tamaño de una forma o cuadro de texto. Del mismo modo, puedes elegir entre varias fuentes al escribir. También hay un asistente de autocompletar, lea sobre eso aquí: Cómo aprovechar el asistente de llenado de formularios de Preview.

Entonces, Apple Preview no es solo un visor de archivos básico. Permite a los usuarios anotar fácilmente imágenes y documentos, lo que lo convierte en un excelente compañero universitario. Quizás el mayor inconveniente aquí es la falta de un editor avanzado que pueda modificar los fundamentos del contenido.

Con la aplicación Vista previa, estás limitado principalmente a agregar nuevos elementos además de los existentes. En consecuencia, no puede editar el texto de un archivo PDF (consulte nuestro resumen de los mejores editores de PDF). El software tampoco ofrece un editor de fotos completo (aquí tenemos los mejores editores de fotos).

Si bien Apple Preview no está diseñado para reemplazar su editor de imágenes o PDF, aún ofrece algunas funciones para usuarios avanzados. Entonces, por ejemplo, a través del botón Herramientas de la barra de menú, puede revelar algunos controles de imagen más avanzados, como cambio de tamaño granular, ajustes de color, eliminación automática de fondo y más. Mientras tanto, el menú Archivo incluye un útil botón Exportar que le permite elegir la calidad de salida y el formato de archivo. Esto le permite convertir la imagen a HEIC, JPEG, PDF, PNG, TIFF y más.

De manera similar, cuando visualiza un archivo PDF en Apple Preview, puede reordenar o eliminar fácilmente sus páginas usando la barra lateral. A través de esta función, quienes reciben documentos grandes pueden deshacerse fácilmente de cosas irrelevantes y limitar el archivo a las partes importantes que realmente necesitan. Y si elige exportar el PDF usando Vista previa, opcionalmente puede agregar una contraseña, un filtro de cuarzo o restricciones de archivos.

Obtenga más información aquí: Cómo guardar una página de un PDF como un archivo separado, Cómo redactar fácilmente texto en un PDF en su Mac. También cubrimos Cómo editar un PDF en Mac.

Las molestias de la vista previa

Si bien mi experiencia con Apple Preview ha sido positiva en su mayor parte, hay ciertas molestias que espero que la compañía solucione en el futuro.

Para empezar, la aplicación Vista previa es exclusiva de macOS. A pesar de que Apple ofrece algunas de sus funcionalidades a través de la aplicación Archivos en iOS y iPadOS, faltan la mayoría de las funciones avanzadas. Estos incluyen contraseñas y restricciones de PDF, cambio de tamaño granular y ajustes de color para imágenes, y más.

Teniendo en cuenta que el iPad Pro M4 incluye un procesador que ni siquiera ha debutado en Mac todavía, no hay nada que impida a Apple llevar la aplicación Preview a iPadOS. El chip A17 Pro del iPhone 15 Pro también debería poder realizar estas tareas sin problemas.

Más allá de su disponibilidad limitada, a veces encuentro que el editor de PDF básico es demasiado restrictivo. Claro, puedo insertar formas y texto encima del documento. Sin embargo, en realidad no puedo integrarlos y mover el contenido del PDF para acomodar las nuevas incorporaciones. De manera similar, aparentemente no hay forma de eliminar contenido de un PDF de forma selectiva y estoy obligado a eliminar páginas enteras.

Por último, al ver una imagen en Vista previa, es probable que no encuentre el botón Recortar en la barra de herramientas de Marcado de forma predeterminada. Para forzar su aparición, debe ubicar la imagen en Finder, hacer clic derecho sobre ella y presionar el botón Marcar en el menú Acciones rápidas. Esto iniciará una instancia de Vista previa con una barra de herramientas que en realidad cuenta con un botón Recortar. Abrir una imagen con regularidad en Finder simplemente no es suficiente. Es una característica básica que ningún usuario básico encontrará por sí solo.

La línea de fondo

Como sugiere su nombre, Apple Preview está diseñada para ver ciertos tipos de archivos en macOS. Como visor, es un software excelente que se carga rápidamente y ofrece una interfaz de usuario elegante. Si bien la funcionalidad de edición es limitada, se podría argumentar que, en primer lugar, la aplicación no es un editor. Por lo tanto, las funciones de edición básicas sólo están ahí para complementar una aplicación de visualización de archivos.

Dado que la aplicación Vista previa está preinstalada en todas las Mac más recientes (sin una forma fácil de eliminarla), no encuentro una razón por la que quieras evitarla. Está ahí, no cuesta nada y funciona de manera confiable: ¿qué es lo que no le gusta?

Si buscas un editor de imágenes o PDF adecuado, Apple Preview no es la aplicación por la que debes optar. Más allá de las anotaciones, el llenado de formularios, la firma y otras funciones similares que mencionamos anteriormente, la aplicación está diseñada para mostrar imágenes y documentos. Como resultado, no está dirigido a quienes necesitan un software de edición avanzado.

Descubra cómo se compara Apple Preview con Adobe Acrobat: Apple Preview vs Adobe Acrobat DC.