in

4 formas de mover grandes porciones de contenido en Word

Microsoft Word en pantalla

Si mover párrafos o secciones enteras de un documento de Word se convierte en un desastre, pruebe una de estas cuatro técnicas.

Microsoft Word en pantalla
Imagen: justplay1412/Shutterstock

Mover texto en un documento pequeño es fácil y bastante común. Ya sea que esté escribiendo una carta comercial o la gran novela estadounidense, le resultará fácil mover pequeñas cantidades de datos de un área a otra usando cortar y pegar. Sin embargo, cuando se mueven grandes porciones de contenido, como párrafos completos o secciones, existen formas más sencillas que cortar y pegar. En este artículo, le mostraré cuatro métodos simples para mover fragmentos de contenido de un área a otra.

VER: Política de instalación de software (Premium de TechRepublic)

Uso Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar una versión anterior. Para su comodidad, puede descargar los archivos .docx y .doc de demostración, aunque el formato .doc no admite los cuatro métodos. Word para la web actualmente no admite ninguno de estos métodos. La mayoría de estos métodos se basan en encabezados integrados, una gran razón para usar estilos.

Cómo mover párrafos usando las teclas de flecha en Word

Ya sea que esté moviendo un párrafo o una sección completa, puede hacerlo rápidamente usando un atajo de teclado: Shift + Alt + Arriba/Abajo. Al mover un párrafo, esta pulsación de tecla moverá el párrafo seleccionado por párrafos. Veamos un ejemplo rápido; suponga que desea mover el párrafo de video que se muestra en Figura A hasta el final de la sección. Para lograr esto, haga lo siguiente:

    1. Seleccione el párrafo.
    2. Mantenga presionadas las teclas Shift + Alt y presione la flecha hacia abajo tantas veces como sea necesario para llegar al final de la sección. En el documento de demostración, eso es 11 veces.

Figura A

Use un método abreviado de teclado para mover rápidamente el párrafo seleccionado en un documento de Word.
Use un método abreviado de teclado para mover rápidamente el párrafo seleccionado en un documento de Word.

Figura B muestra el párrafo en su nueva posición, al final del documento. Use la tecla de flecha hacia arriba para mover una selección hacia arriba por párrafos.

Figura B

Solo tomó un segundo más o menos mover este párrafo completo al final del documento de Word.
Solo tomó un segundo más o menos mover este párrafo completo al final del documento de Word.

Eso fue fácil, pero si su versión de Word usa encabezados plegables, hay una manera aún más fácil.

Cómo mover párrafos usando encabezados contraíbles en Word

Los encabezados contraíbles de Word se agregaron a Word 2013, por lo que han existido por un tiempo. Si no está familiarizado con esta función, es posible que desee leer Cómo usar los encabezados contraíbles de Word 2013 más adelante. Por ahora, usemos esta función para mover rápidamente una sección completa del documento de Word a otra área, de la siguiente manera:

  1. Seleccione el encabezado de sección para la sección que desea mover (Encabezados).
  2. Haga clic derecho en el encabezado.
  3. Elija Expandir/Contraer en el menú resultante y luego elija Contraer encabezado (Figura C).

Figura C

Contraer el encabezado.
Contraer el encabezado.
  1. Seleccione el encabezado de la sección contraída (Figura D) y presione Ctrl + x para eliminarlo de su posición actual.

Figura D

Seleccione el encabezado para moverlo.
Seleccione el encabezado para moverlo.
  1. Vaya al final del documento y presione Ctrl + v para copiar toda la sección.
  2. Haga clic en el triángulo a la izquierda del encabezado para expandir la sección (Figura E).

Figura E

Expanda el encabezado una vez que haya movido la sección contraída.
Expanda el encabezado una vez que haya movido la sección contraída.

Esta técnica es fácil en un pequeño documento de Word, pero es posible que desee ver el panorama general.

Cómo usar la Vista de esquema para mover párrafos en Word

Los encabezados contraíbles de Word le permiten mover secciones enteras rápidamente. Pero, ¿qué sucede si desea mover párrafos en lugar de secciones? La vista de esquema le permitirá mover párrafos o secciones. Para habilitar esta vista, haga clic en el menú Ver y luego elija Esquema en el grupo Vistas. En esta vista, busque los símbolos de elementos a la derecha. Simplemente haga clic en uno para mover la sección o el párrafo correspondiente.

Para demostrar, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el símbolo de sección a la izquierda de Diseño (la sección debajo de la introducción).
  2. Ahora arrastre la sección seleccionada a la parte inferior del documento (Figura F).

Figura F

Simplemente arrastre secciones de un área a otra.
Simplemente arrastre secciones de un área a otra.

Si intenta arrastrar una sección al medio del contenido, hará un desastre. Suelte siempre encima de la sección que desea seguir a la selección movida. Recuerda, siempre puedes usar Ctrl + Z para deshacer el movimiento e intentarlo de nuevo. Una vez que aciertas una vez, no lo olvidarás. Haga clic en Cerrar vista de esquema para volver a la vista Normal.

La vista Esquema de Word muestra el contenido, lo que facilita encontrar las secciones o párrafos que desea mover, pero también está un poco ocupado en un documento más grande. Cuando desee eliminar parte del ruido, use el panel de navegación.

Cómo usar el panel de navegación para mover secciones en Word

El panel de navegación muestra el documento por secciones y páginas. No puede mover las páginas, pero puede mover las secciones. Figura G muestra el panel de navegación. Para mostrarlo, haga clic en la pestaña Ver y desmarque Panel de navegación en el grupo Mostrar. (Puede ver el panel de navegación en Word para la web, pero no puede mover secciones de esta manera).

Para cambiar la posición de una sección, haga clic en el encabezado y arrástrelo. Como puede ver, he movido la sección Diseño al final del documento. Si sabe que desea mover secciones completas, el panel de navegación es mucho más fácil que la vista de esquema.

Figura G

Utilice el panel de navegación de Word para mover secciones.
Utilice el panel de navegación de Word para mover secciones.

Los cuatro métodos tienen valor, y probablemente los usará todos, dependiendo de los requisitos en cuestión.

Fuente

Los usuarios de Apple Card ahora recibirán un 3 % de efectivo diario en compras en Ace Hardware

Los usuarios de Apple Card ahora recibirán un 3 % de efectivo diario en compras en Ace Hardware

Jujutsu Kaisen: cameo de Sukuna en Culling Game sorprende a los fans

Jujutsu Kaisen: cameo de Sukuna en Culling Game sorprende a los fans