11 pasos para una seguridad más inteligente de la cuenta de Google

Hablando de eso…

Paso 9: deshazte de las aplicaciones móviles y extensiones de navegador que no necesitas

Mientras piensa en complementos de terceros para su computadora y teléfono, tómese un momento para revisar todo lo que ha instalado en ambos frentes y considere cuántos de esos programas todavía usa. Cuantas menos ventanas rotas permitas en tu cuenta de Google, mejor, y si ni siquiera estás usando algo, no hay razón para mantenerlo conectado.

Y con eso, estamos listos para nuestras dos últimas partes sobre posibilidades de protección de cuentas.

Parte III: Plan para lo peor

Paso 10: Configura o confirma tu testamento virtual de Google

Pensar en los peores escenarios nunca es particularmente agradable (yo mismo preferiría comer bollos), pero así como es importante tener un plan para sus posesiones físicas y financieras, crear un testamento virtual para su cuenta de Google hará las cosas infinitamente más fáciles para sus seres queridos en caso de que alguna vez desarrolle un caso leve de muerte.

Para las cuentas de Google Workspace administradas por la empresa, alguien de su organización podría tomar el control de su cuenta en caso de que usted ya no pudiera acceder a ella. Pero con un individual cuenta de Google, no existe ningún sistema de transferencia de acceso.

Google cuenta con un sistema sencillo para gestionar esto: abre el Administrador de cuentas inactivoy encontrará herramientas para determinar exactamente qué debería suceder si su cuenta alguna vez queda inactiva durante un período de tiempo determinado. Puede especificar la cantidad de meses que deben pasar sin ningún signo de su presencia, junto con las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono que Google debe usar para comunicarse con usted para confirmarlo. Y luego, puedes darle a Google las direcciones de correo electrónico de cualquier persona de la que quieras que se te notifique una vez que esté claro que ya no estás disponible.

Desde allí, puede especificar exactamente a qué tipos de información podrán acceder sus contactos elegidos. Incluso podrás dejar un mensaje para esas personas, si lo deseas, y, opcionalmente, crear una respuesta automática amplia que se enviará a cualquiera que te envíe un correo electrónico una vez que haya comenzado tu período inactivo (¡espeluznante!).

Incluso si ya ha pasado por este proceso antes, vale la pena volver a revisar sus preferencias de vez en cuando para confirmar que la información sigue completa y es precisa, no solo en los contactos específicos que ha configurado para recibir notificaciones, sino también en qué contactos específicos. áreas de su cuenta esas personas podrán acceder, si esta situación alguna vez surge.

Para la última pieza del rompecabezas, asegúrese de hacer clic en la dirección de correo electrónico de cada persona que haya incluido, luego haga clic en la opción «Editar aplicaciones y servicios» en la pantalla que aparece a continuación. Esto le mostrará una lista de áreas relacionadas con la cuenta, desde Contactos y Calendario hasta Google Chat, Google Photos e incluso su historial de ubicaciones (si está utilizando un dispositivo que contribuye a dicha colección), y le permitirá ver qué áreas están seleccionadas actualmente y agregar o eliminar las áreas que desee de la lista.

Prácticamente cada vez que miré eso, encontré un puñado de áreas más nuevas relacionadas con cuentas. no lo eran seleccionados para ser compartidos, presumiblemente porque no existían la última vez que revisé las opciones. Tuve que verificarlos todos manualmente para asegurarme de que estuvieran incluidos en cualquier cuenta compartida post-conciencia.

Parte IV: Aumenta tu protección al máximo

Paso 11: piense en el programa de protección avanzada de Google

Por último, pero no menos importante, hay un paso que no será adecuado para todos, pero que podría tener enormes consecuencias para ciertos tipos de usuarios de Google. Para cualquier persona con mayor riesgo de sufrir un ataque dirigido, Google ofrece una forma elevada de seguridad de cuenta llamada Programa de Protección Avanzada.

El programa se describe como apropiado para líderes empresariales, administradores de TI, activistas, periodistas y cualquier otra persona que esté en el ojo público y que pueda ser buscada por alguien que busque causar daño. Establece una serie de restricciones estrictas en su cuenta de Google para que sea especialmente difícil para cualquier otra persona obtener acceso, pero como resultado, también hace las cosas un poco más difíciles para tú.

La parte principal del Programa de Protección Avanzada es el requisito de tener una clave de seguridad física la primera vez que inicia sesión en su cuenta en cualquier dispositivo nuevo. Eso significa que, además de su contraseña, necesitará esa forma específica de autenticación de dos factores: ya sea una clave aprobada integrada en su teléfono o una llave independiente — para acceder a su correo electrónico, documentos o cualquier otra área de su cuenta de Google.

Como parte de la seguridad adicional, tampoco podrá conectar la mayoría de las aplicaciones de terceros a su cuenta de Google, incluidas aquellas que requieren acceso a su Gmail o Google Drive para funcionar. Esto podría crear algunos desafíos (como iniciar sesión en un dispositivo Android TVcuriosamente) y requieren algunos compromisos (como no poder utilizar la mayoría de los clientes de correo electrónico de terceros con Gmail). Y si alguna vez no puede acceder a su cuenta por algún motivo, tendrá que pasar por un proceso de recuperación extra complicado de varios días para restaurar el acceso. Puede leer más sobre cómo es vivir con el Programa de Protección Avanzada en esta reflexiva descripción general.

En última instancia, sólo usted puede decidir si los inconvenientes adicionales justifican la seguridad adicional. Sin embargo, si deseas la máxima seguridad para tu cuenta de Google, y particularmente si eres alguien que corre un riesgo mayor que el promedio de ser atacado, es algo que vale la pena considerar.

Si desea dar el salto y agregar esta capa adicional de seguridad intensa a su cuenta de Google, diríjase a Sitio web del Programa de Protección Avanzada de Google para empezar. Con una cuenta personal, podrás ponerte en marcha en cuestión de minutos. Con una cuenta que forma parte de un plan Workspace de empresa pago, el administrador de su plan deberá habilitar la Protección avanzada para la organización antes de que usted pueda hacerlo. Una vez que comience el proceso de inscripción, verá rápidamente si ya está disponible para su cuenta o no, y si no, puede comunicarse con el administrador de su empresa para preguntar sobre la posibilidad de permitirlo.

Y con eso, date una palmadita en la espalda: ahora que estos 11 pasos quedaron atrás, la seguridad de tu cuenta de Google está oficialmente en óptimas condiciones, y no deberías tener que volver a dedicar ni un gramo de pensamiento a esta área en el corto plazo.

Simplemente establezca un recordatorio para volver a visitar esta página y revisar los pasos que contiene una vez al año, por si acaso. (Continuaré actualizando y ampliando las instrucciones específicas según sea necesario con el tiempo). Haga lo mismo con la seguridad en otras áreas, como la configuración de seguridad de Android, si está utilizando un dispositivo Android de cualquier tipo, y luego descanse tranquilo sabiendo que su información digital más importante está lo más segura posible.

Este artículo se publicó originalmente en febrero de 2020 y se actualizó por última vez en febrero de 2026.